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預算管理及財務控制的具體措施

2018-02-03 14:23:28蔣世東
現代營銷·學苑版 2018年1期
關鍵詞:財務控制預算管理措施

蔣世東

摘要:現階段,在各方因素的共同作用之下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)的激烈。對企業(yè)管理者來說,要想實現可持續(xù)發(fā)展,就必須完善預算管理以及財務控制工作,提高預算管理工作的水平。預算的意義在于借助于價值形態(tài)以及實物形態(tài)對企業(yè)特定時期內的生產成果以及經營成果進行規(guī)劃,這能夠幫助企業(yè)更好地了解自身的財務狀況,從而減少不必要的資金流失,為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的經營環(huán)境。本文中筆者對預算管理以及財務控制的具體措施進行了總結。

關鍵詞:企業(yè);預算管理;財務控制;措施

一、預算管理以及財務控制的基本概述

國內多數企業(yè)的財務管理工作依靠的都是預算管理的模式。從概念層面來說,它是對企業(yè)內部的資金支出以及資金流動情況展開的管理活動。預算管理是企業(yè)經營過程中非常重要的管理工具,它能夠協(xié)調企業(yè)內部的各項組織活動,能夠優(yōu)化企業(yè)內部的財務以及非財務資源。從長遠來講,預算管理也能夠確保企業(yè)業(yè)績評價水平的穩(wěn)步提升,更能夠引導企業(yè)管理目標的實現。實踐證明,在預算管理的影響下,企業(yè)員工的預見性有了質的飛躍,能夠有效避免工作中的盲目行為,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

財務控制對企業(yè)的經營與發(fā)展也有著非常重要的意義,企業(yè)的融投資活動只有依托于財務控制才能夠順利完成,也只有這樣才能夠為企業(yè)營造出穩(wěn)定的經營環(huán)境。借助于財務控制,企業(yè)能夠對超出的資金支出進行矯正,輔之以各類管理措施,確保企業(yè)能夠在既定的投資額之內實現經營目標。實際工作中,必須借助于金融市場的財務控制才能確保財務控制在企業(yè)中的順利實施。

二、提高企業(yè)預算管理以及財務控制的具體措施

1.強化企業(yè)預算管理中的資金控制

日常財務工作中,相關人員尤其是經費的負責人需要對企業(yè)的預算資金進行有效的控制與管理,以此來保障企業(yè)運營的需求,合理規(guī)劃其投資活動。企業(yè)的籌資活動主要依賴的是銀行貸款以及發(fā)放債權的形式,在此基礎上,應該對預算資金進行科學嚴謹的分析與控制,只有這樣才能夠最大限度地降低籌資活動的風險性。這部分工作的開展需要必要的管理制度作為依托,所以企業(yè)要結合自身的經營情況,根據需求構建起“多級資金預算管理體制”,通過上下級負責制的方式開展工作,做好責任劃分。負責人主要對包括預算偏離既定目標在內的一系列重大事項進行負責,此外,企業(yè)仍需要安排專門的工作人員監(jiān)控自身資金的流轉情況,對預算管理中資金控制的問題,要做到“早發(fā)現早解決”,這能夠從根本上提高企業(yè)的風險防控能力。然而要真正保障這部分工作的效果,還需要各相關部門的協(xié)調配合。

2.加強企業(yè)成本費用的控制

成本費用控制工作的效果將直接影響到企業(yè)的競爭力,現階段的市場環(huán)境中,企業(yè)所面臨的行業(yè)環(huán)境愈發(fā)的激勵。對管理者來說,要想增加自身的競爭力,就必須強化成本費用的控制。從宏觀層面來說,這部分工作可以采用的方法有很多,主要從計劃、定額、對比、分析以及考評等方面入手對企業(yè)的成本費用進行全方位、多層次的分析與控制。為了保證這部分工作的效果,在著手實踐之前,應該建立起完善的信息數據處理中心以及成本費用控制工作體系,這兩部內容主要承擔的是匯集信息、規(guī)范工作流程的任務。具體的工作步驟主要有以下兩個部分:首先由財務部門為主導,收集成本數據信息。其次財務部門經過匯總與分析之后會將信息上報到企業(yè)的管理層,管理層依托于數據進行決策,從而指導企業(yè)的生產。如此不僅能夠為企業(yè)管理者的決策提供科學有效的參考依據,更能夠實現企業(yè)成本費用的最優(yōu)化。

3.提高財務信息的控制水平

企業(yè)的預算管理以及財務控制必須要能夠準確地反映出企業(yè)的資金流動情況,這才能夠確保這部分工作發(fā)揮其應有的作用。在此基礎上,應該嘗試完善企業(yè)內部的財務信息管理系統(tǒng),強化企業(yè)內部與外部信息的聯(lián)結。從根本上保證企業(yè)內部會計信息收集工作的及時性、準確性、完整性以及共享性,由財務管理環(huán)節(jié)為依托,實現企業(yè)管理的內外部聯(lián)動,進而提高企業(yè)管理的能動性,降低決策時間,提高其抗風險能力。要做到這一點,需要企業(yè)的領導層、管理者給予適當的支持,更需要各部門負責人及相關人員在財務部門的引導之下完善日常工作中的細節(jié),提高對財務信息的重視程度,正確認識其作用。

4.強化預算編制的可行性

日常工作中,企業(yè)預算管理及財務控制的水平能夠直接影響到預算編制工作的質量,故而我們必須保證預算編制的準確性,才能夠為企業(yè)預算管理工作打下一個堅實的基礎。以企業(yè)的實際生產狀況為依據展開預算編制,如此便能夠保證編制的科學性以及合理性,進而為預算管理的順利執(zhí)行提供保障。反之,將難以保障預算編制的科學性,更不利于相關工作的落實。再者,預算編制需要在企業(yè)總預算目標的引導之下展開,要保證預算內容是可以實現的,盡可能地提高其可操作性,細化預算指標,營造出全員參與的工作環(huán)境。

總結

開展財務控制能夠保障企業(yè)預算管理工作的實施效果,進而為企業(yè)的正常經營發(fā)展營造一個良好的環(huán)境。要強化企業(yè)的內部管理水平,必須對財務控制的影響因素進行確定,要將企業(yè)內部所有的經濟活動納入預算管理體系之中,確立科學嚴謹的獎懲措施、落實相關責任人,構建嚴密的組織預算管理機構。以此來從根本上規(guī)范企業(yè)的財務風險,提高自身的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展打造一個健康的環(huán)境。本文中筆者結合日常工作經驗,對這類問題進行了簡要的總結,希望能夠對企業(yè)預算管理的相關工作的落實有所幫助。

參考文獻:

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