新醫改下的醫院檔案管理的改進方法芻議

王芳芳

摘 要：在醫院的各項管理工作中，檔案管理為其中的主要部分，促進檔案管理工作的規范應用，能保證醫院工作效率和工作質量的提升。所以，要求人們加強對該工作的重視。尤其在新醫改實施下，由于工作范圍的不斷增加，為了能滿足社會上的實際發展需求，一定要為其提出有效的改進方法。因此，在文章中，通過對醫院檔案管理工作現狀和管理意義的分析，為其提出合理的改進措施。

關鍵詞：新醫改；醫院；檔案管理；改進方法

在傳統工作模式下，醫院檔案管理工作還無法符合當前的實際發展需求，不能充分應對新醫改下的建設需求，無法促進醫院的可持續發展。所以，工作人員需要對醫院的檔案管理工作進行優化，保證工作的積極發展和穩定建設。

1 醫院檔案管理現狀

醫院的檔案管理工作主要是記錄醫院日常工作情況或者與臨床實踐相關的信息，能為醫院的臨床工作提供更為有效的實施依據，也能為醫學研究工作提供更多條件，維護醫院的積極發展。在醫院檔案管理工作中，其存在的內容主要為：醫療工作檔案、后勤資料檔案等。對于醫療工作檔案，主要是醫院醫療工作中的實際發展情況；后勤資料檔案，主要是設備管理與環境清潔等工作。當前。由于醫院內的很多工作人員未加強對檔案管理工作的重視，工作人員忽視醫院經營管理，無法保證其效益的獲取，從而影響醫院的積極發展[1]。

2 醫院檔案管理工作的實施意義

實現醫院檔案管理，能詳細分析出醫院發展和建設中的相關信息資料，也能對實際的運行情況進行統計，確保在實踐治療工作中獲得有效信息。在醫院檔案管理工作中，其存在的表現形式主要為：書面形式、電子形式、視頻、音頻等形式，通過這些形式的記載，能為檔案管理工作的積極發展提供合理依據，也能為其提出更完善的信息傳遞方式[2]。因為在現有發展下，醫院的檔案管理工作執行的信息收集、歸納和整合工作形式都較為陳舊，缺乏完善的檔案管理制度，工作人員的自身素質還得不到提升。因此，在醫院檔案管理工作中，執行的醫療檔案和后勤檔案管理工作是非常重要的，根據醫院的實際發展情況，對其存在的各個內容進行整合與完善，保證在醫院內部建設和發展，為其構建出完善的工程方案，促進招標與投標工作合理性。在信息技術逐漸應用結構里，新醫改的實施力度逐漸加強，為了能在新時期發展下維護醫院的高效、穩定運行，要保證醫院檔案管理工作的科學化和有效化，并將其作為工作中的主要條件，以維護醫院的順利建設和發展。醫院在實際運行過程中，還無法將其與醫院檔案管理工作進行結合，所以，加強對檔案管理工作的認識，將其作為醫院高效運行和科學發展的重點，并加強對醫院檔案管理的重視，保證在積極改進下，提升醫院的醫療水平，也能促進醫院的積極發展和進

步[3]。

3 新醫改下醫院檔案管理的改進方法

3.1 加大力度進行教育宣傳

在新醫改下，為了培養出綜合人才，對其進行積極宣傳和教育，需要認識到檔案管理工作的重要性，并加大力度對其培訓，以維護醫院檔案管理工作的積極運行，也能將醫院具備的潛在利益充分發揮出來。醫院檔案管理人員也要對自身工作進行優化，尤其是人員的素質，與醫院檔案管理工作質量、執行效率都存在很大關系。所以，當醫院檔案管理人員聘請人才的時候，也降低專業不對口現象，加大力度對老員工進行培訓。還需要促進醫院檔案管理人員責任意識的提升，對管理方式進行創新，保證管理工作效率的穩定提升。同時，還需要在醫院檔案管理工作中進行繼續教育工作，引導工作人員積極學習，豐富理論知識水平，確保醫院整體工作能力的提升。在醫院內部發展中，還需要針對實際情況，為其制定出合適的考核政策、獎懲制度，使他們在掌握理論知識基礎上，提高自身的創新能力與管理能

力[4]。

3.2 促進管理機制的完善

醫院檔案管理工作主要表現在：實現醫療服務、后勤服務等工作，將其作為醫院內部工作的核心部分，能在收集和整理工作中，為醫療衛生事業提供服務，也能將其作為工作中的主要依據。醫院檔案管理工作部門也要與其他部門人員進行合作，促進科室之間的交流和溝通，保證在醫療衛生服務工作中獲得更多信息和數據。在該執行條件下，不僅能解決各個信息問題，當對數據進行維修的時候，也能查詢出存在的原始素材，保證維護整個工作的安全性和準確性的條件下，實現醫院的穩定、高效發展。醫院內的檔案管理人員也要加大力度進行水電、消毒等工作，做好該方面的數據收集與管理，促進各個工作的充分運轉，以確保為醫院的全方位發展提供更為有效的實施

對策。

3.3 對檔案管理工作模式進行改進

在現代社會不斷進步和發展下，隨著信息化社會的快速進步，醫院檔案管理工作中的信息化模式逐漸轉變。根據新醫改下的建設需求，能夠促進醫院衛生事業的穩定發展。以此，在工作中，為其構建完善的衛生制度，為群眾提供良好的醫療服務工作。醫院的檔案管理工作人員還需要基于信息化模式的應用，學會對存在的數據進行統計，實現共享化，以實現醫療衛生事業的高效運行。不僅如此，還需要根據實際發展情況，對網絡技術和計算機技術充分應用，促進檔案管理工作中相關數據的系統化。在對檔案數據進行整合與分析下，還需要增加資金投入，基于長期發展理念，擴展網絡建設工作的強度和維護范圍，以達到整體的進步[5]。

4 結束語

醫院檔案管理工作與醫院的實際運行質量相關，其不僅能維護醫院的安全穩定運行，也能提高醫院的整體建設質量，促使經濟效益的獲取。因此，在新醫改下，在醫院內部加強管理，實現創新性，將使醫院工作朝著正確的方向發展，也能維護醫院的整體質量。

參考文獻

[1]張秀良.新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J].科技資訊，2016（6）：219-219，221.

[2]丁紅.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].中國現代醫生，2014，52（2）：116-118.

[3]馬茂盛.新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究[J].黑河學刊，2016（5）：20-21.

[4]夏循桃，胡鵬飛，劉軍等.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].中國衛生標準管理，2017，8（13）：36-38.

[5]惠波.新醫改下醫院檔案管理的改進與完善思路解讀[J].卷宗，2017（30）：32-32.endprint