文/郭麟
水工建筑中涉及的物資種類比較多,相應的規格型號也比較復雜,同時物資的消耗量也十分巨大,其核算工作十分繁復。另外很多水工建筑的施工現場位置比較偏遠,造成了物資的運輸以及儲存成本增加,同時也會在一定程度上影響物資運送的及時性,對于施工成本的有效控制會帶來一定的難度。同時在目前的物資管理工作中還存在定額核算相對滯后,以及在制定物資控制的計劃時缺乏規范性以及全面性,這些因素進一步影響了物資管理工作的有效性。所以,相關企業必須在水工建筑的施工過程中加強物資管理的措施,有效控制施工成本的投入,提高資金的使用效率,使施工企業能夠獲得更大的經濟效益,同時促進整個水工建筑行業的健康發展。
水工建筑的施工現場往往位于比較偏遠的地區,因此對于物資的管理帶來了一定的困難。另外施工進度會受到很多自然因素的影響,難以準確把握,這也對物資管理的有效性造成了不利的影響,使物資管理工作更加復雜。因為很難對物資的采購進行有效管控,同時施工單位往往為了減少對物資的浪費而降低了采購的定額,這在客觀上導致了采購成本的增加。另外由于對于物資采購質量的管理措施不到位,導致施工過程中會由于質量問題而要求進行返工的情況,進一步增加了企業的成本。
在水工建筑的施工現場對物資的使用往往缺乏有效的管理。對于物資的領取沒有進行嚴格的登記管理,隨意對物資進行發放,造成了比較嚴重的物資浪費問題。另外在物資的使用方面的管理措施也嚴重缺乏,經常出現物資的丟失或損壞問題,客觀上增加了成本。同時,在對物資的消耗進行預算編制時也缺乏科學依據以及準確的數據參考,不僅造成了所編制的定額不準確,也造成了在物資管理控制方面的困難。
施工企業在對部分物資進行采購時需要通過招標方式進行,而目前在招標工作中還存在很多問題。施工企業在招標存在很多不規范的行為,管理混亂,沒有嚴格遵守國家的相關法律法規。對供應商的資格沒有進行嚴格審查。另外,在制定招標的標準時也沒有充分考慮水工建筑的實際需要與企業的具體情況,相關標準不規范、不合理,嚴重影響了物資招標工作的有效性。
由于水工建筑中所涉及的物質比較復雜,因此需要積極利用信息化手段對物資進行信息化管理。施工單位因加強物資信息系統的建設,對物資的采購、配送、倉儲以及所涉及的供應商的情況都進行數字化,并通過信息化系統統一進行規劃化的科學管理,從而提高物資管理的現代化水平,提高管理的效率。
施工單位應建立物資管理的分級管理機制,對相關部門的權責進行明確的劃分,詳細制定各級管理的具體目標,并將水工建筑的各項物資進行科學的分類管理。同時要對物資管理工作進行合理的規劃,并建立相應的數據庫,,加強與設計以及相關技術部門的聯系,從而使物資管理的模式更加合理有效。對于一些標準項目的物資進行管理時要制定相應的供貨規劃。如果設計到大宗耗材的供應時,需要綜合考慮各項歷史數據,并合理確定其庫存量。另外,還應加強詢價體系的建設,對施工中所涉及的各項物資都應進行詢價和驗收,加強追蹤管理。對物資的管理應建立約束機制,避免管理權過度集中,因此要加強對物資管理的監督,并在監督機制中充分體現民主原則。最重要的是要加強高素質的管理隊伍的建設。施工單位應對物資管理人員加強培訓,提高其管理水平和對管理工作的責任感,從而全面提高物資管理共組的質量。
1.規范招標工作,集中采購
當施工企業需要采購對質量有較高要求,且價值較高的物資時,應采取集中采購的方式來進行物資的采購工作。當需要對物資采購進行招標時,應充分結合項目工程的實際需要以及企業的具體情況來確定采購招標的相關標準和規范,同時要嚴格遵守相關法律法規,保證招標工作的合法性、公正性和透明性。通過對物資采購的高效管理來促進物資管理整體水平的提高。
2.與供應商進行長期的合作
在進行物資采購時,如果其物資的貨源比較固定,也可以采取與供貨商進行長期合作的辦法,這種供貨模式具有互利互惠的有點,施工企業可以有效減少積壓物資的情況發燒,并提高資金的使用效率,提高物資管理的有效性,是一種具有很高應用價值的物資管理措施。
3.模糊采購
由于水工建筑在施工時所涉及的物資種類比較多,同時相應的規格型號也比較復雜,因此為了減少施工中出現的材料緊缺問題,施工企業可以采取這種采購方式,從而對成本支出進行有效的控制,提高資金的利用率,并保證施工能夠順利的實施。
隨著我國經濟和社會的不斷進步,水工建筑行業的市場化程度也在提高,市場競爭更加激烈,因此行業內的各施工企業在獲得前所未有的發展機遇的同時,也面臨著嚴峻的生存挑戰。要想在激烈的市場競爭中獲得生存和發展的空間,就需要相關企業不斷完善管理措施,高度重視物資的有效管理,對有限的資源進行科學的配置,同時嚴格控制施工成本的投入,并提高企業資金的利用率,才能使企業的物資獲得充分的利用,并讓企業獲得更大的經濟效益,促進企業的發展與進步,同時也能夠推動水工建筑行業實現可持續性的健康發展。