談信息化環境對高校圖書館采編工作的影響

陳貝貝

【摘 要】隨著社會科技的發展，信息化已經逐漸普及。在我國各行各業的工作中，合理使用信息化技術，可以有效提高各個行業的工作效率，保證各個行業工作的準確性。在我國高校圖書館管理中，可以有效構建信息化環境，提升圖書館采編工作的質量，從而為學生提供更好的圖書閱讀環境。本文就信息化環境對高校圖書館采編工作的影響以及提高策略進行如下論述。

【關鍵詞】信息化環境；圖書館；采編工作

0 前言

在我國高校圖書館管理中，采編工作是極其重要的內容，通過做好基礎的書籍管理工作，可以為學生提供更好的圖書閱讀氛圍。圖書館通過網路技術，在高校圖書館采編工作中形成信息化環境，從而使圖書的信息能夠快速傳遞，形成有序的圖書管理網絡。使用信息化環境進行高校圖書館采編工作，可以提升工作人員的整體工作效率，保證圖書信息井然有序，從而為學生提供良好的書籍閱讀環境。

1 信息化環境對高校圖書館采編工作的影響

1.1 書籍來源渠道增加

隨著信息化技術的普及，對高校的發展影響巨大，高校圖書館的的采編工作之一是要根據圖書館的性質，進行書籍訂購的調查，掌握學校師生對書籍的需求以及最新出版書籍的發展動態，從而使用圖書館資金完成書籍的訂購工作。在高校圖書館中使用信息化技術，信息更新速度加快，可以使圖書館采編人員及時掌握最新的圖書動態，使書籍來源的渠道有所增加。在我國現階段發展中，高校圖書館的書籍來源渠道依然以各大出版社的讀物為主，但隨著電子讀物的迅速發展，網上書店也成為書籍來源的重要渠道[1]。通過網上書店，可以為高校提供多種國外讀物，從而增加了高校圖書館的書籍種類。高校通過使用信息化技術，在出版社采購書籍的基礎上，增加在網上書店購買書籍，可以為圖書館采編人員的工作提供便利，豐富圖書館的書籍種類，使學校師生能夠在圖書館閱讀更多的書籍。

1.2 圖書的采購方式便捷

在高校圖書館采編工作中，工作人員要根據圖書館制定的書籍清單進行書籍的購買工作，通過使用信息化技術，可以使圖書的采購方式更加便捷。在傳統的圖書采購方式中，采編人員都需要本人親自前往完成書籍的購買工作，從而浪費大量的人力、物力，為圖書館的管理增加了負擔。而在圖書館現階段管理中，通過使用信息化技術，采編人員可以根據書籍購買清單，在網絡上進行購買，從而大幅度的提升了書籍購買的效率。采編人員通過在網絡上進行書籍購買，可以使圖書的采購方式更加便捷，在網絡上直接填寫電子購買訂單，計算機會對圖書購買賬目進行詳細核算，從而保證圖書采購的嚴謹與準確，提升圖書的采購速度。因此，使用信息化技術進行圖書采購，可以有效提升工作人員的效率，使工作人員能夠及時進行書籍購買與賬目匯報，減輕了圖書管理的負擔。

1.3 便于構建信息反饋平臺

在高校圖書館采編工作中，工作人員要根據學校師生的需求進行書籍的采購工作，故此，工作人員可以通過信息化環境構建師生與圖書館工作人員的信息化反饋平臺，使工作人員能夠及時了解學校師生對書籍的真實需求。在高校圖書館管理工作中，圖書采購工作的成果取決于采購的書籍是否滿足學校師生的需求，根據這一要求，工作人員可以通過信息化環境構建一個信息反饋平臺了解學校師生的圖書需求。學校師生可以將對圖書的需求及時在網絡平臺上進行留言反饋，工作人員通過掌握學校師生的圖書需求，制定相應的圖書購買清單。圖書館采購人員在完成圖書的采購工作后，可以根據采購的書籍目錄在信息平臺上進行公布，使有需求的師生能夠及時掌握書籍的信息，從而盡快來到圖書館進行書籍借閱。因此，高校圖書館通過使用信息化環境構建信息反饋平臺，可以及時掌握學校師生對書籍的需求，解決了過去信息反饋時間較長的問題，同時避免了書籍反饋信息出現遺漏的問題，從而全面提高了圖書館書籍的更新速度，使學校師生能夠閱讀到個人喜歡的書籍。

