圖書館電子期刊管理與服務的現狀及發展

李超

摘?要：隨著信息時代的到來，我國圖書館電子期刊的占比顯著提升，與紙質資源共同構成館藏服務的資源基礎。電子期刊是不同于紙質期刊的新類型期刊，其管理與服務也有相應的要求。文章主要就信息時代下圖書館電子期刊管理與服務現狀進行探討，進一步明確其后期發展策略，以期更好地提升圖書館數字化和自動化管理水平。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）12-0096-02

關鍵詞：圖書館;電子期刊;管理服務;現狀及對策

信息時代背景下，計算機網絡技術廣泛應用于各行各業，圖書館管理服務也面臨信息化轉型的挑戰。在信息技術的支持下，電子期刊成為圖書館文獻資源的重要補充形式，由電子期刊帶動的電子閱讀也備受讀者喜愛。因此，圖書館在建設發展中必須重視電子期刊，做好其管理與服務的優化工作，基于全新視角做好網絡環境下電子期刊管理思路的梳理工作，為讀者提供更加便捷化、人性化的服務。

1?電子期刊的概念及特點

1.1?電子期刊的概念

顧名思義，電子期刊就是以電子為媒介支持的刊物，利用計算機、光盤和通信網絡進行媒體的鏈接和信息的傳輸，是有別于傳統的紙質發行刊物的新興期刊類型。電子期刊分為光盤期刊和網絡期刊，前者主要是以光盤為存儲媒介，將信息或數據存儲在光盤中，該存儲載體實現了文字、音視頻、圖像信息的多元囊括。而后者則側重網絡傳播，純電子網絡期刊實現了電子化和數字化的組稿、審稿、制作、出版，在內容上以學術論文為主。除了純電子網絡期刊，電子期刊還包括將印刷期刊進行數字化、信息化處理并傳播到網絡上的電子期刊。電子期刊整體朝著數字化、網絡化的方向發展，突破了傳統紙質期刊圖文、音視頻信息無法存儲的局限，借助計算機設備和網絡可以進行本地或跨區域的遠程運行，在保持傳統期刊優勢的基礎上，更便于讀者檢索使用。電子期刊在不斷發展中也實現了軟盤期刊到第二代CD-ROM期刊，再到聯機期刊直至第三代網絡化電子期刊的升級。

1.2?圖書館電子期刊的四大特征

較之傳統的紙質期刊，圖書館電子期刊具有四大特征：一是信息傳播迅速。電子期刊因為是借助網絡、信息媒介對外傳播，加上其出版周期普遍較短，信息更新速度快，因此傳播更為迅速，真正實現了無紙化出版。通過網絡發行的電子期刊，可以在短時間內進行信息的擴散，實現信息向不同局域網的傳輸，方便讀者的使用。因此，讀者通過電子期刊可以檢索到最新的信息數據。二是體積較小但信息量豐富。因為電子期刊是無紙化出版，其信息主要存儲在光盤或數據庫中，而對應的光盤或數據庫具有大容量、體積小、可擴充的特點，因此電子期刊存儲攜帶更方便。三是資源共享。在計算機及網絡的支持下，電子期刊信息交換成為可能，其高速遠距離的信息傳遞使信息資源得到最大限度的共享。有訪問權限的用戶不受時間與空間的限制，借助網絡就可以搜尋本地及外地的文獻資料，切實提升了圖書館信息資源的利用率。四是電子期刊具備交互性和主動性特征。電子期刊的發展實現了傳統單向信息傳播與交流模式的多向傳播和多邊互動。期刊的作者、出版者和用戶之間可以互動交流，進行期刊內容的探討與補充。

2?圖書館電子期刊管理與服務的現實意義

隨著精神文明建設的推進，圖書館作為文化建設的主陣地，其文化價值備受關注。信息時代下，圖書館在建設發展中更趨向于電子化與網絡化，也帶動了電子期刊數量的增長和利用率的提升。基于電子期刊的優勢和特點，圖書館必須從管理及服務兩大方面，做好其指導與發展工作，使電子期刊的文獻優勢真正助力圖書館的長遠穩定發展，讓讀者獲得更優質的服務體驗。

3?圖書館電子期刊的管理與服務對策

3.1?圖書館必須加強對電子期刊質量的管控

信息時代下，電子期刊種類多，數量大，但質量良莠不齊，因此，圖書館必須加強對電子期刊的質量管控，確保電子期刊具有利用價值。有需求才有采購，圖書館在采購電子期刊時必須根據讀者的反饋和需求，制訂有針對性的電子期刊采購方案，并將方案對外公示，讓讀者建言獻策，以便進行補充調整。如：征訂咨詢能夠使電子期刊資源采購更具針對性，更契合讀者需求，實現資源的合理配置，避免電子期刊資源的閑置和浪費。圖書館在建設電子期刊數據庫資源時必須加強對數據庫的評估，多參考相關院校的期刊資源建設經驗和相應的評價報告。讀者的反饋是數據庫引入評價的主要指標，圖書館期刊工作人員必須利用技術手段進行電子期刊使用數據的統計，作為數據庫后續建設的指導。對電子期刊的關注并不意味著忽視原有的紙質期刊，圖書館需要根據電子期刊的重點采購方向進行取舍，取長補短，對于一些重點項目可紙質期刊和電子期刊并存，對于非重點項目則只考慮電子期刊，但一定要確保電子期刊質量管理落到實處。

