張琦
【摘要】傳統(tǒng)財務會計側重于核算、定期事后向其服務主體提供特定期間的會計信息,但隨著信息技術、經濟環(huán)境的急劇變革,傳統(tǒng)的財務會計已無法滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求,迫切需要轉型。本文從業(yè)務和財務融合的視角出發(fā)探討了傳統(tǒng)財務會計向業(yè)財融合轉型的要點,并提出相應建議。
【關鍵詞】業(yè)財融合 傳統(tǒng)財務會計 轉型
一、引言
業(yè)財融合是指業(yè)務部門與財務部門通過信息化技術和手段實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時共享,基于價值目標共同做出規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動,一起保證企業(yè)價值創(chuàng)造過程的實現(xiàn)。
在社會經濟快速發(fā)展及企業(yè)競爭日益激烈的大背景下,傳統(tǒng)財務會計通過事后核算與監(jiān)督提供的信息已經無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,財務人員必須打破傳統(tǒng)業(yè)、財分離的局面,積極參與到企業(yè)的經營管理活動中去,提供更具價值的信息,為企業(yè)的決策提供幫助。業(yè)財融合為傳統(tǒng)財務會計轉型提供了思路,也越來越受到各企業(yè)的重視,已經成為傳統(tǒng)會計從財務核算向為決策提供支持、為企業(yè)創(chuàng)造更多價值轉型的大趨勢和關鍵所在。
二、業(yè)財融合對財務會計轉型提出的要求
(一)傳統(tǒng)財務會計觀念要轉變
傳統(tǒng)財務會計傾向于會計核算,以會計報告為核心定期向外提供企業(yè)財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等會計信息;而業(yè)財融合要求財務工作要從價值的角度對前臺業(yè)務進行事前預測,并把這些重要的信息反饋到業(yè)務部門的具體業(yè)務人員,為其決策提供參考。傳統(tǒng)財務會計面向過去,提供的信息反映的是企業(yè)過去發(fā)生的經濟活動,而業(yè)財融合下的財務在剖析過去的基礎上為與企業(yè)發(fā)展息息相關的決策提供有利信息,更加面向未來。
因此,轉變傳統(tǒng)財務會計觀念、重新定位會計職能是實現(xiàn)業(yè)財融合的第一步。要突出財務會計是“業(yè)務的服務者”這一角色定位,而工作的重點要從過去主要為企業(yè)外部利益相關者服務轉變?yōu)橄蚱髽I(yè)內部管理者和各業(yè)務部門提供全面、具有前瞻性的決策支持服務。
(二)財務會計業(yè)務流程要改進
傳統(tǒng)財務會計按照審核原始憑證,編制記賬憑證、過賬、賬項調整、對賬、試算平衡、結賬,最后編制會計報表的既定流程循環(huán)運行,財務會計在采集數(shù)據(jù)時僅考慮該數(shù)據(jù)最終是否會影響報表的編制,而對于業(yè)務活動過程中伴隨的管理者所需的非貨幣化信息考慮甚少,如:生產力、績效等。并且財務報表反映的數(shù)據(jù)具有局限性,僅僅能顯示企業(yè)經濟活動的最終結果,無法反映每項業(yè)務發(fā)生的具體過程,使得發(fā)生問題時難以找出具體原因,因此無法為管理者提供更有用的決策信息。
同時,由于在傳統(tǒng)財務會計一般在業(yè)務發(fā)生之后才進行賬務處理,因此傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)反映的信息具有滯后性,無法滿足企業(yè)管理者與決策者對實時信息的需求。而數(shù)據(jù)在經過財務人員的層層處理后,也往往容易出現(xiàn)誤差。
可見傳統(tǒng)財務會計業(yè)務流程存在諸多不足,不能滿足業(yè)財融合對信息在最短時間內準確、有效傳遞的要求。
(三)財務部門組織結構要調整
財務會計組織是財務會計工作順利進行的組織基礎。財務會計工作要有效運行,必須在現(xiàn)有的財務部門組織結構上依據(jù)相關規(guī)則進行。一般而言,企業(yè)財務部門與其他業(yè)務部門互相獨立,很少有往來,嚴重缺乏交流,甚至由于部門之間的利益沖突,存在互相指責、推諉責任的現(xiàn)象。而業(yè)財融合涉及企業(yè)所有部門的所有業(yè)務活動,僅靠財務部門無法實現(xiàn),更需要其他部門的積極配合。
業(yè)財融合要求信息在最短時間內準確、有效傳遞,但在財務與業(yè)務分離的情況下,信息在財務部門與其他部門之間在傳遞的過程中很容易失真、延誤,這會對財務部門的工作產生不利影響,進一步也會造成管理者在依據(jù)財務信息進行決策時出現(xiàn)決策錯誤、決策延遲的情況,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
由此可以看出,部門組織結構重組是業(yè)財融合對財務會計轉型提出的另一個要求。
(四)信息系統(tǒng)水平要提升
首先,業(yè)財融合要求業(yè)務部門與財務部門通過信息化技術手段實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時共享,業(yè)務數(shù)據(jù)信息應通過信息系統(tǒng)自動向財務系統(tǒng)傳遞,這對企業(yè)的信息化提出了更高的要求。但現(xiàn)有大多數(shù)的企業(yè)信息系統(tǒng)被繁多的部門劃分成了許多板塊,并且由于業(yè)務部門與財務部門對信息系統(tǒng)的功能要求得不同,各系統(tǒng)內容與規(guī)則不完全相同,業(yè)務部門傳遞的信息需要財務部門進一步審核、匯總,業(yè)務和財務數(shù)據(jù)并不能有效銜接,無法滿足業(yè)財融合的需求,不利于傳統(tǒng)財務會計向業(yè)財融合轉型。
