信息化條件下科技檔案中知識的利用研究

徐紅艷

摘 要：企業(yè)信息化進程給科技檔案中知識的利用帶來了便利，而知識是企業(yè)的寶貴財富，其合理高效的利用對提升企業(yè)競爭力具有重要意義。本文首先梳理了科技檔案中知識的類型及特點，進而提出其對于企業(yè)的應用需求。針對此需求，按照知識的分類利用建立了知識利用模型，提出了信息化條件下科技檔案中知識的利用模式。

關鍵詞：信息化 科技檔案 知識利用

中圖分類號：F812.42 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）10（b）-0250-02

科技檔案對持續(xù)的科技研究，企業(yè)設計生產(chǎn)均有著重要的應用價值，其主要通過歸納總結而形成的知識來體現(xiàn)。在信息化條件下，科技檔案載體發(fā)生了根本性的變化，給其知識的形成及利用帶來了前所未有的便利。本文通過總結科技檔案中知識的類型及特點，通過分析知識利用的需求，針對性地提出了信息化條件下的科技檔案知識的利用模式。

1 科技檔案中知識的類型及特點

1.1 科技檔案中知識的類型

科技檔案一般是科技型研究所或企業(yè)在科研生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料，其不僅包含具有檔案記錄特性的非知識數(shù)據(jù)，也包含有大量參考和使用價值的知識信息，可以將科技檔案中的知識分為以下幾類。

（1）設計文件。其包含了型號產(chǎn)品最終實物成品的結構、電氣等方面的特征，是企業(yè)重要的知識財富組成部分之一。系列化的產(chǎn)品往往擁有絕大部分相同的設計文件。

（2）工藝文件。其是根據(jù)企業(yè)制造資源制定，用于組織和指導制造過程的技術文件。相同或類似的工藝方法、工藝過程往往會形成企業(yè)的工藝規(guī)范，在不同的工藝文件中參考和引用。

（3）制造過程記錄。其在制造過程中產(chǎn)生，直接反映了制造過程的狀態(tài)，通過數(shù)據(jù)的積累，可以優(yōu)化設計或制造工藝，同時也可用于質量追溯。

（4）調試測試數(shù)據(jù)。一般復雜機電產(chǎn)品均需要通過調試和測試以形成性能優(yōu)化可控的產(chǎn)品，其中調試測試數(shù)據(jù)的積累和復用，可大大提升調試測試過程的效率和質量。

（5）科技論文和報告。在產(chǎn)品設計、制造及調試測試等過程中，通過科技研究、攻關或優(yōu)化，形成的科技論文和研究報告代表了研究所或科技型企業(yè)的技術水平，技術的進步需要持續(xù)的研究和對于以往技術的繼承和發(fā)展。

以上各類型的知識在研究所或企業(yè)發(fā)展過程中不斷產(chǎn)生、更新和繼承應用的循環(huán)中。

1.2 科技檔案中知識的特點

科技檔案中的知識具有科技檔案本身全部的特點，包括記錄性、專業(yè)性、載體多樣性和歸檔階段性等。此外，知識還具有以下特點。

（1）虛擬性。知識依賴科技檔案實體存在而形成知識點或知識實例，其本身具有類別特點，表征出一定的虛擬屬性。

（2）可歸納性。知識庫是科技檔案中關于某專業(yè)方向或領域的虛擬數(shù)據(jù)集合，往往是將多份或整個科技檔案中相關的知識片段歸納整理而成的。

（3）應用性。知識本身就是為應用而生，是將科技檔案應用的虛擬化載體。

2 科技檔案的知識利用需求

檔案的開發(fā)利用的宗旨是為了最大限度地挖掘和利用檔案信息資源，滿足用戶的信息需求，實現(xiàn)檔案信息資源的社會價值和經(jīng)濟價值。對于研究所或企業(yè)來說，科技檔案的知識利用的用戶便是其自己，在信息化條件下，市場競爭加劇，其對于知識利用的需求愈加強烈。

科技檔案中的知識就是企業(yè)的財富。經(jīng)過多年的科研積累，形成了數(shù)量可觀的科技檔案，應該說，除了人力資源外，科技檔案就是企業(yè)最重要的財富了。科技檔案中的知識利用就是用企業(yè)財富提升競爭力，這比重新創(chuàng)造競爭力要簡單有效得多。因此，越來越多的企業(yè)開始重視科技檔案的知識利用，開始整理企業(yè)各類型的專業(yè)知識庫，并開發(fā)相應的知識庫系統(tǒng)，集成到研發(fā)設計平臺、仿真分析平臺及工藝設計平臺等系統(tǒng)中。

