建設項目工程造價管理信息系統構建及運用

賈 棟

萬隆建設工程咨詢集團有限公司，上海 200011

在工程建設的過程中，要不斷地利用先進的信息技術手段來促進工程項目的管理和經濟效益的快速增長。到目前為止，信息技術在我國建設項目工程造價管理中的應用還是有很多不足之處，也正是因為這些問題的存在嚴重影響了建設工程項目造價管理的實際效用。為此，本文主要對目前我國建設項目工程造價管理中構建信息化的管理系統進行了深入的分析，希望能夠對實際的建設工程造價管理起到很好的指導作用。

1 建設項目工程造價信息管理的現狀及存在問題

1.1 建設項目工程造價信息管理的現狀

當前，我國為建設項目工程造價計算制定了一系列的規章制度，保障工程造價管理工作更加規范的開展。各級政府也出臺了相關的制度說明，對工程造價各環節及各種材料的市場價格開展有效管理，做到規范化，由國家和當地政府共同根據各種途徑來了解相應項目工程造價的信息，再將這些信息歸納統一處理，處理好后再向外界宣布。但是，在項目工程的造價體制發生一些改變后，管理權限和范圍發生了一些改變，國家不再對其進行直接管理，而只把握大體方向，對工程造價計算的標準進行了明晰性和合理性的規范。

1.2 建設項目工程造價信息管理的現狀及存在問題

1.2.1 信息化管理系統功能不全面

從信息化管理系統不斷更新和發展這一過程來看，我國現在還處于初級階段，總體來看，系統資源的開發還受到一定限制，還不能完全達到智能化的程度，工程造價定額缺乏一個統一的規則。從信息整理方面來看，工程造價工作人員所需的信息往往不能從數據庫中直接獲得，與工程清單計價模式間存在一定的脫節，對于工程招投標工作造成了一定的影響。

1.2.2 信息發布和更新不及時

由于在不同的地區，信息網站以及數據庫間的結合不夠緊密，導致在信息發布的過程中存在一定的滯后性，在進行不同區域間的價格信息對比時，會遇到一定的阻力，信息收集及整理工作也因此受阻，不能滿足項目招投標的要求。

1.2.3 工程造價管理人員素質及業務能力問題

工程造價信息系統是通過網絡和計算機系統實現數據的收集以及后期的加工處理的，這個過程在信息的數據輸入、維護以及管理的過程中仍然是需要大批量的專業化計算機工作人才；但是從當前的配備上來看，還是存在人員不足的情況，或者是干脆把造價人員當做復合型人才來使用，他們在工程造價方面知識比較扎實，但是信息技術方面存在一定的欠缺，這就使信息系統能夠發揮的實際功效受到一定程度的干擾。

2 構建建設項目工程造價管理信息系統的步驟

2.1 總體設計思路

建設項目工程造價管理信息系統實現了開發與部署的集中化，為廣大造價管理人員提供了一個相對完善的管理服務平臺，并能夠對各類相關數據進行有效的統計和分析，摒棄了傳統的人工操作模式，使工作效率得以大幅度提升，也減少了人為操作存在的紕漏問題，實現了信息數據的及時匯總，有利于快速處理當前業務中存在的一些問題，可以有效加強工程造價工作的管理和控制。

2.2 系統目標

計算機技術和信息網絡技術的發展為工程造價管理信息系統的構建提供了良好的基礎，需要進行深入的學習，在此基礎上還需要充分的理解國家及各級政府出臺的各種相關政策，對其中與工程造價相關的內容進行深入研究，熟練地掌握這些信息后再進行工程造價管理信息平臺的全面建設，方便工程項目參與各方進行造價數據的查詢、控制和評價工作。在構建管理信息系統的過程中，需要加強信息交互系統、工程量計算系統以及工程造價的信息化管理系統等模塊的建設工作。

3 主要模塊設計

在整個工程建設的基礎上，根據工程建設實際的需求來構建工程造價的信息化管理系統，其中主要包括以下幾方面內容。

3.1 信息采集和交互系統

一般情況下，工程造價管理信息包含了定額信息、價格信息、施工單位資質信息以及建筑市場人力資源和機械臺班價格信息、建設單位及施工單位信息、國家及地方各種相關的政策法規等信息等，涉及到施工材料的價格隱私、人力資源與設備情況以及施工單位的資質等情況。建立健全信息采集及交互系統，可以更好的為建筑行業的發展進步做貢獻，可以針對建設工程項目的各個環節和各個行業提供服務。例如，應用工程造價的信息化管理系統，通過這樣的信息平臺，工程造價咨詢企業可以輕松的獲取各種工程施工材料的價格等信息，進而充分地把握住市場的運行規律。而工程的建設單位也可以在這樣的平臺上對具體的工程項目發布招標情況，同時也可以針對相關的施工方進行資質等信息的審核和確認。