1.4 豐富書籍建設方式

隨著我國市場經濟的發展，大量出版書籍涌現，導致書籍的價格不斷提高，而圖書館的管理費用有限，造成采購人員沒有過多的資金進行圖書購買工作，從而使高校圖書館的作用難以有效發揮。根據圖書館現階段面臨的問題，通過使用信息化技術，可以通過多元化的建設渠道，豐富圖書館書籍的建設方式[2]。在信息網絡的大環境下，圖書的載體多樣化，圖書館采編人員可以在網絡找到相應的書籍，對書籍進行下載、打印、裝訂，從而節約圖書館的管理費用。圖書館在管理中，要根據發展形勢的需求，及時調整書籍的建設方式，全面保證高校圖書館的有序管理，從而滿足學校師生對圖書閱讀的需求。

2 信息化環境下提高高校圖書館采編工作質量的策略

2.1 了解學校師生對圖書閱讀的需求

高校圖書館使用信息化環境提高采編工作的效率，首先要了解學校師生對圖書閱讀的需求，通過滿足學校師生對圖書閱讀的需求，可以提高高校圖書館的工作質量。故此，采編人員在收集學校師生對圖書閱讀的需求時：第一，可以通過信息調查的方式對學校師生的閱讀需求進行表格調查；第二，可以對圖書館書籍的借閱情況進行整理分析，從而掌握學校師生借閱書籍的大體方向；第三，可以構建信息反饋平臺，使學校師生能夠將閱讀需求在平臺上進行留言，使采編人員快速掌握；第四，可以在圖書館設立相應的閱讀信箱，使學校師生能夠將閱讀的需求及時遞交給圖書館。通過以上四種方式，可以使圖書館的采編人員及時了解學校師生對圖書閱讀的需求，從而根據閱讀需求的內容，制定合理的圖書購買清單，以盡量滿足學校師生的需求為主，避免出現書籍定購的遺漏情況，全面提高高校圖書館的書籍閱讀效率。

2.2 使用信息化提升圖書編目效率

在圖書館管理中，采編人員可以使用信息化技術完成圖書目錄信息聯機編目，進而提升圖書編目的效率。采編人員使用信息化技術進行圖書編目，可以采用統一的編目格式，避免多個工作人員進行工作時出現反復勞動的問題。高校圖書館通過信息化技術完善圖書編目的信息內容，可以節省編目工作中不必要的人力、物力浪費，提高圖書編目的工作質量[3]。同時，使用統一的圖書編目格式，可以使學校師生在進行書籍查找時，能夠快速的在眾多書籍中找到需要的圖書，提高書籍的查找速度。因此，在高校圖書館工作中，采編人員運用信息化技術進行圖書的編目工作，可以對編目信息進行及時完善，保證圖書編目信息的準確性，全面提高編目工作的效率。

2.3 創新采編工作的職能內容

高校圖書館使用信息化環境，可以有效解決圖書的管理與保存問題，根據學校師生對圖書的不同要求，將圖書信息進行整理，建立符合學校要求的圖書信息數據庫，從而創新采編工作的職能內容。圖書館采編工作的內容復雜、瑣碎，工作人員通過使用信息化技術，可以將圖書信息進行完整的收集、整理以及傳播工作，使雜亂無章的圖書信息能夠按照統一的編目進行管理，進而建立全部圖書的數據信息庫，從而為學校師生提供有效的圖書閱讀服務。

3 總結

綜上所述，在高校圖書館管理中，要科學結合信息化技術，通過完善圖書管理的內容，將信息化環境合理運用于圖書采編工作中，從而全面提升圖書館采編工作的工作效率，使高校圖書館能夠更好的為學校師生服務，同時也提高高校圖書館的發展水平，實現高校圖書館長遠發展。

【參考文獻】

[1]宋永虹.我國高校圖書館信息資源公益性開發利用研究[D].天津工業大學，2016.

[2]孫瑜.論信息化環境下高校圖書館的采編工作[J].科技視界，2012，（11）：164+116.

[3]蔣華林.高校圖書館管理信息系統的設計與實現[D].重慶大學，2003.endprint