淺析信息時代下檔案管理工作的創新

沈嘉

摘 要：檔案管理作為重要的基礎性信息收集和整理工作，對于我國經濟的發展具有十分重要的作用。隨著全球經濟的不斷發展，檔案管理工作的水平逐漸提升，信息時代逐漸到來，病開始和檔案管理工作進行融合。從根本上來說，雖然檔案管理不需要和時代潮流共同發展，但是社會的發展趨勢是需要將檔案管理工作作為工作創新的首位。因此筆者對信息時代下的檔案管理工作進行了全面的分析，對于信息時代下的檔案管理工作的創新點進行了深入的剖析，以此提升檔案管理工作的整體水平。

關鍵詞：信息時代；檔案管理；創新

1 信息時代下檔案管理工作的必要性

傳統的檔案管理模式主要是紙質辦公信息收集和整理，隨著信息時代的到來，逐漸實現了電子文件的檔案收集和管理。通過利用計算機等新時代的信息工具，能夠實現電子文件的自動上傳和收集，實現了對傳統檔案管理模式的突破。與此同時，現代化的服務模式需要結合現代化的服務手段，因此在進行網絡計算機程序使用的時候，需要有相應與之配套的電子文件工作管理程序。通過計算機系統的使用，能夠獲得自動上傳的電子文檔，對于相應的電子文檔，能夠實現第一時間的自動歸檔。這對于從事檔案管理的人員具有十分重要的作用，而且能夠實現工作人員對檔案管理的第一時間效益。

從根本上來說，檔案管理工作的發展以及和信息時代的相互融合是提升檔案管理工作進步的根本。檔案管理工作的相應創新是確保信息環境下工作水平不斷提升的根本，也是突出信息效益的重要表現。在現代信息技術和檔案管理技術進行融合的時候，需要確保其本身能夠滿足檔案管理工作的各方面要求。通過相應的程序能夠改變傳統檔案管理的模式。利用信息技術和檔案管理技術的融合，提升檔案管理記住的效率，對于實現檔案管理水平的綜合提升具有十分重要的作用和意義。傳統的檔案管理方法本身比較老舊，而且在使用起來需要建立相應的模式。利用信息時代下的數據庫管理，能夠實現電子檔案的管理，加強信息的交流速度，對于檔案室中檔案的查詢，具有便捷的作用和效果。因此信息時代下建立檔案管理工作新模式，是確保檔案管理水平不斷提升的關鍵，是確保新形勢下檔案管理水平穩步提升的核心。

2 信息時代下檔案管理工作的創新途徑

2.1 創新信息化檔案管理理念

通過不斷創新信息化檔案的管理理念，能夠為檔案工作創新奠定良好的工作理念。隨著信息時代檔案管理水平的不斷提升，需要有較為正確的管理理念指引檔案管理工作走向正確的發展方向。為了全面實現檔案管理工作的數字化、現代化的發展，提升整體的質量水平，需要對從事檔案管理的相應人員進行全面的綜合性管理和指導。在進行日常檔案管理的時候，需要相應的管理人員結合我國發展的基本指導思想，開展信息化檔案管理。另外作為工作人員，需要樹立良好的創新意識，通過研究和改革，實現管理理念的提升。對于日常的管理工作，要做好全面的檔案管理，更高的服務于人民。

2.2 優化信息化檔案管理模式

對于信息化檔案管理模式，到目前位置仍舊處在不斷的開發和改革階段。在進行信息時代下檔案管理的時候，需要利用相應的人員對檔案管理模式進行全面的開發和管理，提高整體的服務水品和質量。另外外還要通過對傳統檔案管理模式的改革，提升檔案管理綜合水平，實現檔案管理和各階層人們之間的良好發展關系。對于相應的檔案資料，需要進行全面的統一管理，利用系統的備份功能，實現不同單位檔案的備份和綜合分類管理。與此同時，還需要實現對檔案管理系統的規范化處理，對于其中的檔案管理工作，需要有較為完善的管理細則，確保硬件系統和軟件系統的全面控制，提升信息化檔案管理的工作水平。

2.3 建立信息化檔案管理平臺

隨著我國經濟的不斷發展，信息化檔案管理平臺的建立是發展的必然。通過建立信息化檔案管理平臺，能夠實現檔案管理信息的快速交流和信息的傳輸。通過檔案管理平臺，能夠實現檔案管理工作水平的不斷提升，對于其中存在的問題，可以快速的找到并解決。對于日常的檔案管理工作，需要從實際情況出發，堅持循序漸進的原則，做好全面的檔案管理和協調。對于所建立的信息化檔案管理平臺，需要從初級到高級進行信息的不斷深入研究和轉化，實現平臺建立水平的不斷提升。通過不斷的創新思維，能夠提升信息化檔案管理的工作水平，另外工作人員還能夠實現檔案管理工作問題的總結，對其中存在的相應問題能夠在第一時間緊解決，實現平臺管理水平的不斷提升。

2.4 創新服務手段

隨著社會的不斷發展，傳統的服務手段已經無法適應現代人們的需要。對于檔案管理工作來說，雖然是注重于信息的收集和整理，但是還是需要應用在人們的生活和對信息的查詢中，因此需要全面的創新服務手段。檔案管理工作的核心就是服務于群眾，所以在進行信息時代下檔案管理工作創新的時候，需要突出服務手段的創新。對于檔案管理工作中存在的服務問題，需要針對性的解決。在進行電子文檔收集的上傳的時候，需要對其中的關鍵問題進行深入的分析，確保檔案的相應差異性。另外可以開展相應的在線服務，提供人們學習工作相應的檔案信息。利用信息的共享性，提升合理的檔案共享方法和手段，確保人們對檔案信息的快速獲取和合理利用。

2.5 創新服務領域

檔案中的信息對于每個人來說都是十分重要的，因此在進行信息時代下進行檔案管理，需要更好的確保檔案管理信息的安全性。所以檔案管理工作需要不斷的拓寬服務領域，進而實現服務領域的不斷創新。作為檔案管理工作人員，需要在創新服務領域的同時，不斷提升檔案管理的價值和水平，對于檔案館中的相應網絡平臺，可以充分的進行利用。確保能夠通過檔把以及相應的網絡平臺，實現快速的獲取相應的檔案信息，與此同時需要做好信息的安全性控制和管理。另外還能夠通過對群眾會員的吸收，獲得更多的檔案信息，提升檔案的管理水平。

3 結束語

從整體上來說，檔案管理工作需要和信息相互融合，進而實現信息時代下檔案管理工作的全面創新，提升檔案管理工作的創新水平。通過檔案管理工作和信息化的相互融合，能夠提升每個檔案管理工作人員的水平，對于檔案管理工作的多方面創新點，具有十分重要的促進作用。在進行創新的過程中，需要從理念入手，提升對理念的重視水平，結合信息時代下檔案管理工作的模型以及建設的相應平臺進行全面的管理。只有這樣才能夠確保檔案管理工作水平的不斷提升，實現檔案管理體系的全面構建和不斷升級。

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