劉婭
【摘要】預算管理工作對于很多企業來說是非常重要的一個環節,它對企業所做出的很多決策都有著很大的影響。為了更好地適應社會的發展,同時也是為了能夠在競爭激烈的社會環境中提高自身的核心競爭力,很多企業都對預算管理這項工作引起了高度重視,但是很多企業的預算管理工作都存在著一定的不足之處,所以為了更好地完善預算管理的相關工作,筆者對其實施效果和實施難點進行相應的分析。
【關鍵詞】企業預算管理 實施效果 實施難點分析
一、引言
預算管理工作具有綜合性和系統性,可以幫助企業預測財務指標及監督執行,同時對各部門進行有效管理,降低成本支出,提高綜合利潤和核心競爭力,從而實現企業未來的發展目標。接下來,筆者就“企業預算管理中的一些具體實施效果以及其實施過程中所遇到的一些難點”等內容進行一系列的探究及討論,希望能夠對一些企業在遇到預算等問題時有所幫助。
二、概述
所謂的預算管理主要是指企業對未來的所需要經營的相關活動以及一些財務統計進行全面的綜合預測,同時通過相關預算管理人員對企業執行活動過程進行有效地監控,將所發現的一些實際與預算之間的差異進行合理對照和分析,并及時地向企業相關部門所進行的活動作出指導及改善,從而通過預算管理最大程度地促進企業的綜合發展。從客觀的角度上來說,預算管理工作可以有效地幫助企業規避一些財務和經營方面的風險,同時還可以在很大程度上提高企業的財務管理效率和質量,促進企業發展[1]。
三、實施效果
(一)預算編制階段
預算人員是整個預算管理工作中編制階段的具體執行者,所以如何有效地提高預算人員的管理能力是實現預算編制管理優化的最有效的途徑,企業可以通過完善自身企業的預算編制制度,成立專業的預算管理團隊進行企業的預算編制工作,并且明確各崗位之間的具體事務,從而有效地保證預算編制工作的順利進行。在這個預算編制的過程中,相關的編制管理人員應該結合企業自身的實際情況對預算編制工作不斷地進行改進和完善,從而制定出最有利于企業綜合發展的最佳方案。
(二)執行監管階段
前面我們所提到的預算編制是給企業制定一個發展的目標,如何將這些任務量化,并有效地分配給企業中的每一個部門,通過量化指標來實現對基層工作人員的控制,有效地使企業中每一位員工都參與到企業的建設和發展中,這就是執行和管理最重要的工作內容。對于預算監管工作,也可以同預算編制工作一樣組織一個專業的預算監管團隊,在企業運營的過程中實行對每一個部門、每一個項目、每一個員工的監督管理,這樣可以在第一時間內發現企業在運營過程中所出現的一些問題,并且及時地制定出相應的對策,從而實現對企業信息的反饋以及對預算管理機制的調節,這樣可以在最大程度上幫助企業實現對預算編制工作所預期達到的效果[2]。
(三)預算考核階段
在企業預算管理工作的考核階段,需要結合企業的實際情況制定一套標準的考核體系,這樣可以為企業預算考核工作的進行提供執行的依據,由此可見,考核體系是預算考核過程中非常重要的一個因素。為了更好地實現企業的預算考核工作所預期的目標,相關的預算考核工作人員可以在考核工作進行的過程中不斷地將考核所得出的結論與實際的工作情況做對比,優化考核體系和實際考核方案,從而提高預算考核的真實性和有效性。除此之外,企業的考核制度還可以與每一位員工的績效薪酬相結合,促進員工工作的積極性,同時對預算考核工作的結果進行相應的獎勵和懲罰,在一定程度上促進企業的預算考核工作的實踐性和權威性。
四、實施難點
(一)預算編制
很多企業在運營過程中都會忽視預算編制工作的重要性,這會對企業未來的發展造成很大程度上的負面效應。具體來說,預算編制工作在實際實施時遇到的難點可以從以下幾個方面進行討論:第一,很多企業喜歡用以往的經營狀況作為新一年預算編制的主要依據,這對預算管理進行編制的方法是非常不合理的,它沒有考慮到企業未來的發展定位,具有很大的局限性,不利于企業的發展;第二,很多企業對預算編制工作的具體概念不夠明確,這會對企業的執行力造成嚴重的阻礙,同時還會使企業中的預算管理制度混亂等情況的發生;第三,有些企業存在各部門之間缺乏有效溝通和交流等情況,這會導致預算編制和實際情況之間存在較大的偏差,不利于企業的綜合發展;第四,對于預算編制工作來說,所參與編制的相關人員需要具有較高的專業素質,否則可能會對企業的預算編制工作造成負面影響;第五,部分企業尚存在這樣的思想:認為預算編制工作是財務部門的事情,各部門之間參與度不夠、管理層重視度不夠等,造成預算編制工作成為紙上談乓的一項擺設工作[3]。
(二)執行監管
在企業制定好預算管理工作之后,最重要的就是如何去執行和監管,但是就目前來看,企業的執行監管工作中還存在著很多難點:第一,有些企業對預算監管工作重視度不足,以至于企業缺乏專業的監管團隊;第二,很多企業在預算管理階層所制定的預算目標非常明確,但是在實施的過程中缺乏對基層工作人員的控制,從而造成預算編制達不到預期效果的情況;第三,監管工作的執行力度不夠,這會導致很多企業在在進行監管工作中很難發現企業的一些問題,同時也就不能及時地對這些問題制定有效方案,對企業的發展造成不利的影響。
(三)預算考核
在預算管理工作中,除了我們前面所提到的預算編制工作、執行監管工作存在著很大的難題之外,預算考核相關工作在實際實施時也有很多不足之處:第一,企業沒有制定相關的考核標準,大部分企業有著很多部門,如果想要對這些部門的相關預算管理工作進行有效地考核,就需要制定一套適宜各部門特點的完善的考核標準,但是這也正是很多企業存在缺陷的地方,一個企業沒有完善有效的考核管理制度,就不能對企業各部門的工作進行有效地考核,這會在一定程度上降低基層人員的工作積極性;第二,很多企業都沒有把員工薪酬和預算考核的結果掛鉤,這就會對員工產生一種考核結果并不重要的錯誤認知,起不到提高企業效率、加強企業預算管理的作用,所以企業預算管理相關人員可以適當在員工們薪資報酬中添加預算考核的影響因素,或者可以制定一系列的獎懲措施,有效地幫助企業大幅度地提高企業效率[4]。
五、結束語
總而言之,預算管理工作對企業未來的發展具有非常重要的意義,雖然現階段很多企業的預算管理中還存在著一些難點,但是相信在企業中,管理層會逐步認識到預算管理的重要性,同時通過專業預算管理人員對預算管理難點的攻克,未來的企業在正確的預算管理指導下,可以有著更好的發展前景。
參考文獻
[1]高洋.關于企業預算管理的實施難點和效果研究[J].中國集體經濟,2016,(22):38-39.
[2]王莉.企業預算管理的實施難點及效果分析[J].經貿實踐,2016,(11):61-62.
[3]劉濤平.企業預算管理的實施難點與實踐方式分析[J].管理觀察,2016,(23):26-28.
[4]古玉珠.淺析企業預算管理的實施效果及實施難點[J].低碳世界,2016,(26):221-222.endprint