3.2?創新圖書館電子期刊的管理思路和模式

圖書館電子期刊的占比越來越高，這意味著原有的期刊管理辦法和模式已不能適用于當前的圖書館建設。因此，圖書館必須創新期刊管理方法，主要涉及期刊的采訪、加工整理、上架、讀者閱覽服務、下架整理、打包存儲、館藏調整等。在網絡化大背景下，圖書館期刊管理應側重期刊資源的整體性與信息傳播的快捷性，使電子期刊的管理流程更加簡化，實現電子期刊與紙質期刊的統一規劃管理，做好期刊資源的優化配置，契合圖書館信息化建設背景下期刊的管理需求。

3.3?多渠道開展教育宣講及讀者培訓活動

圖書館必須讓讀者意識到電子期刊管理服務的新特點，同時，要想讓讀者熟練檢索館藏電子期刊，高效獲取信息，圖書館就需要加強館藏電子期刊的宣傳及培訓。具體措施如下：①圖書館可以通過網站公示、廣播、宣傳海報、講座等形式對讀者進行電子期刊使用的宣傳和培訓，讓讀者了解圖書館電子期刊的服務項目，以便更好地利用電子期刊。②圖書館還要加強網站建設，建設讀者與圖書館的互動交流平臺，吸引讀者利用圖書館。③加強電子期刊讀者使用培訓。圖書館一方面要強化讀者的信息素養教育，強化讀者的信息利用意識，使他們具備信息獲取與篩選整合的能力;另一方面要組織多種類型的專題講座，介紹電子期刊的特點、常用網址、相關數據庫等，讓讀者掌握電子期刊的檢索方法和技巧，提高電子期刊的利用率。

3.4?加強圖書館電子期刊導航服務系統的建設

電子期刊往往與數據庫建設聯系在一起，多數圖書館在全文數據庫建設中忽略了期刊導航指導，缺乏對數據庫電子期刊的深度揭示與集成組織。電子期刊導航系統必須建在圖書館的Web服務器上，使讀者可以很容易地通過期刊刊名、ISSN號、學科主題、年代范圍查詢到自己所需的期刊，而不需要到不同的數據庫或不同的系統中去查詢。圖書館要不斷優化電子期刊導航系統，便于讀者通過瀏覽器對導航系統中的電子期刊進行瀏覽和檢索，快速準確地定位期刊的卷、期、頁直至全文。圖書館電子期刊導航系統除了檢索功能，還能讓讀者清楚地看到新的電子資源發布情況，讀者在電子期刊導航系統的指引下可實現期刊信息的精準、快速檢索，為讀者更好地利用圖書館電子期刊創造條件。

3.5?致力于電子期刊資源信息的共建與共享

圖書館電子期刊的信息交流更加便捷，也帶動了資源的共建共享，因此，圖書館在電子期刊管理與服務中必須堅持共建共享的原則，實現館際合作，走共贏發展之路。圖書館作為文化建設的主陣地，雖然有國家財政的支持，但是其經費相對有限，因此提升電子期刊的使用率就顯得尤為重要。圖書館對電子期刊的管理必須結合本館實際，凸顯館藏特色，致力于不同讀者群體閱讀訴求的滿足，同時要合理分配建設經費，有重點、有計劃地采購電子期刊，并在此基礎上強化館際協作，實現電子期刊的資源共享。在館際交流中，各館必須對不同圖書館所收錄信息的類型、范圍及年代進行分析，做好信息深度與廣度的研究，真正做到電子期刊資源的優勢互補。各館也要仔細研究不同圖書館數據庫的內容、功能及特點，充分考慮那些更具權威性的電子期刊，切實提升圖書館電子期刊的使用效率。通過館際協作，圖書館要處理好紙質期刊與電子期刊的關系，在館際協作中加大對電子期刊資源的收藏和共享，最大限度地發揮圖書館電子期刊的優勢。

4?結語

信息時代背景下，圖書館作為文獻資源服務的公益性機構，其信息化、網絡化、電子化的發展趨向更加明顯。電子期刊憑借其自身的優勢，在圖書館信息資源服務中發揮了重要作用，帶動了資源共享，強化了圖書館與讀者的互動交流，實現了紙質期刊與電子期刊優勢的充分發揮，促進了圖書館的信息化建設。因此，圖書館有必要創新思路和方法，優化管理和服務，切實提升電子期刊的資源利用率，為讀者提供更加便捷、貼心的服務。

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（編校：崔?萌）