ERP系統在會計核算中的應用探討

張凱煜

摘要：ERP系統是網絡經濟時代的一種新型管理模式和管理思想，將其應用在會計核算中，可滿足會計核算與會計管理的信息化要求，且該系統可以對會計信息資源進行全面系統管理。這是企業會計管理水平提高的制勝法寶，財會人員要對該種系統進行分析和研究，使其能改善傳統財務管理劣勢，與會計核算結合效果更佳。

關鍵詞：ERP系統；會計核算；應用

財會人員在應用ERP系統時，需要了解其與會計核算的關系，基于此，對財務管理的所有內容進行分析，從中找到可以應用該系統的點，盡可能使系統優勢得到最大程度發揮。如此企業的會計核算水平與財務管理水平都會得到顯著提高。本文主要針對ERP系統在會計核算中的應用進行探討。

一、ERP系統與會計核算

ERP系統是針對企業資源計劃編制的軟件，這種軟件可以對所有的信息資源進行處理、整合，使資源可以得到統一規劃利用，進而使資源的利用率達到最大，資源處理利用的所有過程都可以通過計算機實現。ERP系統應用時，無論從物力、人力還是人力物力運作角度上，都具有顯著優勢。基于這些優勢，企業才實現信息管理，而各方面的信息化建設也由此得到加強。

會計核算是各企業長遠發展中的必要工作，只有財務數據準確清晰，財務管理水平高，企業才會有源源不斷的運轉資金，企業才會根據財務狀況制定后期戰略發展目標。會計核算需要對所有的財務數據進行整合、規劃、處理，會計核算的根本目的是提高財務管理水平。這一要求與ERP系統管理模式相符，企業將這種系統引入到會計核算中，財務管理中的很多方面都會發生變革，以使會計核算與ERP系統更加匹配。企業需要對會計核算方式進行調整，對會計人員角色進行轉換，對財務管理和核算過程進行優化等。在ERP系統運用初始時期，財務管理變革必然不會一帆風順，企業還要解決這些問題，改變財務管理人員和企業其他人員的財務管理意識，使他們能在短時間內接受ERP的管理理念。

二、ERP系統在會計核算中的應用

1.在成本管理中的應用

成本管理是企業所有業務開展的基礎工作，在成本管理發揮協作輔助作用時，企業業務不能處于松散狀態，還需要系統集成起來，使其得到統一協調管理，要對業務管理狀況進行動態監控，還需要借助計算機技術，基于這些要求，企業針對成本管理選擇了ERP系統。該系統會對成本管理建立專門的應用程序，應用程序具有統一標準，兼容性比較強，能應對所有的成本管理事項。在編輯程序時，相關人員還要注意使輸入數據保持一致。系統中的成本管理界面清晰易懂，用戶只要登入系統，就可以查詢企業所有的財務事項，財務事項以及費用問題都會和部門與財務活動對應起來，使賬目更加清晰。在系統應用中，系統還具備數據甄別功能，能識別輸入的錯誤數據，并提供數據更改機會。從ERP系統對成本管理的作用，可以了解該系統中包含了成本整理體系、貨單確定與項目發生體系等，相關人員還要保證這些體系健全完善，如此ERP在成本管理中才會得到廣泛應用。系統中的每個體系中都有很多財務管理的相關數據，有的體系中還有很多實際案例，用戶在瀏覽時，可以參考這些案例資料，進而了解過往的財務管理狀況。系統不僅會對本企業的財務活動案例進行采集，還會儲存其他優秀企業的相關典型案例，這些案例都會成為企業解決成本管理問題的參考依據。