其次,信息化程度會對財務人員工作效率產生影響。企業(yè)缺乏信息化或信息化水平不高,會使財務人員投入大量精力進行基礎的財務工作,如:記賬、核對賬目等,財務工作效率低下。信息化建設水平高,才能使財務人員減少繁瑣的會計核算工作,在業(yè)財融合工作中投入更多精力。
因此信息化建設要達到能夠同時支持多種信息的傳輸,并使多種信息有效貫通,才能滿足業(yè)財融合的需要。
(五)財務人員素質要提高
首先,財務人員過去的工作重心是會計核算,自身更多掌握的是財會知識,如:記賬、編制報表等,而對業(yè)財融合知之甚少。由于自身的知識結構和能力的限制、對實際發(fā)生的業(yè)務工作的不了解,普通財務人員在發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時無法分析出導致問題產生的深層業(yè)務原因,從而無法給業(yè)務部門提出準確、具有針對性的建議。這就要求財務人員不僅要學習業(yè)財融合相關知識,同時更要深入一線了解業(yè)務部門的經營活動,全方位提升自身能力,促進財務會計轉型。
其次,業(yè)財融合下財務人員需要與管理層與業(yè)務各部門針對所要解決的問題進行充分的溝通與合作,這就要求財務人員要有團隊合作精神,能通過團隊合作實現(xiàn)共同目標;要有良好的溝通技能,能夠聽取他人意見,并積極傳達自己的觀點與想法。
三、措施與建議
(一)完善業(yè)財融合制度建設
要實現(xiàn)業(yè)財融合,必須建設完善的制度體系作為保障。要有健全的約束將責任落實到個人身上,明確職責,制定規(guī)范化工作標準,從制度上約束員工工作行為;要建立適當?shù)目冃Э己藱C制,設立符合企業(yè)實際狀況的績效考核指標來評價業(yè)財融合工作的完成情況;要建立適當?shù)募顧C制,對考核評價出的在業(yè)財融合工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,給予適當獎勵,以此來提高員工的工作積極性,促使員工主動、積極的適應并配合業(yè)財融合工作。endprint
(二)優(yōu)化財務部門組織結構
財務部門與業(yè)務部門之間需要建立互相融合的工作團隊,使財務人員能夠全面、準確、及時的了解一線業(yè)務產生的信息,從而及時發(fā)現(xiàn)問題、找出原因并提出有效的建議。對于人力、財力都有限的小規(guī)模企業(yè),財務部門可以成立專門的財務小組,挑選、培養(yǎng)合適的高素質人才,實時跟進業(yè)務部門的工作;對于人力、財力資源豐富的較大規(guī)模企業(yè),財務部門可以挑選合適的人員常駐各個業(yè)務部門,圍繞各個業(yè)務部門業(yè)務特征提供專項財務支持服務。
(三)重構標準化的業(yè)務流程
要打破傳統(tǒng)財務會計業(yè)務流程的思維,首先要改變傳統(tǒng)的信息收集、傳遞方式,實現(xiàn)系統(tǒng)集成收集,提高效率;其次要改變傳統(tǒng)在業(yè)務事項發(fā)生之后再收集數(shù)據(jù)進行賬務處理的處理方式,向在業(yè)務事項發(fā)生時能夠實時進行會計處理的目標邁進;最后,要改變傳統(tǒng)財務會計以提供財務報表為終極目標的現(xiàn)狀,要以提供多元化的信息為目標,尤其要提供與決策相關的信息,幫助決策者做出準確判斷,制定正確決策,凸現(xiàn)財務是服務者的角色定位。
(四)加快信息化建設的步伐
信息化對于傳統(tǒng)財務會計轉型業(yè)財融合的作用不容忽視,要在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎上重新優(yōu)化設計,打造業(yè)務部門與財務部門無信息傳遞障礙,能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動實時傳遞并及時生成財務數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng),做到使用者在需要時能夠及時抓取數(shù)據(jù)信息,并且數(shù)據(jù)的來龍去脈清晰明了,實現(xiàn)財務共享。信息化為保障,為業(yè)財有效融合提供技術支撐,在減少人為操作帶來失誤的同時也會提高財務人員工作效率,有效提高企業(yè)的管理水平。
(五)提高財務人員的素質
要為業(yè)財融合建設專業(yè)人才隊伍。首先,在招聘財務人員時就要挑選符合業(yè)財融合要求的人才,從源頭上把控人力資源的質量;其次,加強對財務人員的培訓,定期進行專業(yè)知識培訓,幫助他們更加充分地理解和掌握業(yè)財融合,提高工作人員專業(yè)素質;最后,在此基礎上定期組織業(yè)務和財務人員進行溝通交流,使財務人員理解業(yè)務,了解提供什么樣的信息才能幫助業(yè)務部門進行決策,從而使業(yè)務與財務聯(lián)系更加緊密。
四、結束語
綜上所述,傳統(tǒng)財務會計向業(yè)財融合轉型是大勢所趨。業(yè)財融合下財務會計能夠及時、準確的向管理者提供其所需的各種信息,使企業(yè)更能掌握自身的財務狀況,提高企業(yè)財務管理水平,優(yōu)化資源配置,以更高的決策水平應對當今瞬息萬變的市場競爭環(huán)境。企業(yè)必須重視傳統(tǒng)財務會計的轉型問題,要針對業(yè)財融合對傳統(tǒng)財務會計轉型提出的要求,根據(jù)企業(yè)實際制定相應的對策,積極推動業(yè)財融合工作的落實與發(fā)展。
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