付海娟

摘要:隨著信息技術的發展以及“互聯網+”時代的到來,圖書館急需一種快捷、便利的服務模式。將RFID技術應用于圖書館并實現其標準化是優化圖書館管理服務模式的有效途徑之一。文章對RFID技術在圖書館的應用與標準化進行了研究。
關鍵詞:RFID技術;圖書館;標準化
1 圖書館的信息化研究背景
隨著社會的發展,科技水平不斷創新,知識的更新速度不斷加快,社會對信息的需求量也在逐漸加強。圖書館作為信息集散地,其社會作用日益增強,它的服務范圍也在日漸擴大。為了給廣大讀者提供更為方便、快捷的服務,圖書館的信息化水平成為重要的衡量指標。因此,在圖書館中采用一種新的圖書管理系統來解決傳統管理所存在的一系列問題己成為社會熱點。
2 RFID技術在圖書館應用的優勢
2.1 射頻識別技術
射頻識別技術(RadioFrequencyIdentification,RFID)是一種自動識別技術,興起于20世紀90年代,而后逐漸發展成熟,它可以無接觸完成信號傳遞,并通過空間耦合識別傳遞信息。它的工作頻率有低、中高、超高和微波等,不同頻率的識別距離和讀寫速度不等。其中低頻最短,一般應用于考勤或圖書館,中高頻可以識別的距離在10米左右,如果要識別遠距離或者移動速度較快的物體則應該選用微波或超局頻。
2.2 RFID技術在圖書館應用中的優勢
圖書館應用射頻識別技術主要有以下優勢:(1)由于RFID本身具有尋址功能因此加工流程簡化。(2)電子標簽的天線和內部總片通常隱蔽在塑料等介質中,即便遇到惡劣環境,也能防止損壞和干擾,因此環境適應力更強。(3)RFID借還系統采用完全自主的服務方式,并且具有很強的穿透性,使借還流程更簡單,緩解圖書館員繁重的工作量。
(4)安全門禁系統具有強大的防盜能九能夠通過自動掃描圖書上的標簽或者磁條來判別圖書是否被盜,如果被盜會進行蜂鳴報警。(5)文獻典藏速度更快。
3 RRD技術在圖書館應用的現狀
3.1 RFID技術在圖書館應用的發展歷程
RFID技術最早提出于1984年并最先在軍事領域使用,近年來在物流行業普及。大學中最早采用RFID技術的國家是美國,公共圖書館率先采用此技術的是法明頓社區圖書館。隨著時間的推移,RFID技術開始被更多的圖書館采用。受國際影響,我國圖書館也開始引進RFID技術,集美大學的誠毅圖書館率先開創了采用RFID技術的先河,隨后深圳圖書館也引進了此技術,此后發展則比較遲緩。深圳圖書館在引入RFID技術后來館人數達到原來的8倍之多,文獻外借量也增加了7倍,圖書文獻的借還工作80%由RFID自助借還機完成。
3.2 圖書館RFID技術標準化現狀
想要實現圖書館的現代化管理必須引進RFID技術。考慮到以后采用不同RFID系統的圖書館之間的自由合作發展問題以及圖書館間的信息交換問題,圖書館RFID系統技術標準化工作也應得到重視。根據現狀,圖書館界對RFID系統技術標準化工作重視程度不夠,沒有制定出專用的編碼標準,在標簽選項和數據等各方面也并沒有統一的格式以及標準。為實現未來信息共享,圖書館RFID技術標準化工作研宄迫在眉睫。因此,相關業內人士應積極地參與行業標準的研宄擬定工作。
4 圖書館應用RFID技術的架構案例分析
4.1 RFID技術應用于圖書館的系統架構
基于RFID技術的圖書管理系統主要用于完成圖書的自動借還服務、圖書的盤點和理架操作、圖書的定位以及查找操作、防盜等功能,其框架如圖1所示。
4.2 擴展功能
擴展功能是指根據不同圖書館的實際情況,設計和開發不同的個性功能,使服務更有針對性。
香港城市大學圖書館于2005年開始應用UHFRFID技術進行自動借還書的實驗,是成功引入RFID技術的行業典范,其引進模式對其他圖書館RFID技術的引進具有很好的借鑒作用。該圖書館成立于1984年,擁有超100萬冊的紙質圖書及近300萬冊電子圖書。該圖書館在引進RFID系統之前,館內館員數量眾多,主要完成引導、借還書手續辦理、咨詢等服務。
