文/劉文濤
為了進一步優化社區服務流程、提升社區管理能級、固化社區服務管理經驗,上海市長寧區華陽路街道辦事處(以下簡稱“華陽街道”)探索開展“社區服務管理綜合標準化試點”工作。這不僅是對中央、市委、區委關于“加強基層社會管理和服務體系建設”要求的積極回應,也是華陽街道呼應民意、改善民生、制度化聯系服務群眾的重要體現,努力實現社區服務管理的實體化、網格化、區域化、扁平化和信息化。在市、區相關部門的關心下,此項目先后被確認為上海市標準化試點項目和國家級試點項目。
華陽街道召開了華陽社區服務管理綜合標準化試點工作推進會,宣布建立標準化試點工作聯席會議,并明確了定期溝通、專題會商、聯系服務等制度,為有序推進標準化試點工作提供有力的保障。街道層面還成立了華陽社區服務管理綜合標準化試點工作領導小組,由街道主要領導擔任組長,下設辦公室、社會穩定和公共安全組、社區管理組、社區服務組、社會參與組等“一辦四組”,為推進標準化試點工作提供了有力的組織基礎和制度保障。
在對相關部門和工作人員進行廣泛動員和業務培訓的基礎上,華陽街道廣泛收集并整理了現有社區服務管理相關的國家標準、行業標準和上海市地方標準,系統梳理社區服務管理的工作內容和工作程序,劃分標準項目,形成了《華陽街道社區服務管理標準體系結構圖》和《華陽社區服務管理標準明細表》。根據科室職責和業務分工,又將標準轉化成任務,層層分解、責任到人。
試點啟動后,華陽街道建立了查糾制度,結合階段要求,定期開展階段性小結,確保標準化工作與業務工作同部署、同檢查、同總結;建立例會制度,適時邀請市質量和標準化研究院、區市場監督管理局的專家研討交流,針對工作中發現的盲點和薄弱環節,及時協商解決;建立反饋制度,緊密結合街道實際情況,有效對接“市委一號課題”的要求和變化,相關編寫人員及時反饋編寫過程中發現的問題,確保標準撰寫工作的效率和質量;建立獎勵制度,按照《關于華陽社區服務管理綜合標準化試點專項經費使用管理的規定》,對接工作人員的績效進行相應激勵。
標準化工作的目標之一,就是總結“華陽經驗”,形成可復制、可推廣的社區服務管理特色品牌。這就要求華陽街道一方面深刻把握標準化工作的基本規律,總結共性,在廣泛借鑒的基礎上,按照“市委一號課題要求”和區“六加二”改革,將所有標準項目劃分為崗位描述、社區黨建、社區管理、社區服務、社區平安、社區自治和共治等類別,然后樣本先行、修改完善,最后逐一推廣、整體推進;另一方面則深度挖掘和提煉華陽特色,突出亮點。華陽街道作為“凝聚力工程”的發源地和“全國人民滿意的公務員集體”,在區域化黨建、服務民生、社區綜合治理等方面都有著自己的特色。因此,標準轉化過程,也是對華陽“四百”精神再學習、再認識和再提升的過程,尤其強調這些精神在各項標準中的貫徹和體現,形成了平安商圈建設、志愿者服務等特色工作標準。
為了突出標準化工作實效,華陽街道一方面針對運作成熟、程序明確、可規范性強的服務管理項目,加強對法律條文、規章條例、實施辦法、通知發文等規范性文件的系統梳理和歸納整合,嚴格流程、規范細節、彌補缺漏,形成了網格化管理制度建設、人民調解信訪代理等工作標準;另一方面,對于各個創新試驗項目,以原則性指引和合法性自查為主,流程細化和制度規范為輔,形成了社區文化服務團隊管理、公共安全電子巡查等工作標準,在力求實現公共服務提供均等化、規范化的同時,確保了各服務窗口回應民眾利益訴求的敏感性、自發性和及時性。
華陽街道一方面通過吸收、借鑒先進服務管理理念,運用“5S”等現代管理技術,再造信息反饋系統,形成了平安小區(單位、社區)自查考評、社區綜治(事務、文化)服務管理滿意度測評等工作規范,強化了服務質量控制,優化了內部考評規程;另一方面緊密關注時事政策變化,就新增或取消的社區服務管理項目,對標準體系進行適時更新和動態調整。通過提高標準的科學性和前瞻性,確保了社區服務管理由靜態向動態、由被動向主動轉變。
綜合標準化是一項系統工程。為防止各自為戰、重復勞動,華陽街道一方面充分發揮領導小組辦公室的統籌協調作用,明確分工、加強指導,促進各子項目協同推進;另一方面,堅持工作例會制度,加強內容溝通和學習交流,促進各子項目相互學習借鑒和互補提高。
完善“區—街”兩級聯動平臺和“區—街道—居民區”三級運作網絡,切實發揮統籌調配作用,推動矛盾和問題在一線解決;強化社會管理聯動平臺與社區各個中心的互聯互通,實現聯動平臺上社區服務資源的整合集聚和服務項目的一窗對外;加強社區實有人口電子走訪、公共安全電子巡查、法人單位電子聯絡、社區綜合服務、社區穩定“三預”等網格化管理的保障機制;優化“發現—處置—反饋—監督”的網格化閉環式管理流程,推進多元化參與、扁平化管理、快捷化反應、責任化運行,實現網格化與聯動聯勤相融合。
優化了社區事務受理服務中心管理流程,在實現一個窗口受理、全年無休的基礎上,落實了窗口服務崗位責任制,確保了社區事務受理服務的便捷高效;提升了社區文化活動中心管理服務能級,深化了“分時段引入第三方管理”的模式,增強了服務活力;做實了“十分鐘公共文化服務圈”,加強了中山公園地區文化服務聯盟運作,健全了“街—居—小區—樓組—家庭”五級文化服務網絡;完善了對社會邊緣人群的預警及關愛機制,加強了對失學失業青少年、單親家庭、失獨家庭等群體的關懷;完備了居民家庭健康檔案,細化落實了家庭醫生制度。
完善了社區公共安全運行機制,推進中山公園商圈群防群治,服務保障群眾的安全;推進了視頻監控設備的升級換代,構建起人防、物防、技防相結合的多層次防范體系;加強了地下空間安全管理和特種設備安全監督,加大了公共場所、高層樓宇、地下建筑等的消防安全和生產安全檢查力度;加強了平安志愿者的管理與激勵,加大對群租以及“六小”場所等專項整治力度,做實IC門禁系統建設等社區平安實事項目;落實了信訪維穩責任,推進依法行政,健全依法維權和化解糾紛的機制。