張琦
【摘要】傳統財務會計側重于核算、定期事后向其服務主體提供特定期間的會計信息,但隨著信息技術、經濟環境的急劇變革,傳統的財務會計已無法滿足企業管理與發展的需求,迫切需要轉型。本文從業務和財務融合的視角出發探討了傳統財務會計向業財融合轉型的要點,并提出相應建議。
【關鍵詞】業財融合 傳統財務會計 轉型
一、引言
業財融合是指業務部門與財務部門通過信息化技術和手段實現業務流、資金流、信息流等數據源的及時共享,基于價值目標共同做出規劃、決策、控制和評價等管理活動,一起保證企業價值創造過程的實現。
在社會經濟快速發展及企業競爭日益激烈的大背景下,傳統財務會計通過事后核算與監督提供的信息已經無法滿足企業發展的需求,財務人員必須打破傳統業、財分離的局面,積極參與到企業的經營管理活動中去,提供更具價值的信息,為企業的決策提供幫助。業財融合為傳統財務會計轉型提供了思路,也越來越受到各企業的重視,已經成為傳統會計從財務核算向為決策提供支持、為企業創造更多價值轉型的大趨勢和關鍵所在。
二、業財融合對財務會計轉型提出的要求
(一)傳統財務會計觀念要轉變
傳統財務會計傾向于會計核算,以會計報告為核心定期向外提供企業財務狀況、經營成果和現金流量等會計信息;而業財融合要求財務工作要從價值的角度對前臺業務進行事前預測,并把這些重要的信息反饋到業務部門的具體業務人員,為其決策提供參考。傳統財務會計面向過去,提供的信息反映的是企業過去發生的經濟活動,而業財融合下的財務在剖析過去的基礎上為與企業發展息息相關的決策提供有利信息,更加面向未來。
因此,轉變傳統財務會計觀念、重新定位會計職能是實現業財融合的第一步。要突出財務會計是“業務的服務者”這一角色定位,而工作的重點要從過去主要為企業外部利益相關者服務轉變為向企業內部管理者和各業務部門提供全面、具有前瞻性的決策支持服務。
(二)財務會計業務流程要改進
傳統財務會計按照審核原始憑證,編制記賬憑證、過賬、賬項調整、對賬、試算平衡、結賬,最后編制會計報表的既定流程循環運行,財務會計在采集數據時僅考慮該數據最終是否會影響報表的編制,而對于業務活動過程中伴隨的管理者所需的非貨幣化信息考慮甚少,如:生產力、績效等。并且財務報表反映的數據具有局限性,僅僅能顯示企業經濟活動的最終結果,無法反映每項業務發生的具體過程,使得發生問題時難以找出具體原因,因此無法為管理者提供更有用的決策信息。
同時,由于在傳統財務會計一般在業務發生之后才進行賬務處理,因此傳統會計信息系統反映的信息具有滯后性,無法滿足企業管理者與決策者對實時信息的需求。而數據在經過財務人員的層層處理后,也往往容易出現誤差。
可見傳統財務會計業務流程存在諸多不足,不能滿足業財融合對信息在最短時間內準確、有效傳遞的要求。
(三)財務部門組織結構要調整
財務會計組織是財務會計工作順利進行的組織基礎。財務會計工作要有效運行,必須在現有的財務部門組織結構上依據相關規則進行。一般而言,企業財務部門與其他業務部門互相獨立,很少有往來,嚴重缺乏交流,甚至由于部門之間的利益沖突,存在互相指責、推諉責任的現象。而業財融合涉及企業所有部門的所有業務活動,僅靠財務部門無法實現,更需要其他部門的積極配合。
業財融合要求信息在最短時間內準確、有效傳遞,但在財務與業務分離的情況下,信息在財務部門與其他部門之間在傳遞的過程中很容易失真、延誤,這會對財務部門的工作產生不利影響,進一步也會造成管理者在依據財務信息進行決策時出現決策錯誤、決策延遲的情況,不利于企業的穩定發展。
由此可以看出,部門組織結構重組是業財融合對財務會計轉型提出的另一個要求。
(四)信息系統水平要提升
首先,業財融合要求業務部門與財務部門通過信息化技術手段實現業務流、資金流、信息流等數據源的及時共享,業務數據信息應通過信息系統自動向財務系統傳遞,這對企業的信息化提出了更高的要求。但現有大多數的企業信息系統被繁多的部門劃分成了許多板塊,并且由于業務部門與財務部門對信息系統的功能要求得不同,各系統內容與規則不完全相同,業務部門傳遞的信息需要財務部門進一步審核、匯總,業務和財務數據并不能有效銜接,無法滿足業財融合的需求,不利于傳統財務會計向業財融合轉型。
