社區衛生服務中心照片檔案管理探析

崔香淑

摘要：在社區衛生服務中心的檔案中，照片檔案屬于非常關鍵的資料內容，并且照片檔案管理工作也得到人們的關注與重視。因此，本文針對社區衛生服務中心照片檔案管理進行分析，希望可以滿足社區衛生服務中心的檔案管理要求，從而推動社區衛生服務中心的持續發展。

關鍵詞：社區衛生服務中心;照片;檔案管理

醫療衛生工作照片檔案作為社區衛生服務中心的重要組成部分，在社區衛生服務中心發揮了重要的作用，從而推動其檔案管理工作的持續發展。所以，還需要格外強調社區衛生服務中心的照片檔案管理工作的持續性開展。

一、社區衛生服務中心的照片檔案管理現狀

（一）不重視照片檔案管理

檔案管理意識，實際上就是管理人員對于檔案工作的實際態度，同時在一定程度上也反應出檔案管理人員對于工作的實際認識度。照片檔案發展時間較短，人們對于照片檔案不是非常的熟悉，很多管理人員甚至不需要非常關注照片檔案管理，只需要擁有齊全的紙質檔案能夠滿足工作需求，認為照片是否存檔對于工作效果沒有實際的影響。正是因為存在這一種思想觀念，才會出現社區衛生服務中心的檔案管理人員注重紙質檔案，忽視照片檔案管理。照片收集工作屬于相對廣泛的工作，并且人員方面也存在明顯的流動性特征，所以部分單位在日常工作之中都認為照片不利于后續的使用，所以也沒有及時的進行歸檔處理。也有部分人員將社區衛生服務中心日常公務活動照片作為私有物品，并且在日常工作中，攝影人員也沒有做好相應的收集與整理。一旦工作出現變動，就可能會出現檔案內容丟失的現象，對于這一系列的問題出現，主要還是因為對于照片檔案本身的重視度不足所引起的[1]。

（二）制度建設不夠完善

雖然我國針對照片檔案管理也出臺了一系列的規范，但是只適合在傳統的照片檔案管理工作中使用，還無法應用到社區衛生服務中心的照片檔案管理中去。雖然傳統的照片檔案管理也有相對詳細的規范流程，但是很多檔案部門在制度建設方面還存在明顯的問題，在執行力度層面上還需要進一步的完善。如此情況，就使得上級部門無法針對社區衛生服務中心的檔案部門進行合理有效的監督。傳統的照片檔案管理依舊存在明顯的不足之處，而社區衛生服務中心的照片檔案管理之中，這一問題就更加的明顯。在日常工作中，還缺少一套完善的制度支持，同時，在實際的收集與歸檔之中沒有詳細的規范與參考支撐，在制度上也存在明顯的不足之處，導致照片的歸檔失去了主要的依據。如此一來，就會影響社區衛生服務中心的照片檔案管理工作，甚至還會帶來負面的干擾。

二、社區衛生服務中心照片檔案管理的有效策略

（一）積極宣傳，增強管理意識

社區衛生服務中心在日常工作中還需要采取有效措施，注重照片檔案管理與宣傳，從而提升照片檔案管理的基本意識。在日常工作中，檔案部門還需要深入的分析與理解法律法規的明確要求，基于《檔案法》作為基礎，這才是開展照片檔案管理工作的基本保障。雖然相關部門沒有出臺基本的照片管理制度與相應的法律，但是各個地區都按照自身的實際情況出臺了地方性的管理規范，這些規范的制定，就可以提升檔案管理人員的管理意識與管理水平，并且還可以確保檔案收集與接收工作的順利進行，這些都是存在積極意義的。同時，也可以實現社區衛生服務中心相關資料的保護[2]。

（二）科學分類排列，規范文字說明

針對社區衛生服務中心的照片檔案整理、排雷與分類，還需要基于方便利用、科學有效的基本原則，并且在全宗號下設置照片檔案排列。其具體的排列格式為：全宗號-年度-保管期限-分類號-照片號-描述文字。這樣的格式非常合理，并且也會按照照片的形成時間來進行歸檔，不僅清晰明了，同時也方便查閱。其中，文字說明還應該做好及時規范，能夠綜合的運用時間、地點、人物、背景等要素信息，概括并揭示照片所反映出來的實際內容，并且要求文字簡練，語句通順。

（三）實施信息化的照片檔案管理

第一，做好照片檔案管理的合理保管。如果將所有的照片都直接存放在電腦之中，勢必會占據大量內存。并且一旦電腦出現問題，就可能無法修復照片。為了滿足社區衛生服務中心照片檔案的安全，就需要使用移動影片或者是光盤進行備份。照片檔案管理還應該滿足國家對于電子文件歸檔管理的實際規范。無論是移動硬盤還是光盤，都需要在保存檔案的時候做好對應的備份，最好能夠一份用于保存、一份保存到網盤、一份用于查閱。另外，針對這一部分檔案也需要定期的進行查閱，一旦發現問題，需要及時的修復。

第二，強調電子設備的防病毒監控。無論是光盤、計算機、還是移動硬盤，都應該以預防為主。計算機需要定期的檢測，安裝正規的殺毒軟件;不得在其余的計算機設備上隨意的使用保存照片檔案的移動設備，并且針對電子設備做好定期的病毒查殺;網盤也需要定期的查看，避免黑客的入侵，同時安裝防火墻，一旦出現問題，需要及時的做好數據的恢復。

第三，做好照片檔案管理人員的系統培訓。無論是針對計算機安全知識，還是對于檔案管理的規范，都需要持證上崗。嚴禁非檔案管理人員針對照片數據做好對應的編輯。針對需要保密的照片資料，管理人員也不能隨意的查閱，讀者想要借閱或者是拷貝，也需要提前的申請，等待經過審批之后方可進行相應的操作[3]。

三、結語

總而言之，在社區衛生服務中心的照片檔案管理工作中還存在較為明顯的問題，因此，照片出現，對于照片檔案管理也提出了更高的要求。在現階段的照片檔案管理上，還存在明顯的不足之處，這樣會影響照片檔案管理工作的持續性開展，也不利于社區衛生服務中心的日常工作實施。但是照片檔案的出現，對于社區衛生服務中心的檔案管理工作而言，也是一個重要的機遇，在日后的照片檔案管理中，還需要采取合理有效的措施，不斷提升信息化技術的實際應用，這樣才可以完善照片檔案的管理工作。

參考文獻：

[1]景波.探究照片檔案的現代信息化管理[J].數字與縮微影像，2018 （02）：28-29.

[2]王山水，么宏嶺.探索照片檔案的現代化管理[J].數字與縮微影像，2012 （04）：45-48.

[3]張玉曉.淺析照片檔案管理的實踐與探索[J].人力資源管理，2014 （04）：201.