淺析新時期下國有林場檔案管理工作的問題及策略

朱慧萍

摘 要：隨著我國社會經濟的不斷發展，對于生態文明的建設越發的重視，林業的發展越發的重要起來。在林業建設的過程中，涉及了很多方面的內容，有效的管理可促進林業的建設。這就凸顯了林業檔案管理的的重要性。但是以目前，我國林業檔案管理的狀況來看，很多林場在檔案管理的過程中存在著較多的問題，與時代發展相脫離，這對于林業的穩定發展是非常不利的。本文結合時代發展的需求，分析新時期下國有林場檔案管理工作中存在的問題，并提出幾點解決策略，希望可以提高國有林場的檔案管理水平。

關鍵詞；新時期；國有林場；檔案管理；問題；對策

在林業發展的過程中會涉及很多方面的內容，而林場的檔案中詳細記載著林業的發展過程，對于其進行科學的管理，是保證林業健康發展的基礎。作為林業管理的重要部分國有林場檔案管理有其突出的作用，不僅可以提高林業的工作效率，保證林業的工作質量，還可以為林業的穩定發展提供必然的條件。落實檔案管理工作，已經不只是國家的政策要求，更是林業部門、各級別人員溝通的基礎。這意味著，國有林場檔案管理工作，具有一定的復雜性，在國家生態文明建設的新時期下，我們應積極落實國有林場檔案管理工作，促進林業的穩定發展。

1 新時期對國有林場檔案管理的新要求

通常情況下，我國國有林場的地理位置都是比較偏僻的，多分布在一些偏遠的山區，在林場工作的員工需要長期生活在山區，交通、通信、信息傳播等方面的發展受限，受這種地理條件的影響，很多國有林場在建設初期，未建立完善的檔案管理室，林場初期的很多資料缺失，這對林場的健康發展產生嚴重的影響。進入21世紀以來，隨著計算機互聯網時代的到來，檔案管理不再局限于紙質資料的保存在新時期，國有林場逐漸意識到檔案管理的重要性，積極開展檔案室標準化建設，引入計算機信息管理，利用專業的檔案管理軟件，提高管理的質量和效率，使檔案管理工作更加有序和標準化。在新時期，國有林場的檔案員必須學會在實踐中創新，并能找到符合林場檔案特點的管理方法來進行檔案管理，要小心、細致，要對不同類型的檔案進行詳細的安排和分類。檔案員要對檔案管理與實際的林場管理結合起來，完善林場檔案分類方法。

2 國有林場檔案管理工作存在的主要問題

（一）基礎設施建設存在問題

我國目前，很多國有林場的發展存在滯后性，且經濟情況較差。因此，國有林場需根據自身的發展情況，對現有的基礎設施進行評價。總結來說，我國國有林場在基礎設施的建設方面存在以下幾個問題：第一，有些林場檔案室的配置落后，檔案室面積不足的狀況長期得不到改善。第二，一些國有林場辦公場所并未設計專門的檔案室，而是利用庫房或地下室改建，這樣的檔案室環境存在嚴重缺陷，比如室內環境潮濕，無法按照管理要求通風透氣，這對紙質檔案的管理非常不利。第三，在檔案管理工作中，許多林場未及時配備必要的辦公設備、火災報警和消防設施，一旦發生火災，則檔案室內的檔案無法得到安全保障[1]。

（二）隊伍建設需要進一步加強

林場檔案管理室員工有時會調換工作，部分員工應年齡的原因而退休，這一系列情況使得檔案員的變動比較頻繁，檔案管理員隊伍的穩定性相對來說比較弱，這樣會在一定程度上致使檔案管理工作無法順利進行下去。

（三）管理水平需要進一步提升

部分國有林場的檔案管理人員大多是其它部門人員兼任，這些員工對檔案管理的理解不夠透徹，并且對檔案管理的各個工作環節不是很熟悉，致使管理過程中經常會出現一系列問題。

（四）缺乏專業的管理人員

林場工作條件相對艱苦，檔案管理更是枯燥乏味，隨著老一輩的檔案管理員的退休，年輕一代的職工很少有愿意長期從事檔案管理工作，造成檔案管理員更換頻繁，甚至有的林場檔案員崗位出現空崗的現象，形成的檔案材料不能及時歸檔，容易造成遺失，對林場檔案管理的良好發展有著不利的影響[2]。

