基于WEB平臺的實驗室耗材管理系統的設計與研究

高璐

【摘 要】實驗教學是高校教學任務中不可或缺的一部分。優化實驗耗材管理模式，是提高實驗教學的有效手段。本文設計了一個基于WEB平臺的實驗室耗材管理系統，實現了耗材入庫管理、耗材出庫管理、耗材預約、稀缺耗材報警等功能。該系統有效地解決了實驗室耗材管理的難題，極大地提高了實驗室管理工作的效率。

【關鍵詞】WEB；實驗室；耗材管理

1 研究背景與現狀

實驗教學是提高學生綜合能力、實踐能力和創新能力的有效途徑。隨著社會的發展，高校對實驗教學的重視程度與日俱增 。實驗耗材作為實驗教學中不可或缺的一環，其采購和管理變得日趨重要。目前，大部分高校均存在實驗耗材管理困難，賬目不清，存放地不明確等一系列問題 。實驗耗材的管理大致可分為兩種：最傳統也是使用最普遍的管理方式是實驗員書手工記賬。這種管理方式存在工作量巨大，工作繁瑣、出錯率高、局限性大等缺點，已經面臨淘汰的局面。另一種管理方式是利用計算機管理軟件。目前有一些高校選擇購買市面上的耗材管理軟件。這類軟件往往不能很好地切合每個高校的管理內容，在使用過程中不能針對每個高校的不同情況做相應的調整，造成管理上的漏洞，因此，這部分購買的軟件一般都處于閑置狀態。

本文根據高校的實際情況，設計了一個基于WEB平臺的實驗耗材管理系統 ，實現了實驗耗材入庫查詢、實驗耗材出庫查詢、實驗耗材預約、稀缺耗材報警等功能。該系統實現了實驗耗材信息化管理，極大地提高了實驗耗材的管理效率，有效地解決了實驗耗材管理困難的問題，提升了實驗教學品質。

2 實驗耗材管理系統的設計與實現

2.1 系統功能分析

高校耗材管理的模式分為學校、二級學院和實驗教學中心三個層次 。學校的資產處負責所需購買耗材的審批，二級學院負責向學校提供耗材申請，實驗中心負責耗材的發放。根據現在高校耗材的管理模式，本文設計的實驗耗材管理系統只要包含以下幾個模塊：

系統管理模塊、耗材信息管理模塊、耗材出入庫查詢模塊、耗材購置申請模塊、耗材信息統計模塊和稀缺耗材預警模塊。

各模塊功能如下：

2.1.1 系統管理模塊

該模塊包括身份驗證模塊、用戶權限模塊和密碼管理模塊。其中，身份驗證模塊用于核對登錄者身份，系統僅限實驗員、承擔實驗教學任務的教師以及已經授權的用戶使用；用戶權限管理模塊將登陸者分為不同權限如：承擔實驗教學任務的教師只能提交耗材申請，以及查詢耗材使用情況，耗材的審批和入庫記載工作只能由實驗室主任以及管理實驗耗材的實驗員進行；密碼管理模塊可以記住用戶名及密碼，并在用戶忘記密碼時，找回密碼。

2.1.2 耗材信息管理模塊

該模塊包括耗材類別管理和耗材信息說明兩個模塊。其中，耗材類別管理模塊將所有耗材進行分類，分為通用類和專用類。通用類耗材主要是一些常見的耗材如單片機、底座、電阻、電位器、數碼管等，這類耗材可用于所有專業基礎課程；專用類耗材主要針對一門或特殊的幾門課程，如電子工藝課程中專用的定時澆花系統。耗材信息說明模塊記錄了每一種耗材的特征、型號、存放地點和數量等特征，便于快速了解耗材的相關信息。

2.1.3 耗材出入庫查詢模塊

該模塊包括耗材入庫管理模塊、耗材出庫管理模塊和耗材借用查詢模塊。耗材入庫管理模塊用于記錄采購的耗材的名稱、種類、型號、數量、購置人和購置日期等特征；耗材出庫管理模塊用于記錄耗材使用的細則，包括耗材使用的名稱、種類、數量、型號、領用人和領用時間等特征；耗材借用查詢模塊用于記錄借出以及歸還耗材的名稱、數量、型號、借用人（歸還人）和借用時間（歸還時間）等；該模塊增添了超時歸還的報警功能，對沒有按照規定時間歸還的耗材報警。

2.1.4 耗材購置申請模塊

該模塊分為耗材購置申請和耗材購置審批兩個模塊。承擔實驗教學任務的老師或實驗員都可按需提交耗材購置申請，當申請提交后，由實驗中心主任或已授權的實驗員對申請的耗材審批，若審批通過，則開始采購耗材。

2.1.5 耗材信息統計模塊

該模塊統計所有庫存以及申請的耗材的使用率、采購率和借用率并匯總所有耗材數量、型號、型號等特征。

2.1.6 稀缺耗材預警模塊

該模塊按照耗材的分類統計庫存中耗材的數量，當個別通用類耗材數量小于或等于最小閾值時，系統自動報警，提示需采購此類耗材；當個別專用類耗材數量小于或等于最小閾值時，系統自動報警，提示需采購此類耗材。

2.2 系統實現

本系統利用C和JAVA等語言編譯[1]，以實現數據的交互和整合，注重數據的完整性、及時性以及安全性；在WEB平臺[2]和MYSQL數據庫[3]等技術支持下按照統一標準建立數據的管理；同時利用B/S架構，減少了客戶端壓力，增加提高了用戶的體驗感。

利用本系統申請耗材的流程圖如圖1。

授權用戶通過登錄界面登錄實驗耗材管理系統，輸入所需耗材數量，若有足夠庫存，則向管理員提出耗材出庫申請，管理員接到申請后審批通過，則耗材出庫，更新耗材數據；若庫存耗材數量小于申請耗材數量則提交采購耗材申請，待管理員審核通過后，耗材出庫，更新耗材數據。

3 結束語

本文利用C和JAVA等開發語言，在WEB平臺和MYSQL數據庫等技術支持下設計和研究了一個實驗耗材管理系統。該系統實現了耗材查詢、耗材申請、耗材出入庫記錄和稀缺耗材報警的功能，有效地解決了目前高校實驗室管理耗材的難題，極大地提高了實驗室管理工作的效率。

【參考文獻】

[1]徐海濱，任文軒.淺談實驗室管理模式的探索[J].科教文匯，2010（2）：182-183.

[2]曾建一.《基于Web下的數據庫應用系統的模式探析》電腦知識與技術[J].北京：學術交流，2011，7（11）：122-125.

[3]唐漢明，翟振興，關寶軍.深入淺出MySQL：數據庫開發、優化與管理維護[M].北京：人民郵電出版社，2013.endprint