高校房產管理信息化問題初探

文/ 李錦梅 東北林業大學資產與后勤管理處 黑龍江哈爾濱 150040

對于高校的發展來說，實現高校房產管理的信息化是一個十分重要的組成部分，而實現高校房產管理信息化的主要目的，就是通過實施科學的管理手段，按照經濟發展的規律，來對高校的房產進行統一的管理，從而使高校的房產能夠時常的保持住一個最佳的狀態，延長使用的壽命，充分地發揮出高效房產的作用和意義。在實際的高校房產管理過程中，應該結合實際的具體情況，對教職工的住宿條件進行盡可能地改善工作。在高校管理工作進行的過程中，房產管理是一項非常重要的工作和任務，它不僅可以對高校的教學質量產生一定的影響作用，也會對教職工的生活和情緒帶來一定的影響，因此，對于高效的管理來說，充分的解決和完善好房產的管理工作，已經成為了保障教職工工作效率的一項重大改革任務，也是在新時代，高校向更高層次發展的一個必經之路。

1、高校房產管理的發展

從我國施行住房制度的改革政策以來，就獲得了突飛猛進的進步和發展。在過去，通常都是由學校對住房進行分配，而現在將住房轉變成了房基金和住房補貼的形式，對職工加以補助，這一政策的轉變也標志著，在高校房產管理的工作過程之中，實質的內容也發生了相應的變化。如今，在高校房產的管理工作中，它的主要內容包括了，對于學校公共房產的管理住房的補貼，教職工住房的供暖費和物業費，以及住房公積金等，主要負責的是對教職工住房的問題進行解決和處理。

對于教職工的住房補貼的上報和方案放等一系列工作，通常情況下，都是由市教育局的教委統一進行負責和管理的，可是在住房補貼具體發放的過程之中，對于單個職工的發放金額的核算工作，就必須要對職工的住房，職稱，工資以及工齡等信息進行充分的了解，根據職工的住房檔案，也可以查詢職工的住房情況，住房檔案通常情況下是由市教委制定的軟件統一進行管理這也對管理人員的工作提供了一定的便捷條件，然而，對于職工的一些具體化的信息，例如，他的職稱和工資等，這些在住房檔案中卻沒有體現，如此以來也就從一定程度上對住房補貼的及時發放工作產生了一定的影響。

2、高校房產信息化管理中出現的不足

2.1 教職工認識不足

在大多數的高校之中，許多的教職工沒有充分的認識到高校房產信息化管理的重要性，一部分年紀較大的教職工都沒有上網的習慣，更不用說通過網絡去了解問題，而且房產管理的觀念較為落后，采取的都是一些較為落后的方式對房產信息進行管理，為房產信息的準確性和科學性都帶來了一定的影響。

2.2 管理人員水平有限

在高校的房產工作管理實施的過程之中，相關的管理人員之間并沒有形成信息化的網絡平臺，來實現房產信息的共享，而且，部門信息更新的速度十分的不及時，也沒有建立專門的人員去定期的進行檢查和更新，目前來看，高校中管理人員的水平也是十分的有限，人員素質普遍不高，信息共享難以實現，導致信息網絡化的目標久久不能實現，而且由于產生了利益的沖突，部門和部門之間的競爭也導致了信息難以實現資源共享，在部門和部門之間的系統也沒有形成統一化的計算機網絡平臺，造成了資源的浪費。

3、實現高校房產信息化管理的對策

3.1 加強教職工的房產管理意識

學校應該針對教職工的房產管理意識統一的進行培訓和改革，應該通過培訓和宣傳的方式，讓教職工們充分的意識到實現高校房產信息化管理的重大意義，改變過去傳統的守舊觀點，不斷的融入新型的技術，學習新型的技術，從而提升房產管理工作的工作效率，同時也可以為自身的房產信息的安全提供一個可靠的保障。

3.2 構建信息化的網絡平臺，實現信息共享

高校在對房產進行管理的過程中，應該努力的構建一個信息化和一體化的網絡平臺，消除部門和部門之間的矛盾，使每個部門之間都有一個明確的分工和明確的責任擔當，從而使部門和部門之間能夠協調合作，實現房產信息的共享。同時，也應該安排相關的工作人員，對已經錄入的房產信息進行定期的更新和檢查，保證信息的及時性和可靠性，還要定期的對工作人員進行培訓和考核，提升工作人員自身的素質水平，如此才可以充分的發揮出房產管理信息化的最優作用，不僅可以大幅度的提升工作人員的工作效率，還可以確保房產信息的可靠和安全。

總結：

隨著科學技術的不斷進步和發展，高校的管理也獲得了突飛猛進的進步，高校的招生規模也在不斷的擴大，因此，無論是教師還是學生的數量都有了顯著的提升，住房量也日益緊張，隨著經濟全球一體化趨勢的發展，這也就意味著實現高校房產管理信息化已經成為了高校的必然選擇。因此，高校的管理人員必須要早日構建出一套適合自身管理的信息網絡平臺，實現房產信息的共享，如此不僅可以提升自身管理工作的效率，還可以保證信息的安全性和可靠性，為高校日后的可持續發展奠定了堅實的基礎。