論高等學(xué)校年鑒的可持續(xù)發(fā)展

武桂霞

摘 要：本文在簡(jiǎn)要闡述了山東理工大學(xué)年鑒編篡基本情況的基礎(chǔ)上，深入地討論了高校年鑒必須全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的方法，最后提出了高校年鑒編篡創(chuàng)新策略，旨在通過(guò)這些策略的實(shí)施和應(yīng)用，能夠賦予高等學(xué)校年鑒編篡工作一定的創(chuàng)新性，從而更好地服務(wù)高校。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；年鑒；可持續(xù)發(fā)展；創(chuàng)新性

中央提出以人為本，樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，這一指導(dǎo)精神的提出，為年鑒事業(yè)發(fā)展方向做出了明確指引。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體以及專業(yè)協(xié)會(huì)的組織下，年鑒的信息資料更完善，覆蓋范圍更廣，參與編纂者專業(yè)性更強(qiáng)，而且信息更為密集，在行業(yè)內(nèi)、社會(huì)上的影響也更加深遠(yuǎn)，其價(jià)值非一般文獻(xiàn)資料可比，尤其是其存史價(jià)值更為突出。高校年鑒從無(wú)到有，發(fā)展迅速。在新形勢(shì)下，高校年鑒的編纂工作還有不少亟待解決的問(wèn)題，在提升高校年鑒質(zhì)量的同時(shí)，還需要關(guān)注其可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題。

1 我校年鑒編纂概況

我校和兄弟高校相比，編篡高校年鑒起步較遲，但是，我校提出辦精品、爭(zhēng)一流的發(fā)展思路，并從人力、物力和財(cái)力上給予充分保證，成立了以校黨委主要領(lǐng)導(dǎo)為主任，并由學(xué)校各主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的年鑒編篡委員會(huì)。在委員會(huì)主導(dǎo)下，學(xué)校檔案館承擔(dān)相應(yīng)的采編和責(zé)編任務(wù)。在學(xué)校建立年鑒編寫(xiě)工作網(wǎng)絡(luò)，由學(xué)校各部門(mén)、學(xué)院、直屬單位撰稿人組成，各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人是本部門(mén)撰稿工作的責(zé)任人。我校自2001年組建始即高度重視年鑒史料編寫(xiě)，并于2003年正式編纂年鑒，現(xiàn)已連續(xù)編輯出版14卷本。

山東理工大學(xué)年鑒記載了學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)改革事宜、發(fā)展成果、重大活動(dòng)等，具有較高的史料價(jià)值，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供參考，為高校科研工作的開(kāi)展、教學(xué)活動(dòng)的優(yōu)化、學(xué)生及各職能部門(mén)構(gòu)建起信息傳輸通道，為高校發(fā)展留下珍貴資料。學(xué)校年鑒收編事項(xiàng)起自每年1月1日至12月31日，部分資料為求得內(nèi)容的完整性，在時(shí)間上向前有所延伸。共設(shè)置：特載、學(xué)校工作概述、機(jī)構(gòu)與干部、教育教學(xué)與人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)與科學(xué)研究、黨建思想政治工作、行政工作、學(xué)院工作、人物、畢業(yè)生名單、文獻(xiàn)、統(tǒng)計(jì)資料、表彰與獎(jiǎng)勵(lì)、大事記、媒體報(bào)道選輯等15個(gè)部類。

2 高校年鑒必須全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展

高校年鑒的編纂和發(fā)展，需要以教學(xué)科研為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合高校管理協(xié)調(diào)發(fā)展。可持續(xù)發(fā)展則是在關(guān)注當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)的同時(shí)，更多的思考未來(lái)進(jìn)一步的發(fā)展的思路和實(shí)施模式，以此為后來(lái)者提供更豐富的資源儲(chǔ)備。

