淺析財務(wù)信息化在中小企業(yè)的應(yīng)用

王笑妍

【摘要】在我國，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，很多中小企業(yè)在社會上發(fā)揮著不可替代的作用，成為社會經(jīng)濟中重要的一員。中小企業(yè)在我國分布眾多，而且在國民經(jīng)濟中也發(fā)揮著重要的作用。然而，在這個發(fā)展迅速的社會環(huán)境下，很多中小企業(yè)還會出現(xiàn)經(jīng)營管理范圍小、信息獲取不夠全面等問題，使中小企業(yè)發(fā)展滯后。本文主要從財務(wù)信息化在中小企業(yè)發(fā)展中面臨的問題以及中小企業(yè)財務(wù)信息化實施策略方面展開探究。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 財務(wù)信息化 復(fù)合型人才

財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟中占據(jù)重要的地位，對于企業(yè)內(nèi)部的資金進行管理，使企業(yè)內(nèi)部競爭力得到增強。財務(wù)的信息化管理提高了企業(yè)財務(wù)的管理效率，確保數(shù)據(jù)信息的準確性。與此同時，減小了企業(yè)風(fēng)險能力。

一、財務(wù)信息化在中小企業(yè)發(fā)展中的問題

（一）在財務(wù)信息化管理上，財務(wù)人員認識淺薄

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)在我國社會經(jīng)濟中占據(jù)重要的經(jīng)濟地位，它的管理水平稍微落后，與如今企業(yè)迅速發(fā)展的需求不相適應(yīng)。在很多中小企業(yè)中，管理人員認識不足，單方面以為財務(wù)信息化管理就是將人工的核算通過計算機軟件制作成賬單表的過程，對于財務(wù)信息化管理的概念不夠清楚。

（二）在中小企業(yè)管理中最常面臨的問題就是人才缺失

根據(jù)調(diào)查，在中小企業(yè)不但精通計算機技能操作，而且對于財務(wù)管理知識非常熟練的復(fù)合型人才越來越少。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有很多小型企業(yè)沒有實現(xiàn)信息化管理，還有部分企業(yè)就算是實現(xiàn)了小型企業(yè)，因為財務(wù)人員自身能力不足以適應(yīng)操作系統(tǒng)，影響企業(yè)及時建立評估標準，這樣就會導(dǎo)致財務(wù)信息化承擔(dān)風(fēng)險。中小企業(yè)人才的缺失使我國企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展滯后。

（三）資金利用不合理

中小企業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)不夠扎實，由于企業(yè)顧及面廣，在正常運營的情況下再去管理財務(wù)信息化就會顯得有些吃力。這就意味著企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)上要付出大的行動，支出大筆資金，但是付出不一定就要有結(jié)果，投入資金后也不是立刻就有效果，所以想要得到管理者的高度重視還是很難實現(xiàn)的。經(jīng)過調(diào)查發(fā)展，在市面上，有一小部分企業(yè)在信息化建設(shè)上投資了，然而為了節(jié)省資金，在系統(tǒng)軟件的挑選上，會選一些價格相對較低的財務(wù)軟件，但是價格低的系統(tǒng)軟件往往質(zhì)量很差，影響企業(yè)財務(wù)管理工作的正常運行，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作有所拖延。

（四）在財務(wù)軟件上的選擇

因為中小企業(yè)面臨人才缺失、資金無法周轉(zhuǎn)的狀況，所以就有很多小型企業(yè)出現(xiàn)購買系統(tǒng)軟件時不進行選擇的現(xiàn)象，會購買通用的系統(tǒng)軟件，沒有結(jié)合自己的實際情況去選擇屬于自己的系統(tǒng)軟件，而是和其他企業(yè)一樣盲目的選擇通用的系統(tǒng)軟件，因為并不是適合自己企業(yè)的系統(tǒng)軟件，就會出現(xiàn)系統(tǒng)軟件的不合理利用，導(dǎo)致資源浪費的現(xiàn)象出現(xiàn)。而且通用的財務(wù)系統(tǒng)軟件，并沒有針對一家企業(yè)的特點，一般都是一套固定的系統(tǒng)軟件用于所有企業(yè)，但是每個企業(yè)的系統(tǒng)軟件并不能有效的利用，即便是運行了數(shù)據(jù)也無法傳遞，導(dǎo)致在系統(tǒng)軟件的實施時還需要浪費大量的人力。