其次,信息化程度會對財務人員工作效率產生影響。企業缺乏信息化或信息化水平不高,會使財務人員投入大量精力進行基礎的財務工作,如:記賬、核對賬目等,財務工作效率低下。信息化建設水平高,才能使財務人員減少繁瑣的會計核算工作,在業財融合工作中投入更多精力。
因此信息化建設要達到能夠同時支持多種信息的傳輸,并使多種信息有效貫通,才能滿足業財融合的需要。
(五)財務人員素質要提高
首先,財務人員過去的工作重心是會計核算,自身更多掌握的是財會知識,如:記賬、編制報表等,而對業財融合知之甚少。由于自身的知識結構和能力的限制、對實際發生的業務工作的不了解,普通財務人員在發現財務數據出現問題時無法分析出導致問題產生的深層業務原因,從而無法給業務部門提出準確、具有針對性的建議。這就要求財務人員不僅要學習業財融合相關知識,同時更要深入一線了解業務部門的經營活動,全方位提升自身能力,促進財務會計轉型。
其次,業財融合下財務人員需要與管理層與業務各部門針對所要解決的問題進行充分的溝通與合作,這就要求財務人員要有團隊合作精神,能通過團隊合作實現共同目標;要有良好的溝通技能,能夠聽取他人意見,并積極傳達自己的觀點與想法。
三、措施與建議
(一)完善業財融合制度建設
要實現業財融合,必須建設完善的制度體系作為保障。要有健全的約束將責任落實到個人身上,明確職責,制定規范化工作標準,從制度上約束員工工作行為;要建立適當的績效考核機制,設立符合企業實際狀況的績效考核指標來評價業財融合工作的完成情況;要建立適當的激勵機制,對考核評價出的在業財融合工作中表現優異的員工,給予適當獎勵,以此來提高員工的工作積極性,促使員工主動、積極的適應并配合業財融合工作。endprint
(二)優化財務部門組織結構
財務部門與業務部門之間需要建立互相融合的工作團隊,使財務人員能夠全面、準確、及時的了解一線業務產生的信息,從而及時發現問題、找出原因并提出有效的建議。對于人力、財力都有限的小規模企業,財務部門可以成立專門的財務小組,挑選、培養合適的高素質人才,實時跟進業務部門的工作;對于人力、財力資源豐富的較大規模企業,財務部門可以挑選合適的人員常駐各個業務部門,圍繞各個業務部門業務特征提供專項財務支持服務。
(三)重構標準化的業務流程
要打破傳統財務會計業務流程的思維,首先要改變傳統的信息收集、傳遞方式,實現系統集成收集,提高效率;其次要改變傳統在業務事項發生之后再收集數據進行賬務處理的處理方式,向在業務事項發生時能夠實時進行會計處理的目標邁進;最后,要改變傳統財務會計以提供財務報表為終極目標的現狀,要以提供多元化的信息為目標,尤其要提供與決策相關的信息,幫助決策者做出準確判斷,制定正確決策,凸現財務是服務者的角色定位。
(四)加快信息化建設的步伐
信息化對于傳統財務會計轉型業財融合的作用不容忽視,要在現有信息系統的基礎上重新優化設計,打造業務部門與財務部門無信息傳遞障礙,能夠實現數據自動實時傳遞并及時生成財務數據的信息系統,做到使用者在需要時能夠及時抓取數據信息,并且數據的來龍去脈清晰明了,實現財務共享。信息化為保障,為業財有效融合提供技術支撐,在減少人為操作帶來失誤的同時也會提高財務人員工作效率,有效提高企業的管理水平。
(五)提高財務人員的素質
要為業財融合建設專業人才隊伍。首先,在招聘財務人員時就要挑選符合業財融合要求的人才,從源頭上把控人力資源的質量;其次,加強對財務人員的培訓,定期進行專業知識培訓,幫助他們更加充分地理解和掌握業財融合,提高工作人員專業素質;最后,在此基礎上定期組織業務和財務人員進行溝通交流,使財務人員理解業務,了解提供什么樣的信息才能幫助業務部門進行決策,從而使業務與財務聯系更加緊密。
四、結束語
綜上所述,傳統財務會計向業財融合轉型是大勢所趨。業財融合下財務會計能夠及時、準確的向管理者提供其所需的各種信息,使企業更能掌握自身的財務狀況,提高企業財務管理水平,優化資源配置,以更高的決策水平應對當今瞬息萬變的市場競爭環境。企業必須重視傳統財務會計的轉型問題,要針對業財融合對傳統財務會計轉型提出的要求,根據企業實際制定相應的對策,積極推動業財融合工作的落實與發展。
參考文獻
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