胡國明
從80年代的建筑行業臺頭發展到21世紀十三五規劃,建筑市場發生了日新月異的變化。建筑業蓬勃發展30年,建筑市場從無到有,從弱到強,從國內到走出國門,大江南北一處處地標建筑橫空出世;望眼世界,中國援建、中國建筑遍布世界各地。
在建筑市場擴寬的同時,市場競爭也愈演愈烈,建筑向著注重品質的道路越走越遠。順應時代的要求,建筑也朝著層數多、體量大、結構復雜、技術難度大的方向不斷發展。企業項目管控能力也不斷提升,勞務分包管理作為項目管理中重要的一環,作為項目施工任務的直接執行者,分包管理的好壞直接影響著項目管理目標的實現,直接影響項目管理的效益高低。
(1)勞務用工質量和數量不能保障。勞務分包企業工人技術水平參差不齊,大部分使用農民工,工人文化水平較低,流動性較大,受季節農忙影響較大,施工進度、施工質量得不到保障。
(2)分包企業拖欠工程款和農民工工資,直接影響穩定大局,影響施工企業正常施工,影響施工質量和施工進度,甚至影響項目日常管理與生活。隨著國家政策對農名工弱勢群體的傾斜,使得惡意討薪事件時有發生。
(3)部分分包企業利用不正當手段違法投標、非法分包、非法轉包,給合同履約帶來很大困難,可能給實際施工負責人帶來不明損失,提高了分包履約風險,甚至引起工程糾紛事件。
(4)管理問題久治不愈。分包企業自有管理渙散,或形同虛設,很大情況下只顧分包內部工人任務分配、現場協調,而忽略了總包下達的工期、質量、安全目標,對總包管理制度陽奉陰違,履約意識不強,管理水平較低。總包方面交底不清、管理程序混亂、脫管、以包代管等現象時有發生。
(5)只重管理,忽視服務。管理職能分為目標、計劃、實行、檢饋、控制、調整六項基本職能,加之人力、組織、領導三項人的管理方面的職能,系統地將管理分為九大職能。很多企業往往只注重項目管理目標的實現,采取高壓式管理,這樣出產值,出效益,固然很好。而針對勞務分包管理來講,往往忽略了服務職能。作為大型國有企業,立足于長遠考慮,應該對勞務分包隊伍提供后勤保障服務、技術服務、教育培訓服務、文娛生活服務,讓工人們能更好更快地融入工作,精神飽滿,營造健康安全的工作環境。
勞務分包管理難,源頭在市場,過程在管理。
勞務分包誠信履約能力、內部管理能力高低不齊,自身的技術水平與技術力量支持不同,分包企業資源調配能力與擁有資源多寡不同。選折誠信履約優良,技術水平較高,服務意識較強的勞務分包企業,無疑對項目管理目標的實現增加保障,對分包現場管理也將順風順水,對各項工作的開展與施工任務的執行也將更好落實。
作為建筑企業領軍人的國有大型施工企業,擔負著引導整個行業規范和發展的重任。而對勞務分包管理不斷出現的問題,如何進行規范化管理,建立長效解決機制,成為近年來各國有大型施工企業不斷探索的重點。
繼續以共同發展的思路,深化與有技術、有設備、有資金、有經驗、有誠信的勞務隊伍建立長期穩定的戰略合作關系,優質有價吸引一流的勞務隊伍加盟,發揮各種關系尋找優秀勞務隊伍,擴大數量,提高層次。
加強對勞務分包公司的考察,重點把握勞務分包公司的資金能力、技術支持能力、誠信履約情況,嚴格按制度核查分包公司的資質證書、安全生產證書、稅務登記證書。加強對分包公司作業隊伍的考察,考察實際施工負責人的勝任條件,核查分包公司安全員、技術員、勞務管理員證書,并要求人證合一。
