網絡時代學校圖書資料的科學管理

趙宏飛

摘 要：圖書資料是學校的寶貴財富，網絡時代的來臨使得學校圖書資料的管理方式發生改變，對圖書資料進行科學的管理，有利于提高圖書資料的利用率。尤其是在網絡時代，實現圖書資料的數字化管理，可讓學生隨時隨地利用圖書資料學習。本文對傳統學校圖書資料管理中存在的問題進行分析，并就網絡時代學校圖書資料科學管理方法進行探討。

關鍵詞：網絡時代；學校圖書資料；科學管理

科學技術的發展已經將社會推向網絡時代，在這樣的背景下，學校的圖書資料管理必然會受到影響。為提高圖書資料管理的科學性，就需要轉變管理人員的觀念，對館藏結構進行調整，實現圖書資料管理的信息化，從而提高圖書資料的利用率。

1 問題分析

1.1 資料形式太過單一

在傳統的學校圖書資料管理中，圖書資料基本是以紙媒的形式存在的，影像資料、視頻資料等很少。且大部分學校的圖書資料信息比較少，無法滿足師生的教學和學習需求。當教師或學生需要某一類資料時，管理人員常常需要花費比較多的時間去尋找圖書在館內的具體位置。隨著網絡時代的來臨，網絡上的資源十分豐富，當教師和學生需要某類信息時，直接通過網絡就能搜索到，所以學校的圖書資料利用率越來越低。

1.2 圖書資料管理太封閉

受到社會政治經濟發展狀況的限制，傳統的學校圖書資料管理很封閉，只對校內的師生開放，不會向社會人士開放。所以，學校圖書資料管理采用的是內向型的管理模式，導致各類圖書資源得不到有效的開發，其價值也沒有充分的發揮出來，資料的利用率嚴重偏低。所以，在網絡時代背景下，學校應該轉變這種管理模式，提高圖書資料的開放程度，擴大其開放范圍，使各類圖書資料的價值能得到充分的利用。

1.3 服務方式過于被動

傳統的學校圖書資料管理主動性很差，其服務形式主要有三種，一是等待閱讀者主動上門閱讀，一種是在圖書館內展覽圖書，還有一種則是書刊的外借。所以，其服務形式以借還為主，圖書資料管理人員的主動服務意識很差，不會積極的開發客戶資源，只是被動的對圖書資料進行管理。久而久之，學校的圖書資料就會荒廢，甚至很多圖書長期被埋沒在某一個角落，無人問津。

2 方法分析

2.1 對館藏結構進行調整

網絡時代的學校圖書資料管理，必然會逐步的實現圖書管理的數字化、虛擬化，將圖書館中的圖書資料轉化到數字化圖書館中，從而使館藏結構發生改變。在傳統的管理中，其管理場所主要局限于圖書館內，工作內容主要是對圖書館中的圖書進行登記、分類、排序和存放等。但在網絡時代下，圖書管理人員的工作范圍更廣，除管理圖書館內的文獻外，還需要對網絡中的相關信息資源進行整理。比如，將圖書館中的文獻信息處理成數字信息，存儲于數字化圖書館中。而數字圖書館能夠通過檢索的方式，將網絡中的相關信息引入到數字圖書館中，從而使本地的圖書資料更加豐富。所以，館藏結構中會增加虛擬化的數字圖書館，讀者只需要在圖書館內注冊，就可以隨時隨地的選擇其中的資料進行閱讀，且圖書館的用戶數量也會明顯增多。

2.2 提升管理人員的素質

網絡時代的學校圖書資料管理，要求管理人員要具備主動服務意識，且管理人員要能夠操作數字圖書館，不斷的更新和豐富數字圖書館中的資源，并對現有的圖書資料進行維護。所以，管理人員要懂一些信息技術知識，這樣才能將線上線下的圖書館資料連接起來，為讀者提供更好的服務。學校應加強圖書資料管理隊伍的建設，通過不同的方式提高管理人員的素質，以確保圖書館的工作能夠順利的進行。比如，定期對圖書管理人員進行培訓，使其能夠明白數字圖書館的工作原理，了解影響數字圖書館與實體圖書館工作的因素，并學會如何在工作中降低其中的風險，提升圖書館的服務質量。此外，在培訓過程中還應使圖書管理人員掌握不同電子出版物的特點，以及各類電子出版物的使用方法。通過專業的培訓，讓每一位管理人員都能正確的運用信息技術工作，提升其從網上搜集信息的能力，以及對信息進行分析的能力。而管理人員則可在線與讀者交流，通過讀者提供的信息，優化圖書館的服務。

2.3 提高圖書資料的流通速度

在以往的學校圖書資料管理中，圖書館主要為讀者提供借閱服務，讀者需要自己到圖書館查詢圖書目錄，在提供相關的借閱資料和手續后，由工作人員將相關的圖書提供給讀者。讀者歸還圖書的時候，也要提供相關手續，將圖書還給圖書館以后，再由工作人員消除其借閱記錄。數字圖書館的借閱程序更加簡單，能夠有效的提高圖書資料的流通速度。比如，讀者可直接通過圖書館的計算機管理系統完成借書流程，也可以自主的利用計算機終端借書，整個操作很簡單，也很快捷，在短時間內就能完成。并且，讀者隨時可以借書，不受時間和空間的限制。而數字圖書館中的文獻有很多種載體形式，數字形式的圖書不會占用圖書館的空間，使圖書資料能夠在廣闊的空間中進行高效的運轉。在傳統的管理模式下，有些文獻只有一份，如果此文獻已經被讀者借閱，則其他的讀者就無法在其歸還前閱讀到此文獻。數字化圖書館完全可以解決這個問題，不同的讀者可在同一時間閱讀相同的文獻，還可將其下載下來進行離線閱讀。讀者只要注冊并登陸數字圖書館，就可以查閱其中的文獻，還能根據需要對其進行下載、閱讀等操作。

3 結束語

綜上所述，網絡時代的快速發展，需要加強學校圖書資料管理，即建立虛擬化的數字圖書館，對館藏結構進行調整。同時，應提高管理人員的素質，使其能夠滿足現代圖書館的管理需要。而在信息技術的影響下，還需要提高圖書資料的流通速度，使學校圖書館能夠更好的為讀者服務，提高圖書資料的利用率。

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