剖析工程檔案管理對建設工程質量的影響

文/ 李篤臣 海陽市城市規劃管理處 山東海陽 265100

1、工程檔案管理概述

工程檔案管理是整個工程建設過程最基礎的工作，主要是通過對工程建設的每一細節進行記錄，并且收集確認工程建設過程中的重要資料。一般來說，在工程建設前要通過立項、審批、用地、勘察、設計、招投標等環節，隨后是工程的監理、施工、竣工、驗收等部分，然而這些過程細節都需要進行真實、完整、準確的詳細記錄，為項目預算和工程質量管理等具體實施提供參考材料，例如在工程建設的設計、施工物資和材料應用及檢測中，每一項設計結果和資料記錄都會影響項目預算和工程的質量。同樣，通過對工程建設中的所使用的材料的詳細記錄，對出現的問題進行及時的調整或變更，而且還能為施工積累經驗。

2、工程檔案對建設工程質量的作用

2.1 工程質量的體現。在現階段，建設工程量化、精細化管理為建設工程質量的評估提出了一個更加明確的體系。這一體系的建成與工程檔案管理有著密不可分的關系。在量化指標的推動下，工程建設中不僅僅需要觀摩施工現場，還要結合施工的實際與圖紙、設計方案分析，對數據進行量化處理審核。這時，工程檔案的作用就得到突顯。檔案中精細的數據與工程中的數據相對比，幫助管理人員發現施工中出現的問題。尤其是在一些隱性工程中，檔案更起到難以替代的作用。因此，工程檔案的管理直接影響著工程施工管理，影響施工質量。

2.2 是建設工程重要組成部分。在建設工程中工程檔案貫穿于項目確定、決策以及施工等各個環節，工程檔案中涵蓋項目設計、施工預算以及現場勘測等與項目息息相關的所有資料，這些資料的整理和歸檔為建筑項目施工提供重要的參考。如果在施工中沒有對工程檔案進行完善記錄，那么建設工程項目將無法順利施工。并且施工檔案中詳細記錄施工質量、施工進度等必須因素，如果沒有施工檔案的管理，施工成本將無法得到控制。因此在建設工程施工中工程檔案是保證施工質量的基礎和前提，作為建設工程的組成部分具有重要影響。

2.3 工程建設檔案建設質量。這一點很重要的意義就是：在施工當中很多道工序是隱蔽的、看不到的，這些工程在完工以后從表面是看不到的，也很難檢查到，而工程檔案就成為評價這些工程質量和內容的唯一依據，誰也替代不了工程檔案發揮的作用。以現代管理科學為出發點，工程建設檔案的質量與工程建設質量息息相關，如果保證了工程檔案的質量，就說明工程管理規范、工程管理人員專業素質高等，那么相應的建設工程整體質量也會較高。

3、做好建設工程中的檔案管理的措施

3.1 關注項目中檔案的創建

在工程建設中，從前期準備開始直至竣工驗收之后，需要結合工程的實際情況，將檔案分成不同的部分科學創建。筆者認為，工程中可以結合工程準備、施工階段以及竣工階段單個部分進行最為合理。在工程準備階段，需要嚴格控制檔案資料的管理，將檔案設計文件、施工圖以及施工檔案等等嚴格控制，為后期建設夯實基礎，提升質量。在施工階段，重點關注材料、設備等的收集以及施工階段質量管控工作，保證后期出現質量問題之后能夠及時發現并有據可循。在竣工階段，需要控制好工程總結、工程驗收以及工程評估的內容，科學記錄。如，施工方檔案資料自查與監理內容記錄。通過分不同階段科學管理檔案，提升檔案的完整性，為后期的質量控制提供可靠的依據。

3.2 積極開展檔案知識培訓

對企業檔案管理人員進行培訓，使其成為掌握現代科技知識和現代管理知識的復合型檔案管理人才。這批檔案管理人員將所學到的知識結合企業的實際情況制定出適合企業的檔案管理方法對企業全員進行培訓，使其了解檔案的重要性，將檔案管理納入日常工作中，使得檔案管理標準化、常態化，才是提高企業檔案管理水平的重要手段。

3.3 強化對檔案的宣傳和利用

一是檔案管理部門要積極開展多種形式的宣傳活動，如開設檔案相關課程、辦展覽等，普及檔案的重要性，宣傳檔案利用的優點，以直觀的方式使企業領導認識到利用工程檔案能夠解決很多問題。二是建立閱覽室，簡化查閱手續，提供優質便捷的檔案查詢服務。三是充分利用現代化手段，建立方便快捷的數字檔案，通過檔案信息化達到資源共享。

3.4 加強檔案管理隊伍建設

做好檔案管理離不開人員。想要提升檔案管理的質量，就需要科學控制人員需求，加強檔案管理隊伍的建設，使人員素質與檔案控制需求相適應，繼而確保檔案建設與整體需求相適應。因此，在工程建設中，一方面需要借助公共平臺，提升工程管理人員的基本素質，培養工程建設人員的法律意識；另一方面有必要結合工程實際情況，對工程檔案管理人員進行專業化的培訓，可以結合網課模式等。通過隊伍素質的提升，推進工程質量的提升。

3.5 檔案管理科學化增強

由于科技的發展，工程建設過程中，檔案的形成不再是人工填寫，而是依據現場的檢測結果，利用計算機編制而成，提高了數據、圖表的準確度及清晰度。通過掃描技術，形成數字檔案，建立信息化檔案。充分利用互聯網實現檔案資源共享，提高檔案利用率，加強了對紙質檔案的保護。更有利于工程檔案對工程質量的監管作用。

結語：

工程檔案能夠真實地反映出建筑項目施工中的真實情況，所以必須加強對工程檔案信息的重視，這要求在開展工作中應當發揮檔案管理人員的積極性，提高對工程檔案的管理。建設工程質量在一定層面上與工程檔案管理的質量密不可分，所以必須加強檔案管理建設，提高建筑工程施工質量，為城市建設做出貢獻。

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