3 提高國有林場檔案管理水平的建議與對策

（一）加大投入，加強基礎設施建設

上文已經說到，檔案管理對于國有林場發展的積極作用，而基礎設施是保證檔案管理工作順利開展的前提，在今后的發展過程中，我們還需加大對林場檔案管理基礎設施方面的建設。國有林場務必開設專門的檔案管理室，并將檔案管理工作人員的辦公室與檔案庫房相互分隔開。同時，要在檔案室內部配置各種防潮防光的物品，并做好滅火消防方面的防護措施，以確保檔案室的文件能夠妥善管理，避免檔案管理工作人員的生命受到一定的威脅。除此之外，檔案管理室還需購置高配置電腦、專業掃描儀、復印機、打印機等辦公設備。

（二）提升檔案管理意識

林業部門的部分員工對于檔案管理工作的重視力度較低，很多林場檔案管理流于形式，林業單位并沒有為林場檔案管理制定發展計劃，只是簡單的將資料存放起來，這將不可避免會荒廢掉相關檔案資料所具有的價值。而為了提升檔案的利用價值，必須提高檔案管理的意識水平。林業單位非常有必要將自身與檔案管理緊密結合起來，設立對應的業務檔案體系，并采取一系列措施來促使檔案資料能夠全面反映單位的整體發展過程。同時，要讓國有林場的管理層體會到檔案資料所具有的巨大效用，促使他們逐漸意識到檔案資料的重要性，以此來強化管理人員的檔案管理意識[3]。

（三）加強領導，提升管理水平

要想促使國有林場的檔案管理工作能夠順利進行下去，那么林場務必要設立對應的組織結構，并需不斷落實和改善各項相關體系，最后還要對檔案管理工作進行考核。新時期下，檔案管理工作的要求變得越來越嚴格，檔案管理的任務也越來越繁雜，這就要求管理人員必須具備豐富的專業知識以及較高的綜合素養，故國有林場需對檔案員進行一系列培訓工作，以促使他們的工作水平大幅度提升。同時，在沒有必要的情況下，林場單位最好不要調動檔案管理人員，這樣可以在一定程度上避免檔案管理工作脫節[4]。

（四）進一步規范檔案管理

（1）強化檔案工作管理。檔案是歷史的記錄，必須嚴格管理，要嚴格執行檔案登記和借閱制度，確保歷史檔案不丟失，現有材料及時歸檔。（2）注意音像資源的收集整理。聲像資料現已成為檔案工作的重要組成部分，林業工作者要有意識的多留一些聲像材料，檔案工作者更應及時的把這些聲像材料收集起來，分類歸檔。（3）加強信息化建設。隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，國有林場無紙化辦公將變為現實，傳統以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本變革。作為林業檔案工作者，必須看清檔案管理現代化的發展方向，及時學習。掌握計算機的使用、管理知識，以適應新時期林業發展的需要。林業科技的廣泛應用，使林業系統分工更加具體化、目標化，學術交流更為廣泛，信息數字越來越多，新科技手段的應用日常化。這些都加大了檔案管理的任務量，傳統的檔案管理模式已不能適應信息數字化檔案管理的需要，電子檔案成為新時期林業檔案的新趨勢。結束語：總之，國有林場檔案管理的有效落實，對于林業的健康發展有非常大的影響，在新時期的背景下，我們應給予高度重視，根據時代的發展需求，分析檔案管理中存在的問題，積極的進行解決?？蓮募哟笸度?，加強基礎設施建設；提升檔案管理意識；加強領導，提升管理水平；進一步規范檔案管理等方面入手，提高檔案管理的水平，促使國有林場的發展變得更加迅速高效。

參考文獻

[1]黃以寧.“互聯網+”時代加快完善疾控檔案管理進度面臨的問題與對策[J].科技經濟導刊.2016，（07）：56-59；

[2]陳容韶.提高辦公室檔案管理效率的方法分析[J].辦公室業務.2016，（10）：23-31；

[3]方萍.加強檔案管理信息化建設服務經濟社會發展[J].金融經濟.2016（12）：15-21

[4]龍雪梅，李小文.國有林場檔案管理工作的思考與建議[J].辦公室業務，2015，（21）.endprint