陳欣
摘要:競爭激烈的市場經濟條件下,企業要想生存和發展,除了具備資本、技術、質量等方面的優勢之外,做好成本控制也是企業管理的一個永恒主題。隨著社會經濟的快速發展,企業競爭變得愈發激烈,想在市場上上站穩腳步,就必須不斷加強生產成本控制。
關鍵詞:制造業;生產成本;人工成本;材料成本
一、引言
2001年中國正式進入WTO,自此我國企業在迎來一個個機遇的同時,各種挑戰也隨之而來。企業要在激烈的市場競爭中獲得持久的競爭優勢,生產成本領先應是最最基本的競爭戰略。強化生產成本控制是企業進行成本領先戰略的最直接的途徑。本文以安捷科技有限公司為例,對公司生產經營活動中的直接材料、直接人工和制造費用進行了分析和研究,發現了一系列問題,并提出了一些相應的解決措施,以此來加強企業的生產成本控制,降低生產成本,實現利潤最大化。
二、安捷科技有限公司成本控制概述
(一)安捷科技有限公司生產成本的構成
生產成本亦稱制造成本,是指為生產一定種類和數量的產品所發生的全部生產費用。就安捷科技有限公司來說,生產成本分為以下幾類:直接材料、直接人工、制造費用。本文對直接材料、直接人工進行分析研究。直接材料是指關于材料所發生的一切支出,包括采購成本、訂貨費用、儲存費用等。人工成本主要包括職工工資、獎金、津貼和補貼以及職工福利費等。
(二)安捷科技有限公司生產成本控制的意義
作為提升企業綜合能力和市場競爭力的關鍵動因,生產成本的控制決策對于生產型企業的競爭和發展起著決定性的作用。成本管理對于提高企業整體成本管理水平具有重大而又深遠的意義。
三、安捷科技有限公司生產成本控制現狀
(一)安捷科技有限公司介紹
安捷科技有限公司成立于1994年,成立以來公司以“樹民族科技,創世界品牌”為坐標,不斷的創新突破。現已發展成為集加工、制造、銷售一體的產業實體和年產量逾百萬臺的現代化生產基地,擁有眾多掃描儀系列,產品涉及家庭辦公、圖文管理、專業設計制作、數據加工、印刷出版及醫療檢測等多個領域。
(二)安捷科技有限公司生產成本控制現狀
1. 材料成本的控制
安捷科技有限公司的日常生產中原材料費用占了總成本的很大比例,一般在60%以上,是生產成本控制的主要對象。
現對安捷科技有限公司去年一段時期內原材料——插頭的采購情況進行了統計與分析,情況如表1所示。
從上面的表中我們不難發現以問題:在材料采購過程中公司有時為了采購價格低一些的材料而選擇了質量低下的材料,大大降低了原材料的入庫合格率。
另外,到7月份的時候由于產品的更新換代,公司對插頭的選用也做了新的要求,決定采用一種新型號的插頭,之前采購的舊型插頭都將不再使用。現對公司這幾次采購原材料“插頭”期間的數量和領用數量及當時庫存余量進行了觀察記錄,結果如表2所示。
從表2我們可以發現公司在采購原材料的時候,對采購數量沒有很好的預測和控制,造成了最后有900個插頭不能投入產品生產,大大增加了不必要的成本。
2. 人工成本的控制
公司人工成本約占總生產成本的40%,控制好人工成本對公司來說至關重要。現對公司現階段的各部門員工人數以及應需員工數進行了統計,結果顯示:管理部門現12人,應需7人;生產部門現62人,應需80人;營銷部門現20人,應需20人;財務部現10人,應需8人。
可見公司對各個部門的人員分配不合理,如管理部門富余人員太多,而生產部門則人員短缺太多,因此造成了很大的人員浪費和工作效率低下,從而極大的增加了人工成本。
四、安捷科技有限公司生產成本控制存在的問題
(一)原材料選擇不合格,質量低劣
公司使用的部分原材料質量低劣,增加了原材料消耗,也增加了廢品、廢料的數量,加大了產品單位成本。原材料質量不好,也加大產品生產難度、生產時間,從而影響生產效率。
(二)沒有對采購數量進行合理的分析和控制
公司沒有進行正確的原材料采購數量的分析,沒有規范的采購要求,采購原材料沒有考慮到需求量,造成數量上的極大浪費。
(三)人員分配不合理,投入產出不對稱
公司冗員過重,有些部門富余員工較多,而生產車間人員短缺,造成生產效率低下。因此公司來工資成本太高,與公司的效益不能形成正比。
五、加強安捷科技有限公司生產成本控制的對策
(一)嚴格把關原料質量,更新材料、技術
公司購進的所有原材料,在各個生產管理環節都應該嚴格按要求進行檢測,逐級報驗,有關人員對原材料負質量責任。各類原材料在采購、運輸、存儲、加工、搬運和使用過程中,要保證其質量不受損壞。公司應采用新材料,代替舊材料,改革材料加工工藝,綜合利用和加強廢舊材料回收,充分發揮材料的使用效能,提高材料利用率,降低材料成本。
(二)加強采購數量的控制
公司在生產過程中一定要有明確的采購流程,采購數量與庫存、物料需求計劃關聯,按計劃和庫存再訂購點生成采購訂單,規定采購數量,杜絕超計劃采購,保證按需采購,減少庫存積壓。
(三)優化企業人力資源配置,降低企業的人工成本
公司在經營過程中,應重視人力資源管理,建立有效的績效考核機制,規范人工成本結構。應合理分配崗位,調整企業的工資分配,以有競爭力的工資水平來調動員工的工作積極性。
六、結語
眾所周知,保持低生產成本是公司獲取競爭優勢的一條捷徑,保持相對較低的生產成本會使公司在同等價格水平時比競爭對手可以獲得相對較高的利潤,并且可以以低價位迅速占領市場。在收入不變的情況下,降低生產成本可使利潤增加。生產成本控制有益于提高公司的企業競爭能力,公司要想在激烈的競爭環境中生存,就必須不斷充實自身的競爭能力,降低生產成本無疑是提高競爭能力的有效方法。在當今復雜的經濟形勢下,公司只有做到以下兩點,才能達到真正意義上的開源節流。第一,做好材料成本的控制,從采購、領用等方面全面控制生產成本;第二,要做好人工成本的控制。
企業進行成本控制時,應落實到每一個細節,關注原料及輔料的數量與質量,關注員工的素質與發展,關注生產過程中的各個環節,這樣才能最終實現目標,實現利潤最大化。
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(作者單位:南京信息工程大學)endprint