2.在會計核算中的應用

企業在引進ERP系統后，也對會計核算方面加強了信息化建設，很多信息設備和會計核算軟硬件都引入企業，和ERP系統結合在一起。在信息化時代，ERP系統對會計信息建設要求越來越高，企業為了滿足系統要求，也建立了會計信息平臺。該平臺專門針對會計核算所有業務，ERP系統可以對業務管理中出現的問題進行監測，然后系統本身對業務流程的規劃重組功能，可以使業務流程得到優化，重新歸為正常。在業務流程優化重組中，系統會對相關的財務事項進行統一化、標準化管理，使財務事項對應的成本都得到整合，且系統可以將不同時間、不同地點發生的財務事項整合到會計信息平臺中，進行統一管理。系統會對平臺中的財務數據進行分析，數據輸入和分析結論獲取可以同步進行。系統在會計核算中的應用，減少了財務人員的工作量和人工誤差，使相關人員可以有更多的精力放到ERP系統維護中。會計人員通過控制ERP系統，還可以使貨物收集、存管、清點等工作實現自動化。這些工作和經濟事務有關，會計人員可以通過無操作功能來完成任務，在經濟事務處理中，會計人員還要對財務變化進行記錄，使財務明細與實際情況相符。

3.在核算過程優化中的應用

在企業發展中，市場是瞬息萬變的，企業的業務以及管理模式也是處于變化中的，會計核算必須不斷優化，才能適應企業的發展需求。在傳統管理模式中，企業的會計機構一般為科層職能式，這種機構雖然能對會計核算過程進行監控管理，但在流程管理中也存在很多弊端，所以會計機構的核算水平比較低下。企業的會計核算不僅關系到企業的發展，還關系到與企業有聯系的集團企業交易情況，其他集團企業需要了解本企業的財務狀況和業務發展情況時，也只能從月份賬目報表中找數據，在此過程中，財會人員并不能計算業務的真實利潤水平，甚至還會出現計算誤差，這不利于企業的發展。企業需要對會計核算各方面進行優化，而ERP系統就是優化手段和渠道。該系統在編制程序時，會對核算流程進行確定，這些核算流程都在核算組織中，流程內部的會計核算功能會組織在一起，共同對財務內容進行核算。會計人員需要將業務信息輸入到ERP系統的相關部分中，這些信息包括成本、銷售價格以及利潤等，所以在系統上，關于財務活動的賬目會清晰了然，可供查閱咨詢。ERP將財務管理與業務管理結合在一起，使其表現出一體化形式，財務部門和業務部門之間的聯系也由此加深，業務部門要針對所有的業務制定訂單，財務部門要對訂單內容審核，審核過關，在撥款同時，還要做出憑證。訂單的審核也可以借助ERP系統完成，這種電子審批方式，效率更高。

4.在會計人員角色轉換中的應用

ERP系統在會計核算中的應用，使會計工作任務和形式發生了變化，無論是報表生成過程還是資料輸入輸出工作燈都表現出了信息化、自動化特點，在這其中，會計人員的角色發生了重大改變。系統和相關計算機設備的應用，使會計人員脫離低級重工作量任務，反而投身到資源信息深度加工和深度挖掘中，會計人員的角色責任更大，層次等級更高。所以會計人員在企業內部的地位越來越高，作用越來越大，在很多情況下，財務人員充當所有財務活動決策的咨詢者和建議者，財務人員提供的咨詢建議關系到企業的長遠發展，如果財務人員無法擔此重任，企業投資和經濟活動可能都會出下差錯。所以ERP系統的出現，不僅改變了會計核算人員的角色，還使會計核算人員的業務素質要求提高。基于此，企業要對會計核算人員進行培訓，使其掌握更多的財務知識和相關知識，擁有財務活動的決策、控制能力，使企業發展中的財務活動風險能降低到最小。ERP系統使會計人員成為一個綜合型人才。

三、結語

ERP系統優勢顯著，信息化時代，財務核算管理的信息化建設要求，會使其在會計核算中的應用更廣泛，企業在運用該系統時，還要從系統本身、系統應用操作人員以及系統應用事項人手，提高ERP系統的應用效率，改善企業財務管理相關事項，還要組建綜合型人才隊伍，解決ERP系統應用中的問題，使其在會計核算中應用效果更佳，使會計資源信息得到優化整合與管理。