造價咨詢企業方便了解施工中所使用的材料價格，并及時更新新型材料的價格；建設單位可以使用該系統發布招標的相關要求，并及時查詢投標單位的各種基本信息、誠信記錄等相關內容，方便進行評估工作；同時施工單位也可以查詢市場材料及人力資源的價格。施工參與的各方可以方便的查詢到相關的法律法規信息，避免后期產生分歧，也為處理分歧提供了必要的依據。建設項目工程造價管理信息系統的建立，將建筑行業參與的企業緊密的聯系在一起，構成了一個集招投標管理、造價管理以及信息管理為一體的信息網絡，有利于實現內部信息的共享以及同外部的溝通。

3.2 工程量計算系統

下面主要介紹兩種在建設工程項目中常用的量匯總計算方法。

第一種計算方法是將建設工程的設計圖紙中所有的機構件以及相關部件的尺寸信息輸入到繪圖軟件中，然后通過計算機自身的計算系統來進行工程量的計算。

第二種計算方法是在建筑工程設計單位繪制的施工圖紙的基礎上，將每一個構建的具體參數信息提取出來，然后利用人工智能計算方式對整個工程量進行計算處理。

3.3 工程管理、招投標、造價信息篩分及不良信息預警系統

進行工程造價管理信息系統的構建，需要根據一定的程序來開展：首先，熟悉并了解國家相關法律法規，在此基礎上進行系統的構建；其次，構建信息篩分系統，以滿足工程項目招標以及建設行業的需求。在這個系統中，招標企業可以設置不同的關鍵詞，并對其優先級進行確立，在進行檢索的過程中，系統會按照優先級的順序進行信息檢索，最終留下符合招標企業所需要的有用信息。在進行招投標的過程中，相關企業要認真了解市場情況，就需要從多方面來了解建設單位的信用程度，施工企業的相關獎懲記錄，以及是否在以往的施工中存在重大傷亡事故等，這些信息都是能夠有效的反映市場情況的信息，需要在預警系統中重點關注。

3.4 工程造價的信息化管理系統

造價管理工作應當包括以下幾個方面的內容：首先，造價資質的管理。包括施工方是否具備相關從業資格以及是否有已完成案例，項目工程的造價工作人員的學歷水平和接受培訓及教育水平等，這些信息都應該及時的通過網絡進行上傳。其次，造價過程的管理。從這一角度上來說，信息化管理系統應該涉及到招投標軟件以及項目管理軟件等內容。最后，造價工程文件的編制管理系統。系統必須要有具備數據輸入及管理的功能，并具備造價計算以及數據輸出的功能。這樣才能對工程進行有效的處理，并貫穿于施工的全過程，更好的進行分析和管理工作。

建筑工程項目的工程造價是一個比較復雜的過程，在整個過程中不僅要對施工方、建設方以及造價咨詢機構資質等各個方面進行分門別類的管理，而且在整個工程造價的過程中也要對造價過程進行全程的監督管理；因此，要想在建設工程的信息化管理系統中建立其基本的模塊就要不斷加強對造價資質的管理，同時也要加強對造價過程的有效控制力度，另外，在造價文件的編制以及管理系統的管理方面也要不斷加強。通過建設項目工程造價管理信息系統的建設使用，能夠很好地推動工程項目的造價管理工作。

4 建設項目工程造價管理信息系統推廣時應注意的事項

4.1 建立健全工作機制

要想實現信息數據的準確性，就需要完善部門建設，安排專人進行日常工作處理，做好信息發布以及數據整理工作，并進行專業的管理和監督；另外，還要出臺一系列與工程造價相關的管理信息系統相關的制度和政策，完善個人信息，規范員工工作流程。

4.2 完善工程造價信息系統數據庫資源

工程造價信息系統不僅能夠實現相關數據采集和積累，同時還可以對這些數據進行深度加工和處理。因此，需要做好對動態數據的分析處理工作，更新信息資源，確保信息加工處理的過程處于國家及地方法律法規的規范下，充分滿足使用者對于信息的不同需求。

4.3 注重對工程造價管理人員素質的培養

無論是何種形式的系統，都離不開人為操作，因此，需要加強造價管理人員的培養，以此來確保信息系統可以順利的推廣。企業需要采用多種方式來加強對于員工的培訓，提升他們的知識水平，培養出一批具備專業造價知識且又懂得信息技術的高素質人才，實現工程造價信息系統的推廣使用。

5 結語

綜上所述，在建設項目的工程造價管理過程中，工程造價的信息化管理系統在工程造價管理中起到了十分重要的作用，因此，工程造價信息化管理最為重要的任務就是建立起整個建設項目工程造價管理的信息化管理系統。這也是目前建設工程項目快速發展狀況下的一種迫切需求。而工程造價管理信息化管理系統的建立最為關鍵的部分就是在整個系統中建立起一套有效的運行機制，與此同時應用多種先進的技術手段來不斷的增強對建設工程項目造價管理人員的專業技能培訓工作，逐步的建立起一支具有高素質的造價管理技術隊伍，這樣才能不斷的滿足工程造價管理的實際需求。