對于產(chǎn)品研發(fā)設計，希望能最大限度的將現(xiàn)有產(chǎn)品或曾經(jīng)設計過的產(chǎn)品直接應用到新設計中，減少設計成本，縮減設計周期。快速的工藝設計需要將成熟的工藝方法、工藝流程、工藝過程要求應用到新產(chǎn)品中，僅僅對涉及新工藝的內容進行研究設計，能夠極大縮短工藝設計時間。類似的產(chǎn)品往往具有類似的調試測試過程，調試工藝方法具有很強的重用性，通過調試測試數(shù)據(jù)的積累分析，可以摸索快速的完成調試測試的方法。在研究實踐中總結形成的科技論文和報告，對于新產(chǎn)品研發(fā)設計、制造具有重要意義，也利于持續(xù)的開展攻關研究。以上這些過程都對檔案知識的利用提出了較高的要求，傳統(tǒng)的檔案管理和對于知識的利用方法是沒有辦法滿足這個需求的，需要有先進的知識利用模式來解決。

3 信息化條件下知識的利用模式

在科技檔案知識利用模式上，信息化條件為科技檔案的知識利用提供了便利。在信息化條件下，檔案數(shù)據(jù)全面電子化，數(shù)據(jù)單元可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞和共享，用于不同軟件系統(tǒng)之間的集成檢索和引用變得敏捷化。這對于科技檔案中知識利用模式的建立提供了新的思路和方法。

一些企業(yè)實行了檔案知識管理策略。檔案知識管理就是利用知識管理的理念、方法和手段，在檔案信息收集基礎上借助于現(xiàn)代化計算機技術深入挖掘檔案信息中含有的有用的知識單元，并對其進行整理、分析等二次加工，及時、簡單滿足需要的人的需求。應該說，要做到科技檔案中知識的全方位利用，需要從科技檔案產(chǎn)生、存儲、傳遞、引用等全生命過程中去考慮，充分認識知識的虛擬性和可歸納性特點，讓檔案產(chǎn)生之初就形成知識，讓檔案就是為了知識的應用而存在的。

將基于檔案知識的系統(tǒng)應用和檔案知識存儲管理有機結合在一起，通過挖掘存儲的檔案數(shù)據(jù)中的知識，形成可應用的知識單元，以便于新產(chǎn)品研發(fā)、制造及測試過程的引用。將檔案數(shù)據(jù)知識化是一項重點和難點任務。其一方面需要將檔案數(shù)據(jù)足夠細分，形成最小的結構化數(shù)據(jù)單元；另一方面還需要匯總合并同類數(shù)據(jù)單元，遴選優(yōu)質的數(shù)據(jù)單元作為有效知識。這兩個過程可以隨著檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)生之初便對數(shù)據(jù)加工處理實現(xiàn)，也可以后期整理，前者需要擁有與應用系統(tǒng)深入融合的檔案管理系統(tǒng)，而后者需要處理的數(shù)據(jù)量大。在實際應用中，根據(jù)信息化條件的不斷深入，兩種對于檔案知識的處理方式均存在，且逐漸趨向于前者。

研發(fā)設計階段為快速完成新產(chǎn)品的研發(fā)設計，需要充分借用已有設計知識，包括以往研發(fā)設計形成的設計組件、設計單元等具體的設計數(shù)據(jù)，同時也包括通過技術研究實踐形成的成熟的設計方法、仿真方法等內容。設計數(shù)據(jù)及方法形成可引用的分類知識庫，集成到CATIA、Altium Designer等設計仿真平臺中，完成研發(fā)設計的知識應用。工藝設計階段也與研發(fā)設計類似，主要形成的知識數(shù)據(jù)是工藝方法單元、工藝流程單元、工藝術語單元及工藝參數(shù)單元等。制造過程記錄主要是根據(jù)實際制造過程記錄產(chǎn)生，每一批次均不同，并不能通過檔案知識復用，但是通過大量歷史制造過程的數(shù)量，可以歸納形成設備參數(shù)、人員作業(yè)效率等知識內容，這些有利于進行生產(chǎn)計劃的制定以及精細化排產(chǎn)等。調試測試數(shù)據(jù)也是實際調試和測試過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，但是調試和測試的方法、調試測試程序可以歸納整理，形成可供引用的知識單元，這樣可極大提高調試和測試的效率。

4 結語

知識的利用是隨著研究企業(yè)信息化進程的不斷深入逐步推進的。在制定好整體應用框架的基礎上，還需要深入到各業(yè)務專業(yè)及其相關的軟件系統(tǒng)，將各專業(yè)知識進行分類整理、細化分解，并與相關的軟件系統(tǒng)進行集成和應用。

參考文獻

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