淺談如何做好工程預算審核工作

趙 勇 郭 萌 梁 闊 張 雷 何 杰

做好工程預算審核工作，對保證工程的順利實施，有效控制工程投資具有重要意義。做好工程預算審核工作的關鍵環節是工程預算審核人員在熟悉施工圖紙（內容）前提下，應該經常深入施工現場，了解工程實施情況，同時加強與公司內部相關部門的聯系。

1 深入施工現場，了解施工進展情況

工程預算審核人員應經常深入施工現場，重點關注以下情況。

1.1 了解土方工程情況

通常在一項工程中，土方工程所涉及的可變因素相對較多，有些內容，施工圖上無法表示。一些小的施工單位在開工前既沒有編制施工方案，也沒有與工程組織單位就現場情況進行必要的溝通。因此，工程預算審核人員如能經常深入施工現場，就能及時了解現場情況，建議施工單位作出必要的調整。如在挖基礎溝槽工程中，機械挖方與人工挖方，由于放坡系數和所套用的預算子目不同，兩種施工方法計算出來的工程量和費用就不同。如果工程預算審核人員深入施工現場了解情況，就可以結合工程特點，合理套用預算定額。

1.2 參與現場工程量測量

在實際工程中，經常會遇到一些沒有施工圖紙或圖紙不全的零星工程，對于此類工程在驗收時應當現場進行測量。工程預算審核人員應深入施工現場參與測量工作，掌握實際發生的工程量，合理套用預算定額。對于一些小型設備安裝工程，其設備基礎的作法有時缺少必要的施工圖紙，一般由施工組織方、使用方和施工單位的有關人員研究決定。但在實施過程中，往往與預先商定結果有所變化。因此，在設備基礎地坑施工完成后，應及時組織一次驗收測量，及時取得審核或調整工程預算的依據。

再如，室外管道安裝工程，需要制作、安裝金屬支架，管道需要作保溫處理。有時，施工圖中只注明按施工圖冊或施工與驗收規范施工。而某些施工單位缺少這方面的技術資料，或者由于圖冊適用范圍較廣，其中所規定的支架距離或保溫厚度都有一定的變化幅度，致使所編的預算與施工實際情況不符。此時，工程預算審核人員如能深入現場了解情況，就可以確定其中有哪些和工程預算一致，哪些不一致，從而提高審核的工作質量。

1.3 正確確定補充預算單價

在實際工程中，會出現補充預算單價問題，工程預算審核人員除應審核預算書中所附補充預算單價資料的計算程序是否符合規定，計算是否正確外，還應深入施工現場，實地了解補充預算單價資料的準確性，包括補充預算單價中主要材料的名稱、規格等是否與實際相符，所需的數量是否與實際基本一致，以及所需的人工工日或機械臺班數是否與實際相差不大等。當上述工、料、機的實際需用數與補充預算單價中的計算數相差較大時，應及時與施工單位溝通協調，調整補充預算單價。

1.4 參加竣工驗收，了解甩項工程情況

有些工程預算書中列有施工圖沒有表示但實際可能存在的工程內容，如現場渣土的清理、渣土的外運等，是否按預算書列出的子目進行了實施。這部分工程內容在施工圖中一般是不表示的，所以在驗收時往往被忽略，因此，工程預算審核人員在參加竣工驗收時，應結合工程預算書的內容進行檢查核實。

1.5 加強學習，在實踐中提高業務水平

看懂施工圖，了解施工程序，正確套用預算定額是從事工程預算審核工作的基本要求。隨著建筑科技水平的不斷提高，設計中不斷采用新結構、新材料、新技術和新工藝。及時了解并熟悉這四個“新”，并把按照這四個“新”設計出來的施工圖所涉及的工程量審核清楚，是擺在工程預算審核人員面前的重要課題。解決這個問題的關鍵就是，加強自身業務學習，了解最新建筑科技動態，經常深入施工現場，了解并熟悉每個工程細目所包括的工程內容和施工方法，同時及時跟蹤工程實施地建委每季度發布的相關材料價格信息，只有這樣才能較好的做好工程預算審核工作，在實踐中提高業務水平。

2 加強溝通協調，共同做好工程預算審核工作

加強公司內部各相關職能部門之間的溝通協調，做到經常相互通氣，交換意見，這是做好工程預算審核工作的重要環節。

一項工程從設計、施工到竣工驗收，是一個復雜的系統工程，涉及公司若干職能管理部門，因此，在工程實施過程中，加強部門間的溝通協調，工程預算審核人員參與工程實施相關過程的工作十分必要，重點關注以下方面工作。

2.1 參加工程技術交底和工程驗收

工程預算審核人員參加技術交底、掌握市場材料價格信息、經常深入施工現場、參加工程驗收是十分必要的。相關部門應為工程預算審核人員提供工作支持，如及時提供施工圖紙、施工預算、施工合同，通知工程預算審核人員參加工程技術交底和工程驗收等相關工作。

2.2 參與辦理設計變更洽商

工程在實施過程中，經常會出現設計變更，通常辦理設計變更由施工現場管理人員或技術人員完成。此時如能邀請工程預算審核人員參與將有助于合理控制工程投資，工程預算審核人員的參與可以及時了解工程量增、減情況，以及由于工程量增、減的變化對項目總投資的影響，為領導決策提供參考。

2.3 參與材料采購計劃的制訂

一份完整的工程預算書包括工程總價、人工總價、人工總工日、主要材料明細清單等內容。工程預算審核人員應配合協助材料采購人員一起作好制訂采購（訂貨）計劃工作，盡量避免出現漏掉品種，以及材料、設備型號規格不配套和采購數量不符等差錯，避免因此類差錯的出現影響施工進度。

3 結語

工程預算審核是一項政策性和技術性較強的工作，是保證施工質量、合理控制投資的重要環節之一，從事此項工作的人員應具備較寬的專業知識面，同時，應該經常深入施工現場，了解施工方法、施工進度、施工變更等相關情況。只有這樣，才能較好地完成工程的預算審核工作，為公司合理控制工程建設投資提供技術與管理的支持。

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