淺析高校圖書館分編發展中存在的問題及解決對策

王薇

摘?要：文章在分析當前我國圖書館分編工作的一些做法的基礎上，著重分析探討了圖書館在圖書分類、編目工作中面臨的一些實際問題，并根據這些問題提出了可行的改進措施。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）12-0043-02

關鍵詞：分類;編目;優化;對策

1?高校圖書館分編管理優化的意義

1.1?關系到學校文化科研建設

高校是高等教育人才培養輸出的主陣地，同時也是科研文獻研究的重要機構，高校師生在進行學習科研時往往需要查閱文獻資料，需要高校圖書館提供高質高效的信息服務。高校圖書館分編水平的高低直接關系到學校圖書館的館藏文獻建設質量，關系到高校的文化科研建設，因此圖書館分編管理對高校的生存發展有直接性的影響。

1.2?奠定圖書資源共享的基礎

隨著信息時代的到來，高校圖書館信息資源共享的趨勢越來越明顯，在這樣的大背景下，高校圖書館必須打好圖書資源共享的基礎，而其中最重要的一項工作就是圖書信息分編的合理化、統一化和標準化。很長時間以來，高校圖書館的圖書資源分編沒有統一固定的標準，不同分編人員對同一主題的分編出發點不同，也就意味著同一學科性質的文獻可能被劃分到不同的圖書類目中，也有很多圖書類目的分編不符合高校圖書館的實際，標準不統一，分編缺乏一致性[1]，使后期的信息資源傳播與共享困難重重。

1.3?有助于提升分編交接實效

高校圖書館的圖書分編需要定期更新，一方面是因為信息更新的客觀推動，另一方面是因為圖書分編人員的流動。分編工作在交接時往往難度很大，因此，高校圖書館要做好分編工作流程的優化，解決分編既存問題，實現圖書資源分編的統一化與標準化，使圖書館分編對接更高效，新的工作人員能很快掌握分編細則，更好地適應分編工作，最大限度地提升分編交接的實效性。

2?高校圖書館分編發展中的既存問題

2.1?復本較多，編目管理難度較大

高校圖書館館藏涉及專業性學習的書目較多，一些等級專業考試的書目占比較大，如計算機等級考試用書、英語等級考試用書、高數輔導用書、司法考試用書等。為了方便學生借閱，這些書目的復本量多在五本以上，有的甚至高達十幾本，圖書館只需核對種類、抽取樣本即可進行分編。但是因為復本多及分編人員專業性不強，很難保證樣本抽取的精準性，甚至出現樣本抽取錯誤的情況，直接影響圖書樣本的分編質量。

2.2?忽略查重，圖書分編較混亂

信息環境下，電子信息更新迅速，高校圖書館圖書分編工作必須與時俱進，定期更新檢查，做好編目的查重，避免遺漏與編目重復。由于編目人員少、編目任務重，高校圖書館疏忽了圖書編目的查重與補漏，對新進圖書檢索核對不認真，不能確定待編圖書是新入館圖書還是館藏圖書復本，影響了編目結果。而一些館藏圖書因歷史久遠，新進圖書中可能有其不同版本，工作人員在編目時忽略了查重、補漏，影響了書目數據庫的規范性與準確性[2]。

2.3?流程模糊，編目工作問題頻出

隨著高校圖書館信息化改革的深入，多數高校圖書館在圖書編目時傾向于自動化集成，借助信息集成系統進行圖書的自動編目。但編目工作流程自身的特殊性與復雜性使信息化建設流程問題頻出：一方面是審效程序中的問題。因沒有專職的審效人員，圖書館在完成編目工作后需要將書目數據存儲到數據庫中，做好后期審效的準備。但部分管理人員缺乏責任心，經常出現題名有錯別字、叢書名沒有著錄完整、封面上的某一信息沒有做檢索點等情況。另一方面是先編目后審效的順序不合理。工作人員針對已經完成的編目進行后期的審效，但是審效不到位，出現分類號錯誤、主題相近圖書沒有取相同種次號、分類號不符合等情況，而出現問題就要返工，前期編目要做改動，檢索號、書標等都需要改動，導致資源浪費。

2.4?缺乏人才，編目人員素質能力低

高校圖書館的編目質量在很大程度上受編目人員素質與能力的影響。很多高校圖書館編目人員是圖書館普通工作人員，缺乏圖書編目的專業技能學習，在面對一些特殊編目問題時很難有效應對，不能提出正確的編目問題解決方案，影響了編目質量[3]。部分編目人員缺乏責任意識，認為圖書編目就是簡單地編目分類，將圖書編目工作當作簡單地粘貼書標和條碼，責任意識不強，敷衍應對，影響了高校圖書館的編目結果。