進場隊伍一律簽訂質量、工期、安全管理目標責任書,并分階段檢查考核,未達到責任目標的按約定從合同質量、工期、安全獎中扣除一定比例,以達到督促目的。各分包隊伍要與項目部簽訂工期、質量安全保障措施,并嚴格按計劃措施執行。
各勞務及專業分包要在開工前深刻了解總包施工組織設計、總包勞務管理制度及施工方案、技術圖紙、變更、技術核定單內容,并在規定時間內提出質疑,由總包答疑后簽收各類技術資料及管理文件。
分包單位根據項目總進度計劃要求編制各自節點控制計劃,總包將分包計劃納入總進度計劃中執行。分包每月按時報送當月形象進度及下月施工計劃和資源供應計劃,并報項目部審核。項目部下達每周施工任務,并落實檢查進度執行情況,對偏差較大的節點或施工任務,項目部下達工期預警通知單,督促整改。
嚴格落實實名制管理制度。將勞務人員的姓名、身份證號、勞動合同編號、崗位技能證書號登記入冊,動態跟蹤。使總包企業對分包企業的勞務人員做的“人數清楚、情況掌握、人員對號、調配有序”,從而促進分包企業合法用工,切實維護勞務工的合法權益,調動勞務工的積極性,實施勞務精細化管理。
監督工人工資發放。勞務工工資發放一直是困擾勞務分包管理的一大難題。為保障勞務工權益,避免勞務分包單位挪用勞務工工資,可采取總包單位代發的方式,解決這一矛盾。勞務工進場時,可由勞務分包單位將勞務工工種、工資標準、銀行賬號配合勞務工實名制一并提交給總包單位勞資部門。每月根據考勤情況由總包方、分包方共同計算勞務工工資,經本人核實無誤后簽字交由總包方代為發放,并留下相關影像資料,規避合同風險。此筆款項可在當月對分包方計價時扣除。
通過加強勞務隊伍的引進、登記注冊工作,組織開展勞務隊伍的誠信履約評價工作,建立完善勞務隊伍管理制度和信譽評價體系,充分調動勞務隊伍的工作積極性,促進了項目勞務隊伍管理水平的提升,使勞務隊伍的管理工作逐步走向規范化,為項目部施工任務的完成提供保障。
加強施工組織及技術指導。總包單位加強對勞務分包隊伍的技術交底工作,檢查施工質量,發現質量問題及時落實整改,避免返修返工。總包對各分包隊伍加強工藝流程指導,堅持樣板先行制度,整體提高施工質量。加強組織指導,避免工作面浪費,避免窩工,提高分包工作效率,提高企業管理效益。
加強工作面移交管理。指導各分包隊伍列好自己的接口清單及工作面移交計劃,通過滾動管理,避免接口工作面窩工。通過移交互檢,避免質量問題發生。
加強結算服務。項目部對各勞務當月施工的工作量及時核算,及時辦理中間結算,協助分包上報中間結算單,盡快實現工程款支付及現金流平衡。
加強教育宣傳培訓。總包單位落實安全交底、安全培訓,杜絕安全隱患,為分包隊伍提供安全的工作場所。加大普法宣傳,增長工人法律認識,做到人人心中有法,辦事依法。
加強文娛服務。適當開展文體活動、愛國電影放映、表演等活動,豐富工人業余生活,陶冶情操,為工作提供蘇暢的好心情。
勞務分包公司要建立健全組織體制,明確崗位職責,并做好與項目部的工作銜接,項目部對分包企業的管理人員做好備案。分包企業要最大限度發揮管工人的權利,真正落實責任目標,強化工期、質量、安全意識,體現分包企業主人翁意思。項目部做好監督管理,并提供各項后勤保障服務。
如何達到勞務隊伍和施工企業雙贏的目標,這是一個持續而漫長的過程,這需要施工企業各個管理層的共同努力,項目對勞務隊從選擇到退場的管理是非常復雜的過程,隨著項目的施工任務的進行,期間有不同情況的出現,需要針對不同情況使用不同管理方法。