北方重工集團 韓 偉
近幾年,是信息化技術快速發展的時代,信息應用到各行各業和群體,似乎“無孔不入”,信息化建設促進了社會進步和發展,微信平臺作為當下流行的即時通訊工具,已成為人們生活、工作中不可或缺的聯系手段。同樣,微信平臺在企業現代安全管理工作中也發揮著重要的作用,北方重工的安全管理借助微信平臺植入安全督察與管理工作,受益匪淺。
企業的安全網格化管理實施近10年了,以前是電話和短信息傳遞安全管理信息,隨著企業管理的規范和快節奏的需要,微信平臺應運而生。
北方重工的安全管理是分級管理、分線負責,黨政同責、齊抓共管。根據企業實際,適時建立了各級人員安全管理微信群。“平安NHI”:集團公司級安全管理微信群,由主要負責人等集團公司領導、各單位黨政一把手和安全主管領導組成;“專業組”:集團公司安委會專業組微信群,由集團公司安委會專業組組長組成;“平安是福”:安全管理橋梁紐帶微信群,由各單位安技(業務)經理、安技員組成;“相關方管理”:相關方管理微信群,由相關方入廠作業負責人、安技員組成;“分公司安全管理”:分公司安全管理微信群,由分公司主要領導、安技(業務)經理、車間主任、部門部長、安技員組成;“車間安全管理”:車間安全管理微信群:由車間主任(部門部長)、班組長組成;“班組安全管理”:班組安全管理微信群,由班組長和員工組成。建立了一個安全管理五級管理微信群和兩個專業線的微信群,并實施網格化管理。每個網格建立“戶口本”式的安全管理,織成一張密不透風的“安全網”,利用便捷的通訊手段,植入全方位的安全管理綜合信息,讓相關信息快速傳達到每名員工,形成濃厚的安全管理氛圍。
例如,國家重大安全舉措、標準的出臺、公司重要安全生產會議精神的傳達等都能通過安全管理微信群讓各級員工及時了解。
微信可以做到文字、圖片、視頻的傳播,讓安全教育、隱患排查、整改和安全提示等可以隨時隨地的進行,并且內容豐富,讓員工能夠及時接受和傳播。
當下,和安全管理有關的訂閱號、公眾號眾多,各地方安全生產主管部門、企業也紛紛建立自己的相關公眾號,這樣安全教育有了很好的傳播媒介,也讓安全管理各類知識有了更好的獲取途徑。
不僅如此,還植入“美篇”,圖文和聲情相結合,效果更佳。例如,在安全管理微信群傳播每天的天氣預報、安全教育動漫,提示語等,成為安全管理的重要手段和必備抓手。
微信不僅在社會層面使用范圍廣,而且在企業員工中使用率也很高,加之微信的功能逐漸增多,可以供企業開展各類安全活動。
例如,我們利用微信公眾號開展安全管理知識有獎答題、企業安全管理現狀問卷調查、企業安全隱患隨手拍(有獎舉報)、企業安全文化微信接龍等等。既覆蓋面廣參與率高,又豐富了安全活動的開展形式,員工喜聞樂見。
以上活動實現了員工與集團、分公司(部門)安全管理的有機互動和連接,較好地促進了企業安全管理群眾化的新型管理、監管模式的完善和規范,提升了企業的安全綜合管理水平,深受領導和員工的歡迎。
北方重工在實行信息化安全管理新模式以來,不僅增強了全員的安全意識,使人人都是安全員的構想成為現實,更較好地保障了員工的身心健康,2010年到2017年輕傷害事故逐年遞減至6起,事故率由原來的1.82‰,下降到0.58‰。
微信平臺在安全管理中發揮積極作用的同時,也給企業的安全管理提出了新的課題,那就是企業生產中的“手機隱患”。微信的即時通訊無疑加大了員工在生產過程中使用手機的頻次,甚至有的員工不是在用手機“工作”,而是在使用手機“玩游戲”或做些與工作無關的“事”,成了“三違”中最為突出的問題,不得不引起企業管理的憂慮。
現在,手機是員工最常用的工具之一,作業中是嚴禁使用手機的,但許多員工依然我行我素,有不少青年員工在作業中違規使用手機來進行微信聊天,成為安全生產過程中一個具有時代代表性的“安全隱患”,應引起企業和員工的高度重視,安全第一,生命至上,生產必須安全。
充分發揮微信在安全管理工作中的積極作用,符合社會和時代發展的需要與特點,接受新事物、應用新事物,服務生活和工作,事半功倍,讓安全管理方式方法有更多創新、發展的可能性、可操作性和實用性。
但與此同時現代企業安全管理者要學、用、研相結合,與時俱進,精細、精益化運用信息化管理模式,充分研究判斷企業的生產發展實際,在安全管理工作中有效利用現代化的通訊設備設施與工具,制定各項安全管理制度,排除“手機使用”的安全隱患,讓企業安全管理工作更加高效、更加便捷、更加接地氣、更加符合實際。這樣才能更好地讓微信平臺和企業微信管理APP等企業智能管理辦公應用軟件在企業安全管理中發揮其應有的作用,最大限度地提高工作效率,保障企業安全生產的順利進行。