深化物資采購管理工作的創新與實踐

潘曉芳

（中鐵十九局集團第一工程有限公司，遼寧遼陽111000）

1 引言

在我國科學技術快速發展的今天，信息化、網絡化的管理技術已經被廣泛的應用到物資采購管理工作當中，對于現代化企業的經營及生產管理工作來講，物資的供應與管理在其生產過程中起著不可替代的作用，進行科學的物資采購管理，不僅可以提高物資管理的效率，而且還可以為企業節約大量的人力、物力和財力，但要想滿足企業現代化生產的需要，提高企業的經濟效益，就必須深化物資采購工作的創新與實踐，為提高企業自身的市場競爭力奠定基礎。

2 物資采購管理工作中存在的問題分析

在瞬息萬變的社會競爭中，物資采購管理工作已經成為企業管理中的一項重要內容，只有加強物資采購管理工作的科學性和合理性，并對其進行進一步的深化與創新，才能提高企業的核心競爭力，為取得市場先機創造條件。但從當前各個企業物資管理工作的現狀來看，其采購環節及物資管理工作中仍舊存在著許多的問題，需要進行深入的分析。

2.1 缺乏對物資儲備問題的重視度

物資儲備管理屬于物資管理中的一個重要環節，它也對采購管理產生重要影響。對于生產型企業來講，物資儲備過程中可能會出現儲備量過剩或儲備量不足等等的問題，而這種現象所帶來的后果就是企業資金的積壓，但如果儲備量不足，則會影響正常的生產進程。對于建筑企業來講，在建筑施工過程中，會存在著邊施工邊設計的情況，這樣就使施工單位無法對所使用的材料進行準確的預算，從而產生物資儲備不合理的現象；另一方面，建筑企業與生產型企業不同，一些建筑材料的采購資金是由供應商墊付的，因此，物資儲備過量的現象不多，卻很容易出現因為物資儲備量不足而影響到建筑施工建設的正常進行，出現施工過程中的停工待料狀況，這就使生產成本在無形之中增加了。

2.2 缺乏對物資集采管理的重視度

當前某些企業的管理者對于物資采購環節的重視度不夠，他們認識不到采購管理的重要性，而且在物資采購團隊建設及管理環節上也沒有進行大力的支持，很多采購人員文化素質不高，他們的思想意識跟不上時代發展的潮流，尤其對于物資采購管理創新方面，更是缺乏正確的認識，在這些物資采購管理人員看來，他們的主要職責就是保證企業所需物品能夠及時采購回來，而對于批量采購、信息化管理等等能夠為企業節約資金的方法和策略重視度不夠，不能夠實現真正意義上的集中批量采購，集中采購基本流于形式，使企業物資采購管理工作變得十分的被動。

2.3 缺乏對物資采購檔案管理的重視度

物資采購管理工作需要建立相應的檔案資料管理，因為這些檔案資料可以成為采購工作人員有力的信息依據，而且采購物資資料信息的準確性、完整性和真實性，還能夠反映企業各個生產期間的物料消耗，給生產經營管理者在生產成本的節約方面提供可靠的數據支持。隨著我國經濟建設的不斷發展，人們思想意識的不斷提升，大多數建筑型企業已經設立了專門的物資采購資料整理人員，但一些企業對于物資的采購以及使用的過程完全以簡單的流水賬的形式記錄，由于材料種類及規格繁多，記錄過程中常常出現材料名稱不統一等情況，這種記錄形式影響原材料成本核算的準確性，根本起不到促進生產建設的作用。

2.4 缺乏對采購管理實效的重視度

進行采購管理的根本目的是為了有效降低生產成本，有些企業對物資管理工作較為重視，對各項材料的使用也進行了深入的分析與研究，也認識到物資采購管理工作的重要性。為了節約成本，避免超預算等問題的發生，企業也做出了一些改變，設計了繁多的表格對采購數據進行統計。但是由于物資種類過多，信息資料煩瑣，通過眾多的表格還是無法系統且準確地反映和掌握物資采購所能達到的降低成本的實際效益以及過程中存在的問題。

