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信息化背景下中職院校圖書館借閱管理模式探析

2018-02-02 00:54:26李景蓉
東方教育 2018年1期
關鍵詞:管理模式信息化

李景蓉

摘要:信息技術的發展帶領人們步入了信息化時代,對中職院校圖書館管理模式也產生了深刻的影響。尤其在借閱環節中,信息化背景為管理工作、管理人員帶來沖擊,導致中職院校圖書館借閱管理模式的改進迫在眉睫。因此,筆者建議,可利用信息化背景的便利因素,更新中職院校圖書館的借閱系統,并構建積分制借閱制度,利用權限管理、借閱時間管理系統規范學生借書行為,從根本上解決管理問題,更好的為學生服務。

關鍵詞:信息化;中職圖書館;借閱;管理模式

引言

網絡信息技術的發展使圖書館借閱管理模式的應用受到阻礙,學生的借閱模式面臨著轉型與改革。需要發揮網絡信息技術的優點,利用網絡構建數字化中職院校圖書館,并利用先進的信息技術更新借閱系統,促使中職院校圖書館的借閱管理模式逐步向智能化發展,最終發揮圖書館的服務作用,提升學生的閱讀興趣。

一、信息化背景對中職院校圖書館管理模式的影響

(一)對管理工作的影響

信息技術的發展促使信息化進程逐步深入,信息技術的應用也有了更為廣闊的空間,在中職圖書館管理模式的應用,改變了借閱、歸還模式的結構。同時,在信息化背景下,中職院校圖書館的管理模式逐步向開放式發展,圖書館的服務理念也逐步趨于現代化。各類技術的應用促使圖書館知識傳播打破了傳統模式的限制,學生在取得閱讀權限后可充分利用互聯網查找圖書館的館藏資料,這邊對管理工作帶來深遠的影響。要求管理工作需建立在信息化的基礎上,并與學生建立良性的互動與合作關系,才能真正實現圖書館的服務目標。

(二)對管理人員的影響

信息化背景對圖書館管理人員的工作模式帶來了巨大的變化,同時也對管理人員提出了更高的要求。信息化背景依托于信息技術而言,而信息技術也具有快捷、便捷性等特點,并不是簡單的約束管理人員的行為,這便需要管理人員結合現實需求提高自身管理能力,并創新管理方法,同時還需不斷加強技術與知識的學習,真正承擔起圖書館資源導航者的角色。

(三)對館藏資源的影響

隨著信息化背景的深入推進,信息技術也在日趨普及,中職院校館藏資源打破了傳統紙質圖書資源的限制,將圖書以電子版本的形式展現在學生面前。這便使得圖書館館藏資源更具豐富性與多樣性,各類資源的管理方面也發生了很大的改變。這邊對中職院校圖書館的功能、管理理念提出了更高的要求,要求對此類資源進行綜合、統籌性管理,從而更好的為學生服務。

二、信息化背景下中職院校圖書館借閱管理模式構建

(一)更新中職院校圖書館借閱系統

要想改進借閱管理模式,提高圖書借閱效率與管理效率,就需要借助信息技術手段,發揮信息化背景的優勢,更新中職院校圖書館借閱系統,推動數字化管理模式的實施。首先,需要中職院校在數字化管理模式中加大經濟投入,并在借閱管理中引入信息化設備,建立完整的館藏資源數據庫,利用信息化背景的便捷性完善借閱管理工作,為學生提供更方面、快捷的檢索模式。同時,還可引入自主借閱設備,優化圖書館借閱管理服務模式,方面學生自主完成借閱操作,從而提高圖書館的管理效率。此外,還可推進數字化館藏資源建設,利用信息化數據庫資源構建獨立的借閱系統,使學生利用信息技術獲取圖書館內海量知識。

(二)構建積分制借閱制度

為了有效解決學生借書不還、不愿借書等問題,也可在信息化背景下構建積分制圖書借閱制度,將學生借閱幾分作為其借閱誠信的評價標準。為此,可先構建一個節約系統,將學生初始借閱積分設置為50分,誠信等級為一級,學生可自由借閱館內圖書或數字化圖書館的資源。學生每借閱一本書可累積一分,借閱數字資源可累積兩分,真正將學生行為表現作為其借閱積分獲取的途徑。但弱逾期未還或對圖書有所損壞,則依據情節酌情扣除相應積分。最后結合學生借閱積分進行評級,等級較高的學生可給予相關獎勵,但對積分逐步下降的學生則需給予一定的懲罰。因此,中職院校圖書館還需在積分制度的基礎上構建處罰制度,使借閱管理模式更加科學。

(三)構建中職院校圖書權限管理系統

首先,可構建借閱數量管理系統,先確認中職院校中核心讀者群體,將學期作為借閱積淀,統計圖書借閱的數量,并對其進行合理的劃分。同時,也可按照學生的特征作為劃分標準,并設置相應的權限系數,但要注意,中職院校需從自身出發,合理調整不同標準的權限系數,確保學生基本的借閱數量。其次,還需構建圖書權限管理系統。將圖書借閱次數作為標準,劃分借閱文獻區域,并結合借閱情況,調整借閱權限,從而提高借閱價值。也可將圖書本身性質作為標準,設置權限,保障圖書的實效性,從而使學生在借閱時,使圖書得到優化利用。也可將中職院校所設相關專業作為標準,以此設置借閱權限。在設置中,需要考慮到學生的數量、圖書利用情況兩大方面。

(四)構建中職院校圖書借閱時間管理系統

對于借閱時間管理系統的構建可從以下方面入手,首先,將中職院校所設學期作為標準,精準測算每學期學生對圖書的借閱情況。其次,將借閱學生數量、學生總數量作為媒介,對借閱時間進行測算,對比同類型、不同類型圖書借閱時間。最后,設置借閱制度,并將此制度作為時間管理系統的核心,從而對接下來的借閱情況進行準確的評估。以此反復,經過調整,圖書館借閱時間的管理更會完善,從而為學生提供更好的服務。

三、結語

總而言之,信息化背景下,中職院校圖書館借閱管理模式的創新與改善具有深遠的意義。在某種程度上能優化傳統管理制度,使各類書籍得以充分使用,避免書籍資源的浪費。也可使中職院校圖書館發揮其自身作用,滿足學生的需求,為學生提供更好的服務,推動教育事業的發展。

參考文獻:

[1]梁建蒙.信息環境下圖書館工作服務與創新[J].內蒙古圖書館工作,2007(02):47.

[2]郭琦華.淺析高校圖書館的知識管理和知識服務[J].圖書館理論與實踐,2008(06):31-32.

[3]王曼影.中等職業學校圖書館讀者借閱管理方法淺談[J].才智,2017(26):261.endprint

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