煤炭企業(yè)機電配件管理存在的問題及其對策探討

王湘輝

摘要：煤礦機電配件管理是煤礦企業(yè)保證生產(chǎn)正常運行所不可缺少的一項重要工作。降低成本、節(jié)支降耗是抓好煤礦機電配件管理的關(guān)鍵問題。本文筆者結(jié)合自身工作實踐對如何做好煤炭企業(yè)的機電配件管理工作做了簡要探討。

關(guān)鍵詞：煤炭；機電配件；管理

一、引言

對于現(xiàn)代煤炭企業(yè)而言，機電配件管理作為礦山物資供應(yīng)管理的重要組成部分，是機電質(zhì)量標準化的內(nèi)在要求，也是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不可或缺的重要環(huán)節(jié)。當前，煤炭企業(yè)產(chǎn)能及裝備水平都在不斷提高，隨之而來的是機電配件的同步增長性消耗，機電配件管理水平的高低會對煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益形成非常大的影響，如何降低成本、節(jié)支降耗是擺在煤礦機電配件管理亟待解決的重要課題。

二、機電設(shè)備配件管理中存在的問題

當前煤炭企業(yè)的機電設(shè)備管理存在著這樣那樣的問題，其中一個重要的共性問題就是機電設(shè)備及配件管理的相關(guān)部門不能恪盡職守，做好自己的本職工作。有關(guān)現(xiàn)代煤炭企業(yè)的研究表明，多數(shù)企業(yè)的機電設(shè)備管理工作集中在機電管理部門，而機電管理部門職責重大、任務(wù)艱巨，但真正從事機電管理的人員卻相當有限，每個人承擔的工作量較為繁重，工作中極易出現(xiàn)問題與失誤。另一個問題就是機電設(shè)備及配件管理的基礎(chǔ)較為薄弱，多數(shù)煤炭企業(yè)并沒有健全的機電設(shè)備管理以及細分的配件管理制度，沒有形成科學的機電設(shè)備管理流程，在機電配件管理工作實踐中，主觀性和隨意性較強，缺乏合理的考核機制，員工工作熱情以及積極性都較差，無法為煤炭企業(yè)提供高效的機電設(shè)備及配件管理支持，在一定程度上影響了煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。

三、提高機電配件管理的措施

1.強化機電配件的流程管理

機電配件管理按照流程來講，一般可分為機電配件采購計劃的編制、機電配件的采購決策、機電配件庫存與消耗管理三個方面。

采購計劃編制是配件管理的前提，是配件管理的重要依據(jù)，這個計劃的編制必須綜合各區(qū)域材料員編制的用料計劃、目前配件庫存狀況，再結(jié)合長期積累的經(jīng)驗與判斷，考慮多種影響因素最終形成月度配件采購計劃的編制。

機電配件的采購管理也就是配件的采購決策與執(zhí)行。從企業(yè)經(jīng)濟效益的角度來講，配件采購最重要的就是配件的質(zhì)量與價格因素，還要考慮采購頻次與經(jīng)濟采購批量，完美與理想的狀態(tài)是不存在的，但必須緊緊圍繞成本中心這一目標，極力的避免庫存積壓、避免影響生產(chǎn)的狀況，盡管在配件管理的實踐中會受到配件市場復(fù)雜多變的影響，但只要我們認真摸索鉆研就會發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律。機電配件的質(zhì)量標準要嚴格遵循設(shè)備設(shè)計制造階段確立的具體要求，根據(jù)設(shè)備說明書詳細核實設(shè)備的質(zhì)量狀況。對于配件的價格方面，也存在規(guī)律可循，配件計劃以及采購人員也可以通過相關(guān)渠道較好的掌握配件質(zhì)量狀況以及價格信息，從而選擇相應(yīng)的采購方式，煤炭企業(yè)要結(jié)合自身情況選擇一種或者幾種合理的采購渠道從而實現(xiàn)采購的經(jīng)濟性。

機電配件的庫存與消耗管理就是企業(yè)在保證生產(chǎn)以及設(shè)備長期安全穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，最大程度的降低配件庫存儲備，降低流動資金占用，保證配件的及時供應(yīng)、加速庫存資金周轉(zhuǎn)。設(shè)備管理部門要及時掌握配件狀況和信息，跟蹤配件的加工及供應(yīng)情況，努力攻關(guān)，提高進口配件國產(chǎn)化水平；設(shè)備訂購時，要確定最佳儲備方式，及時報廢、調(diào)劑配件。煤炭企業(yè)要在滿足設(shè)備維修需求的前提下，降低資金的占用，改善配件庫存結(jié)構(gòu)，加強庫房管理，做好資金占用、配件情況等的統(tǒng)計分析。