該圖書館于2007—2008兩年間先后到西雅圖的公共圖書館、國內較早采用RFID技術的深圳圖書館參觀,到新加坡圖書館學習,最終于2008年年底開始全館應用此技術。通過不斷改造城大圖書館全方位提升了自身功能。借助RFID技術,該圖書館的用戶滿意度大幅提升,在保證服務質量的前提下,館藏數量、技術水平、管理水平、讀者空間等都有了較大提升。
5 基于RFID技術的圖書管理系統架構構建
借鑒國內外圖書館引進RFID技術的成功案例,在此提出基于RFID技術的圖書管理系統架構。
5.1 總體架構
圖書館通過引進RFID讀寫設備,完成圖書館的半自動化管理。圖書信息、讀者信息都可以通過該系統進行管理。該系統主要包括自助借還模塊、圖書盤點以及理架模塊、圖書分揀模塊以及門禁模塊等。
整個系統基于RFID技術,能夠提供高效服務,完成圖書館的各項業務。通過軟硬件設備的配合,最大程度提高圖書館的自動化程度,降低員工勞動強度,提升用戶體驗。
該系統的功能模塊完備:讀者通過自動借還系統可以同時完成多本書的自助借還服務,在提高借還效率及圖書流通率的同時減輕工作人員勞動強度;通過標簽轉換可以完成圖書文獻的標簽注冊和管理;圖書盤點系統體積小,不但攜帶方便而且操作簡易,工作效率極高;安全門系統安全可靠,具有聲光報警提示,門禁無障礙通過也由此系統實現,通過安裝在服務器上的軟件實現圖書偵測防盜,顯示被報警的文獻信息,具有識別距離遠、誤報率極低等特點。目前安全門的識別距離可以達到接近3米;Web端可以讓讀者通過互聯網進行圖書信息查詢,并完成自動續借操作。endprint
5.2 架構特點
RFID技術可以將人員解放,降低工作人員勞動強度,
提高工作效率,服務水平和讀者滿意度也會大幅提升。整個系統具有以下特點:遵守數據交換協議,數據交換具有同步性、準確性和實時性;界面風格人性化,人機交互界面友好;操作快捷、簡便。可以同時完成多個標簽的讀寫操作;軟硬件結合提升圖書館讀者服務水平;模塊獨立、系統擴展性強。
6 圖書館RFID標準化的工作設想與目標
6.1 建立行業相關研究組織
為促進圖書館之間的信息共享以及交流,讓圖書館行業能夠對RFID技術應用的難點進行研究探討,應當建立行業相關研究組織,通過定期召開學術會議及研討會的形式進行信息交流和共享。
6.2 積極與相關標準組織聯系
雖然目前己提出相關草案并進行研究,但圖書館行業標準組織在國內還屬空白,我國行業協會可以與國外進行相關標準化研宄的組織進行聯系,這樣必然能夠充分反映出我國文獻資料的現狀。
6.3 積極進行圖書館RFID標準的分析研究
圖書館RFID技術標準不但對技術層面有較高要求,還廣泛涉及圖書館日常管理的各方面。因此,相關管理技術人員應該將相關研宄工作盡快提上日程,緊密關注國內外圖書館RFID技術的發展走勢,借鑒經驗、吸取教訓,制定評價指標對應用該技術的圖書館進行跟蹤調研和評價,積極開展技術及技術標準的研究,擴大RFID技術在圖書館界的應用范圍。
6.4 制定圖書館RFID技術標準方案
制定統一的RFID技術標準是實現圖書館軟硬件共享的前提。該標準主要包括含RFID編碼規則數據協議、標簽和讀卡器的空中接口等。通過相關標準的制定,可以借助軟件系統實現不同廠家的硬件設備共享、保障圖書館和供應商等各方面的數據共享需求、實現館際圖書互借,保障圖書館未來的發展,促進RFID技術在圖書館界的大范圍應用。
[參考文獻]
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