馬紅星
摘要:審計整改是審計工作的關鍵環節,是內部審計提升組織價值的重要手段。本文從基層人民銀行同級審計整改工作存在的問題入手,研究分析了制約整改工作的原因,探討提高和完善整改工作的途徑,以此為推進基層人民銀行內部審計整改落實提供有益的參考。
關鍵詞:內部審計;同級;整改
抓好審計整改工作是審計成果轉化利用的根本途徑,也是確保審計監督工作取得實效的關鍵環節,是審計價值的直接體現。如何才能保證審計發現問題得到有效的整改、避免屢查屢犯,一直是內審工作關注的重點。
一、基層央行同級審計整改工作現狀
近年來,隨著對審計成果運用重視程度的加大,人民銀行西安分行相繼出臺了系列的制度辦法,如:《審計發現問題溝通協調工作機制暫行辦法》、《內部審計發現問題整改情況后續跟蹤檢查管理辦法》、《關于開展審計發現問題整改情況專項督導工作的通知》,并配套研發了《內審后續跟蹤檢查計算機輔助系統》等。采取了多種多樣的辦法對審計結果的執行情況進行跟蹤管理,取得了一定的成效,審計問題整改質量明顯提高。然而,通過近年的后續跟蹤工作情況來看,基層央行同級審計整改工作問題依然普遍存在,仍不能過于樂觀。主要表現在:一是整改的廣度不夠。采取“選擇性整改”,對涉及自身利益的問題,如追回損失浪費等,則往往采取蒙混過關;二是整改的深度不夠。表現為不到位、不徹底、表面化,導致只重視治標,不注重治本;三是整改的力度不夠。是該問責的沒有問責,有的問責蜻蜓點水,隔靴撓癢;四是整改的韌度不夠。往往就事論事,產生問題的根源沒有堵住,履查履犯的現象仍然存在。如何正確采取措施促進審計建議的有效執行,成為基層央行同級審計整改工作的當務之急。
二、制約同級審計問題整改工作的因素分析
1.責任追究手段有限,制度約束缺乏剛性
一是制度層面缺乏依據,對于審計問題本身的責任追究、以及整改不利情況的責任追究相關規定少而模糊,只有《中國人民銀行內審工作制度》中對拒不糾正違規問題或屢查屢犯的,應予以批評并責令其糾正,情節嚴重的,對單位主要負責人和直接責任人予以行政處分的規定,適用范圍有限。而認定主體責任或界定責任主體又很難,通常都認定為分管責任或者領導責任,對一般f生問題進行處理的少之又少。二是責任追究操作性不強,造成一定數量的內審意見未能得到有效落實,導致審計警示的效果打折扣。三是體制層面缺乏手段,基層行內審部門審計權與處理權不匹配,對被審部門糾改不力的,內審部門只有檢查權和建議權,沒有處罰權,僅能告知被審計對象限期整改,但對于拒不整改或敷衍了事的,缺乏責任追究手段。
2.重審計而輕整改,重形式而輕實質
基層行被審計部門對于同級審計項目普遍不重視,對于審計整改工作的重要性更是認識不足,整改趨于表面化。整改落實過程中,主觀上有意識地進行“選擇性整改”,對其有利的部分往往被接受,而對涉及部門利益的問題消極應對、敷衍拖延。比如,對加強內部管理的建議容易接受,因為管理指標很難量化,也沒有太多的可比性,有時只要修訂、完善凡項制度就可以算作完成整改,由于沒有實質上的管理提升,所以審計整改僅限表象。當對于一些涉及自身利益的問題,如糾正以前年度損失浪費、不當列支等問題,將會牽涉到領導干部的考獎勵問題,被審計部門往往拖延整改時間。此外,在年終目標責任制考核、先進集體評比等方面,未能將審計問題整改結果作為對部門的工作考核依據之一,也是導致同級部門對審計整改不重視的原因。
3.問題揭示不充分,審計建議可操作性差
一是審計理念上的偏差。由于同級審計項目中,內審部門與被審計對象都在同一單位,少數審計人員有礙于熟人、朋友、同事的情面,怕得罪人的顧慮,存在得過且過的思想傾向,缺乏敢于審計的勇氣和善于審計的能力,使審計項目質量不高;二是咨詢服務意識不強。部分基層行內審部門在提出問題時就事論事,未能進一步分析問題背后的原因,缺少透過現象看本質的深入揭示,以致于審計整改停留在審計發現問題的表面,得不到源頭上治理的效果;三是內審部門提出的問題整改意見缺乏可操作性和針對性。有的審計建議不符合基層整改能力和實際,致使整改意見難以得到全面落實,一定程度上限制了審計問題整改工作的效果。
4.缺乏動態跟蹤機制,整改落實趨于被動