首先，規(guī)范和創(chuàng)新兩手抓。高校年鑒的編纂主要由校長(zhǎng)辦公室或檔案部門(mén)負(fù)責(zé)，還有一些高校由黨史部門(mén)負(fù)責(zé)此事，無(wú)論承辦部門(mén)有什么差異，其任務(wù)職能始終保持不變。這里涉及到規(guī)范的落實(shí)和創(chuàng)新兩個(gè)層面，切實(shí)促進(jìn)年鑒編纂質(zhì)量的提高。首先需要制定明確的指導(dǎo)意見(jiàn)，做到各部門(mén)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在指導(dǎo)意見(jiàn)中不但需要闡明年鑒編纂的主體原則，同時(shí)還需要對(duì)具體版式、圖文規(guī)格、完成時(shí)間等做出明確規(guī)范。此外，針對(duì)編寫(xiě)要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，闡明不同類型內(nèi)容的具體編寫(xiě)要求。第二，在規(guī)范過(guò)程中要進(jìn)一步體現(xiàn)創(chuàng)新價(jià)值。年鑒編纂需要遵循既定規(guī)范，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)相對(duì)創(chuàng)新，以規(guī)范為基礎(chǔ)、以創(chuàng)新為目標(biāo)，促進(jìn)編撰工作的可持續(xù)發(fā)展。只有創(chuàng)新才能使年鑒編纂獲得源源不斷的動(dòng)力，如果僅注重規(guī)范而排斥創(chuàng)新，那么年鑒的可持續(xù)發(fā)展將難以實(shí)現(xiàn)。

其次，根據(jù)年鑒結(jié)構(gòu)對(duì)其實(shí)施板塊優(yōu)化。年鑒需要完整的體現(xiàn)出高校建設(shè)發(fā)展的綜合情況和已經(jīng)獲得的工作成效，框架是年鑒編撰的邏輯依據(jù)，同時(shí)也是文稿篩選的綱領(lǐng)，這就需要最大限度的保證信息真實(shí)完整，對(duì)主體框架進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)布局與文本內(nèi)容的最佳匹配度。如本校原行政工作細(xì)分為教育工作與人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)與科學(xué)研究和行政工作三大部類，后將學(xué)科建設(shè)與科研工作進(jìn)行合并，兩處學(xué)生工作合并在同一分目下，從而使年鑒內(nèi)容更加完整，系統(tǒng)性邏輯性更強(qiáng)。

第三，保證年鑒信息真實(shí)完整。在記錄高校工作發(fā)展的年鑒中，不但要記錄其成功經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也不能回避失敗和缺陷。既要將高校建設(shè)中的各項(xiàng)成績(jī)、新的發(fā)展變化記錄在案，同時(shí)也要將工作失誤、事故等記錄其中，從而起到警示、約束作用。年鑒只有真實(shí)記載，才能保證可持續(xù)發(fā)展

3 統(tǒng)籌兼顧，促進(jìn)年鑒改革創(chuàng)新

高校年鑒的編寫(xiě)首先需要有科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強(qiáng)化精品理念，科學(xué)分配不同部、類、目比例，以高校特色為核心，有目標(biāo)的調(diào)整內(nèi)容占比。編纂者需要和作者進(jìn)行交流，責(zé)編人員在組稿當(dāng)中需要整體把握年鑒風(fēng)格，確定文本格式，對(duì)文本篇幅做出統(tǒng)一規(guī)定，要將這些信息直接告知作者，強(qiáng)化整體工作原則。

年鑒具有重要的信息價(jià)值和歷史保存價(jià)值，因此在編制過(guò)程中要與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)于出現(xiàn)的新情況要提煉與之相適應(yīng)的新思路，對(duì)于新問(wèn)題要找出新的解決辦法。以開(kāi)放的態(tài)度面向各階層領(lǐng)導(dǎo)以及管理者，真正發(fā)揮年鑒的工具書(shū)價(jià)值。這就需要年鑒編纂過(guò)程中有意識(shí)的進(jìn)行創(chuàng)新，以創(chuàng)新為核心順應(yīng)外部形式發(fā)展。應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好創(chuàng)新：

