談婦幼保健院檔案管理

宮妙忍

摘 要：對于當下我國婦幼保健院建設與發展來說，其中的檔案管理是非常有意義的內容，其可以為作為很多工作開展的基礎，確保醫療工作可以夠有條不紊的進行。本文就當前形勢下婦幼保健院在檔案管理工作中存在現狀予以分析，并且結合實際情況來給出有效解決策略，希望為相關工作者的研究提供理論支持。

關鍵詞：婦幼保健；檔案管理；現狀；對策

1 婦幼保健院檔案管理現狀

1.1 缺乏完善制度保障

在婦幼保健院檔案管理中，首先就缺乏較為完善制度作為保障，隨著當前檔案管理工作在各個行業中價值不斷提升，單位也必須設置對應的規章制度來對其予以保障。但是縱觀各個區域的婦幼保健院，其都是重視在整個層面上的規章制度的設置，而針對檔案管理工作內容的管理制度卻沒有完善，并且有些區域并沒有將檔案管理工作納入到常規工作里，這樣也會使得在理念上存在一定偏差。并且檔案收集不完整，也就無法通過科學合理的手段來對其進行管理，同時也會使得一些檔案資源丟失的現象較為常見。

1.2 缺乏檔案管理內容界定

一些婦幼保健院對于檔案的內容也沒有明確的界定，同時也缺乏相應的管理體制以及配套的管理標準作為保障，這樣也會使得當管理工作范圍無法明確界定，而工作人員也就無法更好的發揮檔案資源的價值，這會限制婦幼保健院綜合建設的開展。

1.3 檔案管理人員素質需要提升

對于當前婦幼保健院各項工作的開展來說，檔案管理人員素質仍然需要提升，尤其是隨著信息技術快速發展，其已經逐漸普及進檔案管理里，而如果相應工作人員缺乏創新意識，也就只能從事一些簡單的工作，無法對目標工作予以創新。

2 提升婦幼保健院檔案管理質量策略

2.1 提升檔案管理理念

對婦幼保健院檔案管理來說，首先要能夠革新理念，通過先進理念作為引導，才能夠為當下各項業務質量提升奠定基礎。要結合檔案管理中存在諸多具體不足予以調研，才能夠全面優化資源錄入、歸檔、管理等效率。要從理念上做起，有效地對檔案管理進行宣傳，需要領導以及基層員工都要深刻意識到相關工作價值，在此基礎之上要承擔自己的責任和義務，通過新的理念作為引導，才能夠將之指導于實踐，養成依法歸檔工作的自覺性。不斷加強創新檔案管理意識，進而為各個科室工作的有序開展、相互協調提供動能。

2.2 完善檔案管理制度

在檔案管理工作中需要完善制度作為保障，要想更好完善程序，實現管理模式有序實施，需要制度作為支持。通過科學合理的制度才能夠為各項工作有條不紊的開展提供保障，要與時俱進的制定管理工作制度，尤其是制定有效的工作目標，這樣才能夠朝著全面優化工作的基礎上來開展各項管理內容。要結合婦幼保健醫院的工作特點，對各個科室的檔案實施統一的管理，同時要整合內部的資源實現檔案管理、資源共享，保證各個科室的檔案管理工作都能夠處于規范的制度下去開展，進而通過資源有效利用來更好的為婦幼保健院建設與綜合發展拓寬道路。

2.3 提升檔案管理人員素養

檔案管理工作質量提升，需要更高素養人員來作為支持，婦幼保健院應當重視培訓，要從不同層面來提升管理人員核心素養。對于管理人員來說，其在工作中首先要具備核心素養，也就是能夠運用自己豐富經驗來參與檔案管理工作，同時也需要借助更加先進的理念來對檔案管理工作予以改善，尤其是結合婦幼保健院相關工作的特點來開展各項工作。需要婦幼保健院將人才培養與工作革新相結合，尤其是加大對在職人員培養力度，通過在職培訓或者是向社會吸納更多優秀人才來提高檔案管理質量。婦幼保健院檔案管理工作需要加速引入更加先進理念與技術，同時也應當制定有效的制度為人才的發展提供保障，進而在當前社會背景下更好的促進婦幼保健院的綜合管理質量

提升。

2.4 加強信息技術的引入

對于當下檔案管理工作來說，應當重視對于信息技術應用，當前檔案管理信息建設是大勢所趨。隨著信息技術迅速普及，其已經深入應用到社會各個行業，并且也能夠顯著的提升行業工作效率。因此婦幼保健院也應當加大對信息技術的應用力度，尤其是在管理工作中可以借助信息技術對資源進行錄入以及資源的分享，這樣可以加大資源之間的傳播效率，同時也能夠借助信息技術來對檔案資源進行更深層次的加工，這樣就可以使得豐富的檔案資源，能夠為婦幼保健院在臨床醫療以及科研等各個工作層面提供支持。實現檔案管理信息化建設也能夠提升工作效率，減少人力支出。而相應的工作人員還應當不斷提升自己的現代化信息使用能力，進而充分的利用現代化信息技術來進行婦幼保健院檔案管理。

2.5 實現婦幼保健院檔案管理標準化建設

要實現婦幼保健院檔案管理標準化建設，保證通過各項工作的開展實現檔案資源的真實性與完整性，這對于推動婦幼保健院在當下建設具有積極的促進作用。要能夠立足于全局，通過發展的眼光來對檔案進行管理，而檔案管理的目標也是非常明確的，就是需要發揮檔案資源的價值。通過對檔案資源進行運用，能夠使其為婦幼保健院的發展提供服務，而其中的工作人員就應當樹立服務意識，通過理念作為引導，并且借助多種途徑來對婦幼保健院檔案管理工作內容進行開發。創新管理途徑需要開展各種編研活動，對其中的資源等進行深加工，進而更好的發揮檔案資源的價值，同時對于一些老舊的檔案也應當進行歸檔處理，保證所有的檔案資料都科學規范，對檔案信息進行優化進而為相關工作信息化的建設奠定基礎。

2.6 加強檔案管理改革力度

實現婦幼保健院檔案管理工作的創新，就需要加強對其改革。實現改革才能夠實現更加平穩的發展，而檔案管理工作從微觀的層面來說，可以促進婦幼保健院各項工作有條不紊的開展，從宏觀的角度來說就能夠成為整個社會發展體系中的重要成分，而其發展的過程中是離不開改革的，因此需要通過改革作為保障相關工作發展的前提，而婦幼保健院就應當通過大力改革實現檔案管理工作的現代化發展。首先可以從硬件設備上進行更新，配備現代化的檔案保護設備，同時在檔案室需要安裝滅蟲設備、滅火設備等。同時從人員管理的角度也應當革新模式，要對檔案工作管理人員予以現代化的培訓，積極借助計算機技術來實施檔案管理工作，這樣可以使得檔案資源的查詢與歸檔更加方便便捷。也應當增加婦幼保健院檔案管理工作的保密程度，通過引入相應的技術來最重要的資源進行保管，進而確保其價值的有效發揮。

3 結束語

當下檔案管理工作是婦幼保健院整個管理工作中的重要成分，對于推動其管理水平提高有著積極的意義，而在新時期下就應該充分的意識到婦幼保健院在檔案管理工作中存在的諸多不足，并且針對性的加以改進，積極創新管理工作，通過引入科學的理念與手段來實現檔案管理工作質量的提升。

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