3?高校圖書館分編工作的優化舉措

3.1?創新思路，優化復本管理

針對分編工作存在的圖書復本加大編目難度的問題，高校圖書館必須從源頭上做好應對：首先，復本的采購必須有標準，不同類目的書籍在進行復本采購時必須有數量上的嚴格限制，這是后期復本查詢篩選的重要依據，嚴禁大量采購復本。其次，定期進行復本的核查。隨著社會的發展，很多圖書資料經修訂完善后又推出新的版本，高校圖書館應組織工作人員定期對圖書復本的內容及新舊程度進行核查，及時將過時的或內容陳舊的復本圖書剔除出來，進行有效替換。對于以前積壓的復本，高校圖書館可以考慮館際之間的交換，也可以在高校師生中進行轉賣，或者無償捐獻給貧困地區的圖書館等，以保持本館圖書復本量的穩定。圖書館對不同的書目進行編目時必須參考具體的編目要求，專職人員專職負責，根據實際情況進行修訂及核對，在優化復本管理的同時更好地適應信息環境的變化。高校圖書館復本編目工作應以用戶為中心，凸顯實用性，拋棄原有的書本位思想，關注圖書及復本價值的提升，更好地服務高校師生，也帶動高校圖書館編目工作的優化。

3.2?采用科學的編目模式，統一管理標準

高校圖書館編目工作的高質高效開展，必須以科學的管理模式為支撐[4]。隨著時代的發展，圖書編目內容與形式發生了很大變化，部分圖書館開始采用一些新型的圖書編目管理模式。高校圖書館在借鑒學習時必須充分考慮本館的編目實際，選取符合自身情況的管理模式，作為高校圖書館后期發展規劃和服務讀者的有效依據。科學的管理模式要求必須明確圖書編目的標準，走規范化與統一化的編目之路。為了更好地適應國際文獻資源共享的大趨勢，更好地滿足我國圖書館集中編目的需要，我國應著手建立在版編目領導機構，圖書館與出版者在編目工作上應密切配合、相互協作，統一管理思路，建立統一的管理標準，節省人力、物力和財力，實現我國高校圖書館編目工作的規范化與標準化，及時查重補漏，避免錯誤編目的錯誤引導造成編目后果的嚴重錯誤。高校圖書館在堅持圖書編目標準化與統一化的同時，必須做好本校學科性質及讀者群情況的調研分析，統一標準更要契合實際，具體問題具體分析，不能以統一抹殺個性，以標準扼殺特色，在保持自身特色的基礎上尋找標準化的共性發展思路，適當地選擇利用，有效提升高校圖書館的分編水平。

3.3?做好圖書分編流程的梳理

高校圖書館圖書編目的管理優化必須以流暢的圖書編目流程做保障。圖書館圖書編目并不是簡單的圖書分類，也不是簡單地粘貼標簽，編目工作流程是相對復雜的動態工程。高校圖書館要謹慎處理任何一個環節，使環節銜接到位，無論哪個環節出錯都會直接影響編目工作的質量。高校圖書館還要制訂科學合理的分編工作流程，從拿到新書入庫單、查重、圖書分類到貼書袋、蓋章、打財產號，直至錄入電腦登記財產賬[5]，都要按流程進行編目著錄;電腦錄分類賬后填寫書袋卡、粘貼索書號，最后是新書上架，整個流程任務明確，責任清晰。特別是為了避免出現同書異號或成套書、多卷書分散的情況，工作人員在分類前要進行查重，按照順序將索書號寫在書名頁上，轉入加工工序，新書則直接轉入分類工序。高校圖書館通過圖書分編流程的優化，可以顯著提升高校圖書館的圖書分編水平。

3.4?提高工作人員的業務能力和素質水平

高校圖書館圖書資源分編在很大程度上會受編目人員的業務能力及素質水平的影響。高素質分編人員的責任心強，細心謹慎，能及時做好編目的查重補漏。因此，高校圖書館必須選聘素質水平高的編目人員從事圖書編目工作，引入激勵措施，強化其責任意識，對于表現突出的圖書編目人員進行表彰獎勵，以起到榜樣示范的作用，同時制定處罰措施，對工作敷衍、玩忽職守的編目人員進行管理約束，在高校圖書館形成學榜樣、做先進的好作風[6]。除了提升素質水平，編目人員更要定期學習充電，加強圖書編目專業技能的學習。圖書編目涉及多方面的內容，圖書編目人員必須認真對待看似枯燥但是專業性、技術性突出的編目工作，具有較強的圖書編目業務知識。圖書館也要定期組織編目培訓，讓圖書編目人員根據自身實際及時充電學習。高校圖書館只有培養一批業務能力強、經驗豐富、素質水平高的編目人員，并由專人負責圖書分編工作，才能保證圖書館分編工作的精準與規范。

參考文獻：

[1] 李鋼.浙江樹人大學圖書編目管理系統的研究與分析[D].昆明：云南大學，2015.

[2] 余少瑛.淺談高校圖書館圖書編目工作的現狀及發展趨勢[J].科技情報開發與經濟，2012（22）：45-47.

[3] 周慧玲.高校圖書館圖書編目業務外包的質量管理[J].農業圖書情報學刊，2010（3）：106-109.

[4] 吳震.網上數據庫在西文圖書編目中的實際應用[J].現代情報，2007（9）：68-71，75.

[5] 吉衛紅.基于網絡環境圖書編目的查重工作研究[J].情報探索，2005（6）：117-119.

[6] 張立新.中文圖書編目查重問題及處理方法[J].圖書館學刊，2005（4）：79-80.

（編校：周雪芹）