現代項目管理理論在地鐵合同管理中的實踐

文/王曉英 杭州市地鐵集團有限責任公司 浙江杭州 310017

1、引言

地鐵項目合同管理工作是整個地鐵工程的基礎工作之一，采用合理的項目合同管理方法，有利于工程的施工，并且也能夠將整個工程的開展過程可能遇到的各種不確定因素進行有效控制，確保工程能夠按照簽訂的合同開展各項工作，進而保證相關企業的合法利益。因此，相關施工企業必須結合企業和地鐵工程的實際情況，分析目前地鐵項目合同管理中的特點與組織管理模式，并且在工程實踐中總結，建立健全相對完善的地鐵工程合同管理體制，切實落實好合同管理工作，以確保地鐵工程施工及后期工作的正常運行。

2、地鐵工程項目合同管理的特點

2.1 地鐵工程項目合同管理范圍廣

地鐵工程項目合同管理的范圍，是指在地鐵工程管理時，對地鐵工程合同中確定的各個項目進行管理，以保證地鐵工程建設工作的穩定有序開展。并且，當前，在我國地鐵工程項目合同過程中，管理的范圍幾乎涵蓋了地鐵工程中的所有項目。為此，地鐵工程合同管理具有范圍廣泛性的特點。

2.2 地鐵工程項目合同管理具有系統層次性

由于地鐵工程在進行項目合同管理的過程中，需要管理的項目多，范圍廣，因此合同管理的工作量較大。所以，應該合理安排好合同管理的各項工作，使得地鐵工程合同管理具有系統層次性。相關單位應該明確地鐵工程的合同管理的目的與任務，同時建立健全相應的項目合同管理體系，合理組織、科學安排好合同管理工作，系統有層次地落實好合同管理計劃，考慮地鐵工程的資源配置情況以及工程招標進度的安排。

3、現代項目管理理論中的常見組織管理模式

3.1 確定現代項目組織管理模式

通常情況下，現代項目管理理論是將地鐵工程管理的現狀作為管理依據，這邊要求施工管理單位不僅需要做好管理工作，同時也要求管理工作能夠做到位以保證工程的順利進行，并且考慮工程的經濟效益，盡可能做到管理單位對地鐵合同管理的管理水平有一定的提升，推動項目管理的進一步開展，使得項目管理單位的相關專業人員的技術水平得到提高。

為此，目前地鐵合同管理中，常采用矩陣式組織管理模式。

3.2 矩陣式特點及優勢

現代項目管理理論中，矩陣式是指在工程管理過程中，將項目管理分為三個內容，分別是：合同商務管理、質量及工期管理、預算成本管理，其中，矩陣式組織管理的主要內容為質量及工期管理，也就是在項目管理時，指定一個專門的項目小組對某一具體項目進行管理與監督，每個項目小組的成員由不同部門的管理人員組成，同時工程管理部門的人員擔任項目經理；合同商務管理以及預算成本管理為其提供一定的支持，并且需要協助項目經理完成地鐵合同管理。

在合同管理中采用矩陣式，可以在成本預算以及商務合同之間，以管理權力作為橋梁建立起相互制約的關系，在一定程度上可以避免在合同管理過程中出現腐敗現象。同時，也可以實現成本預算以及商務合同之間的資源共享，在保證資源利用率的情況下，可以將合同管理成本降至最低。此外，矩陣式合同管理模式能夠加強預算部門與合同部門之間的溝通，實現部門間的經驗共享，在很大程度上能夠提高地鐵工程的合同管理水平。并且，矩陣式合同管理模式，可以在出現合同變更引發糾紛時，及時對變更帶來的不良影響進行有效解決。

4、現代項目管理理論在地鐵項目合同管理中的實踐

現代項目管理理論在地鐵項目合同管理中的應用主要體現在以下方面：

確定合同管理范圍以及管理目標。相關管理部門根據工程的具體情況，從合同管理與成本管理的角度出發，考慮市場、工程經濟性與預算成本，制定出合理的項目合同標段策劃，確定管理范圍和管理目標。

確定地鐵項目合同的關鍵原則。工程管理部門在進行合同管理時，需要對合同的技術內容進行編寫并進行嚴格審查，并且參與確定合同的關鍵原則。此外，還要做好合同范本的內容編寫等工作，做好成本預算與資格預審，保證合同符合工程管理要求。

進行合同談判與合同落實。在地鐵合同談判中，工程管理部門應該嚴格審核合同，對合同中的商務問題進行嚴格把握，尤其要注意成本預算以及支付問題等內容的審定。在合同落實階段，嚴格按照相關法律和合同內容開展合同管理工作，對合同變更的內容進行嚴格審查，同時審定合同變更金額等。

5、現代項目管理理論在地鐵項目合同管理中的重要性

現代項目管理理論，是目前地鐵工程項目合同管理中的重要理論依據，并且也在工程項目管理中發揮著重要作用。在進行項目合同管理時，合同的數量較大并且合同種類也較多，同時涉及的施工單位和承包商也較多，這在一定程度上加劇了合同管理工作的難度。此外，在我國地鐵工程建設過程中，我國在項目合同管理方面的相關專業人才短缺，加劇了工程管理工作的難度與挑戰，同時也給我國地鐵工程的建設和運行質量帶來了一定的風險。因此，現代項目管理理論在地鐵合同管理中能有效解決好目前合同管理中存在的不足與缺點，并且現代項目管理理論包括地鐵工程各個子項目中的工程管理內容，具有指導性和方法性。

結語：

綜上所述，將現代項目管理理論科學合理地運用在我國地鐵工程項目合同管理中，可以在很大程度上確保施工單位的工程項目管理目標正常實現，并且能保證地鐵工程項目施工的正常進行，使得后期工程運行順利，提高了企業的工程效益。