3 深化物資采購管理工作創新與實踐的途徑和策略

3.1 加強物資采購管理的信息化建設

①信息化建設是物資采購管理的必然趨勢。在企業的生產經營管理中，物資采購工作是其中最為重要的一個環節，而物資采購管理工作又是一項非常復雜和煩瑣的過程，尤其對于建筑業來講，在整個采購過程中不僅需要采購工作人員能夠熟練地掌握市場動態，而且還要結合企業生產和發展的需要來制定合理的采購計劃，但當前的市場處于變化莫測的時期，要想達到物資采購的合理性，為企業節約采購成本，就必須能夠結合信息化管理模式，通過數據分析來掌握第一手的資料，而且信息化建設也是物資采購管理工作的必然趨勢，更是企業持續、穩定、健康發展的前提[1]。②利用信息化發揮集中采購的優勢。要想使物資采購管理環節起到真正的作用，就必須要具有與時俱進的精神，要運用現代化的管理技術，把信息化的管理模式融入到物資采購管理當中，而信息化建設并不是簡單的配置電腦，連上網絡那么簡單，而是一系列信息軟件的投入和開發使用，只有經過實踐的運用才能保證信息化建設落到實處。此外，要想使信息化采購管理模式發揮它的有效性，就必須將相關業務部門與物資管理部門的數據結合起來，真正用到工作中去，并加強部門間的協調與溝通，這樣做不僅令采購的過程變得更加的透明和公開，而且還能實現資源的共享，進而達到采購管理工作的系統化和專業化，全面提高企業采購管理的能力[2]。

3.2 加強與供應商的溝通

供應商在物資采購過程中起著至關重要的作用，但從物資采購管理工作的實際情況來看，大家把采購環節的重點放在了價格戰上，而忽略了對供應商的了解，缺乏與供應商的溝通與協作。所以要想達到物資采購管理工作的創新就必須要建立與供應商的合作伙伴關系，加強準入管理環節，對供應商進行等級、層次的梳理和劃分，并對他們的資質和經營情況進行深入的了解，達到物資采購的動態管理水平，通過雙方的進一步溝通與合作，達到雙方的共贏，取得戰略性的勝利。此外，對于企業生產長期所需的且需求量大的材料可以考慮越過供應商直接與生產廠家建立供應關系，這樣可以最大程度地降低采購成本，實現采購效益，而且在長期的合作需求中，能夠使企業物資采購管理工作得到進一步的完善，提高企業的核心競爭力。

3.3 建立健全物資采購管理體系

在企業的長期發展中，必須要加強對物資采購工作的重視度，要建立健全物資采購管理體系，這樣才能夠對采購過程中所產生的各項物資數據進行有效的管理，更可以實現對相關工作人員的管理，實現對整個物資采購環節的合理把控，避免在物資流轉及使用過程中出現任何的紕漏而影響企業的正常生產。在各項管理體系的有效實施中，能夠使企業的物資管理成本得到進一步的降低，通過數字化、信息化以及網絡化的管理技術，還能夠大大地降低人工成本。同時，要提高物資采購工作人員的綜合素質，采購人員不僅要具備專業知識，還要具有敬業精神，能夠時刻把握市場變化，分析掌握各種物資的市場價格變化趨勢，只有這樣才能達到物資采購工作的系統化管理，而且還能夠通過網絡的實時監控對庫存物資進行了解，及時發現物資采購流程中各個環節的問題，并進行及時的解決和處理，達到整個物資采購管理工作的透明化，實現企業資金的高效流轉。

4 結語

總而言之，物資采購管理工作在社會主義現代化建設的推動下，正在向著規范化、系統化、信息化的方向發展，而作為企業管理者必須要改變傳統的思維理念，加強對物資采購管理工作的重視度，提高相關人員的綜合素質，以促進企業的健康發展。