2.做好配件的消耗分析，搞好修舊利廢工作

對于機電配件管理而言，消耗分析是非常重要的環(huán)節(jié)，它有利于分析煤礦生產(chǎn)的設(shè)備消耗狀況和構(gòu)成，發(fā)現(xiàn)配件的消耗問題，根據(jù)消耗構(gòu)成來查詢原因，從而采取有效措施，對設(shè)備配件消耗進行針對性的控制。可見消耗分析是時效性非常強的工作，應(yīng)該至少保證每個月都要對配件的消耗狀況進行統(tǒng)計分析，及時的發(fā)現(xiàn)消耗問題并及時分析與處理，不拖延、不堆積，做到月月統(tǒng)計、月月分析，做到心里有數(shù)，查清楚哪些配件的消耗較高，哪些配件的消耗較低，并找出高消耗和低消耗的原因，調(diào)查研究，形成解決方案，降低配件的消耗，提高機電設(shè)備運行的經(jīng)濟性。

回收利用、變廢為寶、循環(huán)利用是企業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟提高效益的重要途徑。煤炭企業(yè)要嚴格執(zhí)行配件的交舊領(lǐng)新制度和回收復(fù)用制度，嚴格遵循公司關(guān)于回收率的相關(guān)規(guī)定，及時做好廢舊配件的回收利用，做好分類、加強管理，制定回收利用方面的獎勵措施，鼓勵廢舊配件的再利用。

3.落實機電設(shè)備的強制檢修制度

眾所周知，煤礦生產(chǎn)是具有連續(xù)性的，每天24小時不停的進行生產(chǎn)，設(shè)備連續(xù)運轉(zhuǎn)時間較長，設(shè)備損耗較大。煤礦企業(yè)對設(shè)備的生產(chǎn)運行及檢修時間都會有明確的規(guī)定，但生產(chǎn)班組能夠嚴格按照操作規(guī)程進行檢修的并不多，大多情況都是低于規(guī)程規(guī)定的檢修頻次，這勢必會增加機電配件的故障率和事故率，由于機電配件損耗引發(fā)的生產(chǎn)事故時有發(fā)生，這種做法是得不償失的，應(yīng)盡量避免。機電設(shè)備維護過程中要努力降低機電設(shè)備事故率，提高設(shè)備完好率，保證機電設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，就一定要做好機電設(shè)備的強制檢修工作，防患于未然，加強預(yù)防措施與應(yīng)急預(yù)案，每個工作日都要安排固定的時間來進行強制性的設(shè)備檢修，建立日檢、月檢制度，徹底杜絕“驢不死不下磨”的做法。只要強制性檢修工作做到位，必然會降低機電設(shè)備的損耗，降低機電配件的消耗，設(shè)備故障就會降低，生產(chǎn)事故就可以降低甚至杜絕。

4.落實配件質(zhì)量管理責任制

配件采購的重要性是不言而喻的，煤炭企業(yè)對于重要或者關(guān)鍵配件的采購、制造加工，都必須由企業(yè)認真落實，做好相關(guān)的控制，選擇合適的承包方，做好質(zhì)量監(jiān)控并做好產(chǎn)品出廠之前的檢驗，建立好質(zhì)量管理卡片，做好現(xiàn)場的質(zhì)量跟蹤。選擇配件供應(yīng)商要認真考察、嚴格篩選，通過打分評估，選擇工藝先進、技術(shù)雄厚，具備嚴格質(zhì)量管理制度以及檢測手段的服務(wù)廠商。機電設(shè)備及配件在使用期間要加強保管與保養(yǎng)，建立健全管理責任考核制度，并落實到具體的車間、班組和個人，努力提高員工的業(yè)務(wù)和技術(shù)水平，讓員工能夠獨立的使用設(shè)備診斷技術(shù)進行設(shè)備運行狀況檢測，及時發(fā)現(xiàn)隱患排除隱患，確保機電設(shè)備運行安全，在此基礎(chǔ)上提高配件利用率并促進配件的優(yōu)化配置。