淺析醫院人事檔案管理中信息系統的運用

馮文惠

【摘要】隨著社會的發展，醫院的人事檔案管理也發生了很大變化，信息系統運用于醫院人事檔案管理就是最好的證明。本文從醫院人事檔案管理的概述、醫院人事檔案管理的現狀分析、醫院人事檔案管理在信息系統的運用入手，試圖找到一條適于人事檔案管理的解決辦法。

【關鍵詞】醫院；人事檔案；信息系統；運用

隨著科學技術的發展，信息技術被廣泛運用于各行各業中，即便是醫院的人事檔案管理，也需要借助于信息系統來提高效率。醫院的人事檔案管理，早已從傳統的手工檔案管理模式轉變為信息系統的管理模式，這對促進醫院人事檔案的發展有著良好作用，一方面使檔案管理更為完善；另一方面提升了檔案管理的品質。

一、醫院人事檔案管理的概述

醫院的人事檔案管理，需要借助一定的先進管理思想、管理方法來實現。檔案管理員有義務對醫院各科室的人員檔案進行妥善保管，為了提高醫院人事檔案的管理效率，往往通過醫院的信息系統軟件來實施管理。在醫院信息系統中，涉及的門類十分廣泛，基本上能把醫院各科室的人員檔案信息記錄在案。到目前為止，醫院使用的醫院信息系統，大多以個人基本信息、醫療貢獻為主。醫院信息系統自身所具有的管理功能，能為醫院的管理層及時提供醫務人員的基本信息，為管理層作各項決策提供了一定的參考依據。

二、醫院人事檔案管理的現狀分析

在目前的發展階段，醫院對人事檔案管理并沒有引起足夠的重視，使得人事檔案管理出現了這樣或那樣的問題，并在一定程度上制約著醫院人事檔案的發展，尤其是對一個人的基本能力判斷，由于信息記錄不完善，或是不夠規范，往往難以找到評判的依據。

（一）缺乏一定的檔案管理意識。在許多醫院人事檔案管理工作中，醫院領導只注重對醫院患者的關注，缺乏對醫院員工人事檔案管理的高度重視，正是如此，使得檔案管理人員對人事檔案管理缺乏一定的意識，具體表現為沒有重視人事檔案的重要性、對人事檔案保管工作敷衍，沒有把人事檔案中的人事資源充分利用起來。

（二）檔案管理人員的素質不高。醫院的人事檔案管理人員，普通存在素質不高的情況。大多的醫院，把人事檔案管理工作外包出去，或是找兼職管理檔案的人管理，這便導致在人事檔案管理方法上缺乏相應的管理知識，也缺乏一定的工作態度。正是在人事檔案管理工作中安于現狀的表現，才使得專業知識存在欠缺，最終導致人事檔案的質量不高。

三、醫院人事檔案管理在信息系統的運用

近年來，醫院對人才的需求量越來越大，而建立一個完善的檔案管理系統勢在必行，這對醫院管理層更好地了解一個人的基本情況，提供了很大的方便，也為選人、用人提供了捷徑。

（一）以信息系統管理人事檔案效率更高。信息管理系統對人事檔案管理起到了很大的益處。一般說來，信息管理系統對人事檔案的收集、更新、開發、利用更具便捷性、高效性。比如，檔案管理人員可運用信息管理系統對人事檔案進行管理，大多能把體力勞動轉變為腦力勞動，把簡單化轉變為多層次化，把低水平轉變為高水平，充分改變醫院人事檔案管理工作的投入多、產出少的不良局面。

（二）以信息系統管理人事檔案更科學。信息管理系統，是以個人單位為特色的管理模式，能夠全面、歷史地考察一個人的現狀。用信息管理系統來管理人事檔案，有利于醫院的人事部門更好地開展工作。比如，用信息管理系統來管理人事檔案，能夠充分體現人事檔案管理工作的優勢，為選拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事檔案為依據的人才選拔，使選擇的人才更科學、更公正。

（三）以信息系統管理人事檔案更符合時代的發展。在醫院的人事檔案管理工作中，憑借信息系統管理人事檔案，突顯了檔案管理的信息化、網絡化，有利于檔案管理人員運用信息網絡技術、計算機技術，對各類人事檔案進行數據處理。比如，以信息系統管理人事檔案，為存儲、檢索、傳輸等業務提供了更多的便利，而且能夠在一定程度上降低手工操作的失誤機率。

四、結束語

醫院檔案管理工作，是非常重要的一項工作，它直接關系著醫院的生存與發展。重視對醫院人事檔案的管理，能更好地了解醫院工作人員的動態，并且對選拔人才、使用人才，均能起到一定的推動作用。所以，在對醫院的檔案進行管理時，要善于借助于信息系統來完成對各科室人員的人事管理工作，以此擺脫不必要的手工操作，從而有效地提高檔案管理人員的工作效率，為人事部門更好的選人、用人做好服務。堅持以信息系統來管理人事檔案管理工作，既提高了工作效率，也為中國的醫療衛生作出了一定的貢獻，這算得上是一件兩全其美的事情了。

【參考文獻】

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