一是注重思維創(chuàng)新，進(jìn)一步拓展編輯思路，爭(zhēng)取每年都有創(chuàng)新。重視信息反饋，進(jìn)行需求調(diào)查。年鑒是否能發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值，受眾范圍有多大，其中被引用的內(nèi)容有多少？讀者對(duì)年鑒評(píng)價(jià)如何，還有哪些完善的意見(jiàn)和建議，作為編撰人員需要對(duì)以上問(wèn)題有充分了解，只有了解用戶反響才能進(jìn)行客觀調(diào)整優(yōu)化，為年鑒編纂提供源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。可以采用問(wèn)卷、座談、個(gè)人訪談、網(wǎng)上問(wèn)卷等形式進(jìn)行調(diào)查，以獲得更多真實(shí)反饋。

二是在內(nèi)容方面要有所創(chuàng)新，要以高校實(shí)際發(fā)展為依據(jù)，突出其時(shí)效性和時(shí)代感。在編撰體例方面則需要突出工作的條塊設(shè)置，減少對(duì)院系以及部門(mén)的常規(guī)概述內(nèi)容。在編寫(xiě)過(guò)程中不能局限于現(xiàn)有模板，而是需要結(jié)合年度內(nèi)容、創(chuàng)新特色進(jìn)一步體現(xiàn)其科學(xué)性和時(shí)效性，對(duì)框架做適當(dāng)調(diào)整，進(jìn)一步完善內(nèi)容設(shè)置，增加編纂工作的創(chuàng)新意識(shí)。

三是在版式設(shè)計(jì)中不斷創(chuàng)新，增加圖片、表格等內(nèi)容占比，壓縮相應(yīng)文字篇幅。通過(guò)圖文表并茂的表現(xiàn)方式使年鑒形式更加活潑，版面更加美觀，從而優(yōu)化讀者的應(yīng)用體驗(yàn)。設(shè)計(jì)要樸實(shí)、注重美感。規(guī)范的年鑒裝幀和版面配置能夠使人感到賞心悅目，從而使年鑒的鑒賞功能更加突出。要注重年鑒封面設(shè)計(jì)，因?yàn)榉饷媸俏x者關(guān)注的“門(mén)面”，是構(gòu)成年鑒的重要部分。在封面設(shè)計(jì)中要注重形式多樣，做到端莊大氣、清新脫俗。

四是采編的手段上也要?jiǎng)?chuàng)新。高校各職能部門(mén)要起到主導(dǎo)作用，采編人員要深入第一線進(jìn)行資料收集。可以通過(guò)部門(mén)供稿、自行發(fā)掘采集、約稿等形式進(jìn)行組稿。

五是載體創(chuàng)新。年鑒編纂的最終目的在于為使用者提供更多的有益參考。為了提高用戶使用的便捷性，可以將其制作為光盤(pán)，或者將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子版并上傳到網(wǎng)絡(luò)，從而使年鑒獲得新的內(nèi)容載體。在信息技術(shù)環(huán)境下，數(shù)字化年鑒將得到長(zhǎng)足發(fā)展，進(jìn)一步提高其應(yīng)用效率，同時(shí)也會(huì)進(jìn)一步提高高校年鑒知名度。

電子年鑒不但具有龐大的信息載量，同時(shí)還便于存儲(chǔ)、攜帶和應(yīng)用，因此更受用戶歡迎。這就需要在年鑒發(fā)行中進(jìn)一步創(chuàng)新形式，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化優(yōu)勢(shì)，拓展網(wǎng)絡(luò)發(fā)布渠道，從而使年鑒發(fā)行和應(yīng)用不再受到區(qū)域限制。做到發(fā)布及時(shí)、內(nèi)容完整，進(jìn)一步提升年鑒可持續(xù)發(fā)展價(jià)值。

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