（五）企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善

在企業(yè)的財務(wù)處理上，企業(yè)內(nèi)部制度是否完善起著決定作用。如果企業(yè)內(nèi)部制度不夠完善，就無法保證企業(yè)的正常運行。企業(yè)的各個機構(gòu)與財務(wù)工作人員之間如果沒有良好的溝通，就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部分工不夠明確，影響企業(yè)的日常運行。企業(yè)內(nèi)部制度不夠完善，財務(wù)人員不能相互制約，就會出現(xiàn)各種弊端，財務(wù)信息也會出現(xiàn)錯誤。還是有不少企業(yè)對于員工自主約束制度不夠重視，會導(dǎo)致員工在利益的迫使下背叛自己的企業(yè)，泄露企業(yè)信息。

二、中小企業(yè)財務(wù)信息化實施策略

（一）對于財務(wù)信息化的觀念問題及解決策略包括兩個方面

第一：從政府角度而言，政府應(yīng)該加強企業(yè)管理人員對于財務(wù)信息化管理的認識，為中小企業(yè)信息化管理營造一種良好的社會氛圍，加強財務(wù)信息化建設(shè)。政府相關(guān)部門應(yīng)該采取一些方式對企業(yè)財務(wù)信息化管理進行培訓(xùn)。第二：從企業(yè)管理者的角度而言，有三個方面，一是企業(yè)想要走向成功，最重要的就是人為方面的因素，企業(yè)管理者是什么樣的態(tài)度以及企業(yè)全體員工在財務(wù)管理是否積極對于企業(yè)走向成功起著關(guān)鍵性作用。二是對于財務(wù)信息化建設(shè)要條理清楚。三是員工也要積極學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)技能、學(xué)習(xí)方法，加強財務(wù)信息化建設(shè)。

（二）大力培養(yǎng)復(fù)合型人才

大力培養(yǎng)不但精通計算機技能操作，而且對于財務(wù)管理知識非常熟練的復(fù)合型人才是如今企業(yè)面臨的新的任務(wù)。一方面企業(yè)管理者要了解培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要性，另一方面要加重企業(yè)人才的后期培養(yǎng)，通過不同的培訓(xùn)方式，給員工營造一種良好的學(xué)習(xí)氛圍，增強自主學(xué)習(xí)的意識，從而使工作效率得到提高。

（三）有限資金的合理利用，實現(xiàn)財務(wù)信息化

在中小型企業(yè)中，資金問題是如今面臨的最大問題。怎樣使資金得到有效利用實現(xiàn)財務(wù)信息化的問題是目前最重要的問題。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的實際情況，合理規(guī)劃，使自己的開支實現(xiàn)最小化，把信息化處理能力發(fā)揮到極致。除此之外，企業(yè)還可以進行外包達到企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)。一方面中小企業(yè)資金問題得到解決；另一方面因為外包公司自身就有單獨的業(yè)務(wù)，有豐富的開發(fā)經(jīng)驗，有利于財務(wù)信息化方案的制定，可以更好的節(jié)約成本實現(xiàn)財務(wù)的信息化建設(shè)。

（四）財務(wù)軟件的選擇應(yīng)該結(jié)合自己的實際情況

根據(jù)調(diào)查，市面上的系統(tǒng)軟件有各種版本，不同企業(yè)本身就存在各種差異，想要風(fēng)險最小化就應(yīng)該從實際出發(fā)，樹立適當?shù)哪繕恕Ｒ虼耍行∑髽I(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)時應(yīng)該從企業(yè)本身、企業(yè)目標、資金等出發(fā)，選擇適合自己的。可以進行分步投資，不但可以減少企業(yè)投資一次性投入的風(fēng)險，還可以使員工更好的適應(yīng)系統(tǒng)軟件。

（五）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)想要完善內(nèi)部制度，可以先將企業(yè)內(nèi)部制度打亂，然后重新規(guī)范，分工不明確的進行分類細化，完善制度體系。與此同時，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員也要加強自我約束力，增強自我風(fēng)險意識，使財務(wù)人員的責(zé)任感得到提高。

根據(jù)上文探究所知，財務(wù)管理是整個企業(yè)的核心部分，財務(wù)信息化管理有利于企業(yè)的內(nèi)部管理。上文主要闡述了中小企業(yè)的管理現(xiàn)狀、存在的問題以及應(yīng)該如何解決。體現(xiàn)了中小企業(yè)實施信息化管理的重要性。

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