基層行內審部門存在一審了之的心理,在出具審計報告后,缺乏全面、持續、長效的整改狀況跟蹤機制,若未開展后續審計或相關領域的其他審計,對審計整改結果的認定一般就在整改報告階段告一段落,被審計單位提出整改措施的詳略、適當與否,整改落實是否切實到位,內審部門一般只能通過整改報告判斷,相當于被動接受整改結果,缺少必要的審核和退回機制。雖然目前分行層面開發了審計整改后續跟蹤系統,從技術上和制度上改善了缺乏整改狀況跟蹤機制的現狀,取得了較好的效果,但是這些系統目前只是作為完善整改的輔助內控手段使用,沒有上升到整體法規層面,執行效力級別低,不利于基層央行審計問題整改工作的整體推動。
5.同級審計獨立性不足,審計建議執行效力低
當前基層央行內部審計機構和人員的切身利益受所在單位的控制,與單位內部利益緊密聯系在一起,審計部門力量有限,話語權弱。當被審計單位利益與審計目標要求沖突時,被審計單位可以通過多種途徑對內部審計施加影響,審計整改建議的作用難以得到有效發揮。如現行央行內審部門由本行行長直接領導,行長往往擔任同級監督審計項目的項目組長,而行長本身也是單位人、財、物事項的第一責任人,客觀上削弱了審計實效,使得同級審計的獨立性較差,問題難以暴露和落實。加上審計對象對上級行審計、巡視關注的問題往往整改更加及時,對同級審計問題整改重視程度不夠,同級監督的審計問題整改形勢更加嚴峻。
三、基層央行同級審計整改工作的建議
1.補充細化相關規章制度
進一步修訂和完善審計整改工作的相關規章制度,從制度層面建立和完善責任明確、流程清晰的多層次的審計整改機制,對審計整改的關鍵要求,如審計整改主體的責任、限期整改的時間要求等應在相關規章制度中予以明確和細化,使之具有切實的可操作性。形成對審計整改情況進行動態跟蹤機制,掌握整改責任是否在限期內得到糾正落實、整改的效果是否明顯,是否做到標本兼治,尤其是對落實不到位的要啟動整改督辦機制,提出改進措施并持續跟蹤,保障審計整改落到實處。
2.強化審計整改問責力度
建立行之有效的審計整改問責機制,一是要明確確立各單位主要負責人為審計整改的第一責任人,實行“一把手”負責制。主要負責人應對本單位的一切管理活動承擔領導責任,有利于從源頭上解決屢查屢犯問題;二是要將本級相關業務管理部門列入問責范圍,從而促進業務部門加強對其業務活動的監管,改變某些部門只抓“權”不負“責”的現狀。還可以將上級相關業務主管部門列入問責范圍,強化上級管理部門對下屬單位經濟活動的監管;三是聯合紀檢監察、組織人事等部門,按照違規問題的性質、后果、責任等,對責任人嚴格執行責任追究,對整改不到位、拖延整改、屢審屢犯的嚴肅問責。
3.加大后續跟蹤督查力度
一方面,督促被審計部門建立審計發現問題整改臺賬,并通過發送《風險提示函》、《重點關注問題督辦單》等措施,對重大問題實行掛牌督辦,要求被審計單位定期報告整改情況,審計部門定期檢查整改結果,對整改進度緩慢或不主動整改的單位,采取約談單位主要負責人、定期通報整改情況等辦法,加大督辦力度,促進重大問題整改;另一方面,探索信息化非現場后續跟蹤審督導,積極利用現有的后續跟蹤檢查計算機輔助系統,探索以在線督查、實時跟蹤為特征的聯網審計,通過網絡對審計問題進行跟蹤監督檢查,審計意見提出后,隨時檢查被審計單位的整改情況,檢驗整改的實際效果。
4.突出審計結論的實效性
在撰寫下發審計結論時,深入研究審計問題產生的背景、原因,分清是個別現象還是普遍現象,是屬于普通的、暫時的、一次性的管理問題,還是體制機制制度問題,加大與被審計部門之間的溝通,提出具體的、可操作的整改意見,提高審計意見的建設性,避免整改要求無法落實的情況。與此同時,在后續審計環節,要對審計建議整改落實情況進行分析,掌握被審計對象實施審計建議的效果、遇到的障礙、審計建議未實施或延期實施的原因,對審計建議的可行性、針對生和建設性進行再評估,不斷總結經驗教訓,促進審計建議的價值實現。
5.不斷提高內部審計獨立性
實行基層央行內審部門由上級行垂直管理,削減橫向管理,從機制上保障內審工作在本單位的定位,達到無論在地位上還是在利益上都處于第三方,使審計工作不受本單位內其它機構和人員干涉,提升內審部門的獨立性和權威性,保障審計建議的有效落實。