陳怡穎
(江西農業大學南昌商學院,江西 南昌 330013)
在經濟發展水平日漸提高的社會背景下,大數據時代資源共享在一定程度上使社會大眾獲取信息的速度得到了明顯提高,也為人們的生活創造了便利。在大數據時代背景下,在企業組織開展會計管理工作的過程中,開始針對信息化管理進行適當的探究,但是需要注意的是,企業針對會計信息化管理進行探究,不可避免的會遇到一定的風險因素,因此需要企業在建設和發展過程中采取有效的措施規避風險,實現對企業會計風險的有效防范,逐步促進企業綜合競爭力的明顯增強。
大數據時代是社會信息化發展到一定階段的產物,大數據技術在社會生活中的應用極大地豐富了人們的生產生活,特別是大數據資源的日漸豐富,為社會各行各業的發展提供了有效的數據資源支撐,使社會綜合發展成效明顯的增強。在大數據時代背景下,企業會計信息化也逐漸進入到新的發展階段,各項工作的開展對企業會計信息化管理工作的開展產生了重要影響,使企業會計信息化管理工作出現了巨大的變化[1]。綜合考察大數據時代企業會計信息化發生的變化,能夠看出會計信息化受到的影響主要從三個方面得到體現:其一,大數據時代的到來使企業會計信息化不在局限于手工操作方面,在網絡平臺的作用下,各項信息化管理工作得到不斷的革新,在實際開展會計信息化建設的過程中,能實現資源的雙向共享,在內外信息有效連接的基礎上,使會計信息化管理的效率和效果都得到明顯的增強。其二,在大數據時代背景下,企業會計工作從傳統的僵化管理轉變為電算化管理,對財務數據的搜集和整理更加明確,工作效率逐步增強,財務報告信息的準確性也明顯得到強化。其三,大數據時代的到來帶動了云計算技術和計算機技術的穩定發展,在一定程度上促進了對企業會計管理工作中的各項信息的應用,能實現對數據信息的有效控制,對全面推動企業的現代化建設和發展產生著極其重要的影響。新時期在企業探索會計信息化建設的過程中,要結合大數據時代的影響進行具體的研究,提出合理化的建議,為大數據時代企業的綜合建設和發展提供良好的支持。
由于在推進信息化建設的過程中會計工作會受到多種因素的影響,因此在全面推動信息化建設的過程中,要結合大數據時代的影響進行分析,為企業現代化建設奠定基礎。綜合分析大數據時代會計信息化建設面臨的風險,發現主要風險從多角度得到適當的體現:
(1)數據信息本身存在缺陷,在企業開展會計信息化管理工作的過程中,信息化集成平臺的發展存在滯后性,無法借助信息技術的力量逐步促進信息資源的共享,并且也會制約會計信息化工作的穩定發展,不利于企業發展過程中對經濟效益和社會效益的獲取[2]。
(2)外部信息攻擊存在安全隱患。在企業發展過程中,由于現階段還沒有構建完善的信息共享平臺,導致在日探索會計信息化的活動中可能會出現各項工作遇到發展困境的情況,數據信息的加密、數據應用等都存在一定的不良安全因素,不利于企業會計信息化工作的持續穩定發展,會對企業會計信息化和現代化建設產生消極影響。
(3)企業會計信息化系統的相關標準和法律法規體系有待進一步完善,如果現階段犯罪嫌疑人利用信息技術手段做出違法犯罪的行為,對企業會計信息化發展造成危害,無法參照具體有效的法律體系對其進行控制,這就導致在法律系統不夠完善的情況下,企業會計信息化建設會出現紊亂的情況,對企業的建設和發展造成嚴重的制約[3]。
基于此,新時期要從多角度對會計信息化建設和管理工作進行完善,制定更加科學系統的信息化建設體系,確保能夠支撐大數據時代企業會計信息化工作的穩定運行,為企業在發展過程中創造更大的經濟社會效益奠定基礎。
在大數據時代背景下,企業會計信息化風險的有效防范能夠提高企業會計管理和財務管理的綜合成效,促進企業綜合發展水平的提高,因此在企業的建設和發展過程中,要加強對財務管理工作的重視,制定更為科學的財務管理規范,為企業的現代化建設提供良好的支持[4]。具體結合大數據時代的影響對企業會計信息化風險有效防范的措施進行研究,發現應該從其他方面入手進行系統的分析:
在企業建設和發展過程中,要想實現對會計信息化風險的有效規避,切實提高會計信息化管理的安全性和穩定性,就要通過構建會計信息化共享平臺實現對各項數據信息的有效控制,在與外界系統隔離的情況下,增強會計信息化相關操作的安全性,避免黑客攻擊和病毒等對會計信息化管理產生影響。在此基礎上,要加強對身份驗證工作的管理,將復雜的身份認證系統進行系統化處理,在多種加密方式組合應用的基礎上,增強信息管理的安全性,避免在企業推進會計信息化的實踐探索活動中受到不良因素的影響[5]。此外,也要在推進會計信息化的過程中做好數據信息的備份工作,避免在實際工作中遇到數據信息丟失的問題,在定期備份數據信息和篩選數據信息的基礎上,增強數據信息的安全性,借助會計信息化建設的力量使企業在建設活動中創造更大的經濟效益和社會效益,維護企業的穩定運行。
企業積極推進會計信息化工作需要行業組織管理和法律規范的支持,因此在企業發展過程中針對會計信息化風險進行有效防范時,要綜合考察相關企業的發展情況和發展需求,在行業內部構建完善的會計信息化組織規范和管理體系,增強會計信息化管理工作的規范性和穩定性,爭取能夠實現對相關問題的有效控制[6]。在此基礎上,也要借鑒西方發達國家的成功經驗,對企業推進會計信息化過程中遇到的各項法律法規問題進行具體的研究,選擇制定相應的行業標準促進會計信息化的執行,同時確保能夠對各部門和各階段相關問題進行準確的協調,爭取能夠在完善法律體系的作用下實現對會計信息化工作平臺的規范化開發,在法律保障下實現對相關工作人員行為的有效約束,增強會計人員參與會計信息化管理工作的責任感,在嚴格按照相關管理要求開展工作的基礎上提高管理水平,實現對會計信息化風險的有效規避,帶動企業實現持續穩定發展的目標。
在企業開展會計信息化工作的實踐探索活動中,財務數據信息的安全對企業會計信息化風險的規避以及企業的生存和發展產生直接的影響,涉及到企業建設的機密信息,因此企業發展過程中要想促進會計信息化的穩定落實,安全的實現對云計算和會計信息化軟件系統的應用,就要結合企業發展情況加強對內部控制和監督工作的重視,構建更加完善系統的內部控制制度,從多角度對內部監督機制進行完善。在此基礎上,在加強企業自身管理的過程中,也要嘗試構建與企業自身實際發展情況相吻合的會計信息化管理規范,促進內部審計力度的落實,確保能夠維護會計信息的安全性,有效推動企業實現建設和發展的目標,加快企業現代化建設和管理進程[7]。唯有如此,才能在企業建設和發展過程中為會計信息化建設創造良好的環境,實現對風險的有效防范和規避。
在大數據時代背景下,企業會計信息化管理工作的開展需要高素質人才的支持,因此新時期背景下,要想促進會計信息化的穩定開展,還要加強對會計人員的教育和培訓,通過有效組織他們參加在職教育和培訓,提高他們的綜合技術水平,使會計人員對會計信息化工作形成更加科學有效的認識,從根本上促進會計人員整體素質的提高,確保能夠有效控制人員操作失誤引發的風險問題,實現對企業會計信息化建設方面風險的有效規避[8]。從這一角度進行探究,在企業建設和發展過程中,構建完善的會計信息化建設隊伍,能夠支撐企業會計信息化工作的穩定開展,對企業會計信息化建設水平的提高、企業財務管理效能的強化都產生著相應的積極影響,使企業發展過程中創造更大的經濟效益和社會效益。
綜上所述,在大數據時代背景下,企業建設和發展過程中,要全面促進信息化建設工作,對國家經濟發展模式進行改革創新,制定更為科學的信息化管理模式,促進財務數據信息安全性的提高,確保能夠及時發現會計信息化建設方面存在的問題,并采取有效的措施對問題進行處理,保證能全面促進企業競爭實力的逐步增強。