新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

徐慧嫦

（東莞松山湖高新技術產業開發區建設工程質量安全監督站 廣東東莞 523000）

引言

新形勢下，隨著科學信息技術的飛速發展，信息化水平不斷提高，信息技術已經滲透到社會的各行各業及人們的日常生活中，已經發展成為生產生活不可缺少的一部分。對于建筑工程的施工管理，為提高其管理水平及質量，該行業已經引進新的信息化技術應用于日常的施工管理，使得管理水平不斷提高，在工程管理領域信息化技術的應用雖然已經取得了良好的效果，但也存在著這樣或那樣的問題，我們要以發展的眼光積極看待這些問題，不斷地對管理方法及手段進行調整，結合建筑工程管理的實際情況，對于工程管理中信息技術的應用建立完善的使用標準及使用方法體系，并結合實際情況不斷進行調整，促進信息化水平的不斷提高。

1 新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

1.1 提高企業管理效率和水平

建筑施工企業具有人員流動性強、勞動密集及工程項目分布面廣、點多等特點，傳統的信息交流手段已經不能夠滿足企業信息流通的需要，導致橫向與縱向信息流通渠道不暢。信息技術的應用打破了空間、時間及地域的限制，為企業帶來了全新的工作環境，使得企業內外部信息更加全面、準確、及時、快捷方便的傳達到企業管理人員手中，從而實現施工單位、監理單位、設計單位與建設單位之間的有效溝通，使信息交流速度大大加快，管理人員日常管理的負擔也大大減輕，相關管理人員能夠及時查詢到工程進展，從而及時發現問題并作出決策，使得管理效率大大提高。項目信息化管理中，在保證項目信息完整性的基礎上，能夠實現建筑工程管理的完整性、集中化、數字化和一致性，從而保證建筑工程管理的真實和便捷。

1.2 施工技術水平的提高

經濟社會的飛速發展使得建筑工程項目施工規模不斷加大，復雜性不斷提高，信息技術的應用，使得各種業務活動的時間大大縮短，業務流程效率不斷提高。辦公自動化軟件的應用使得文件的傳遞、收發、查閱和管理的速度大大加快。項目信息化管理中，在保證項目信息完整性的基礎上，能夠實現建筑工程管理的完整性、集中化、數字化和一致性，從而保證建筑工程管理的真實和便捷。

1.3 有助于資料保存更全面完整

建筑工程往往具有周期長、施工面積大的特點，使得信息管理的難度大大增加，若對資料的儲存、整理及收集不當，就會使遺失重要信息，造成重大的經濟損失。而采用計算機進行信息管理時，使得信息的加工、收集、保存及傳輸工作更加便捷，而且可拷貝復制重要信息，保障了信息的安全，同時提高了信息的傳遞與查閱效率，更加全面完整地收集保存重要信息。在建筑過程中做好科學系統化管理，使管理工作更好地得到保障。

1.4 降低建筑工程管理成本

項目成本管理軟件在成本管理過程的應用，使得成本相關數據的保存更加完整、及時、準確，整個項目的協同工作得以實現，工作效率大大提高，更好的控制成本預算，降低管理成本。由于建筑工程管理是一個較為重復且復雜的工作，相關管理人員必須投入大量的勞動精力才能夠順利完成，而將信息化技術引入建筑工程管理過程中能夠有效實現管理的程序化和科學化，從而有效保證人力、物力和財力的大量投入，以此發揮出信息化技術最積極的作用，從而提高建筑項目的管理水平和管理效率。

1.5 項目信息共享

建筑工程管理一般需要多個具有分散性的單位進行協調合作，由于這種特點在傳統的建筑工程管理概念上會造成大量的人力、物理和財力來完善多個單位的工作，因此為了實現多個部門的通力合作，必須要多各方面的信息進行實時的了解，然后根據項目信息的實際變化情況進行及時的反映，以此來實現建筑工程管理的科學管理，進而保證整個項目的合理控制。

2 信息化背景下建筑施工管理中存在的一些問題

2.1 信息技術應用范圍受限

在具體建筑工程項目施工管理領域，信息技術的應用還停留在理論層面。信息技術由于自身發展的限制，往往只能應用于日常簡單基礎性工作的處理，專業應用軟件的缺乏使得信息技術在管理領域資金、技術、進度等方面的應用還受到較大限制，實用性較差；且建筑及軟件工程開發周期往往較為漫長，專業性強，影響了信息技術在建筑工程管理中的應用。

2.2 信息技術的使用程度不強

一些建筑施工單位通過設置內部局域網進行信息及項目數據的內部簡單溝通，但無法實現與外界的溝通與互動，這種情況是由于相關建筑工程管理軟件的缺乏造成的，小型軟件開發公司沒有實力開發具有通信功能的建筑工程管理軟件，阻礙了建筑施工管理中信息技術的進一步發展。

2.3 信息技術的普及程度較低

目前，在建筑施工管理中信息技術的普及率還較低，相關管理人員缺乏對于信息技術充分的認識；管理人員往往從自己的實踐及經驗考慮，在施工模式、研究方向與知識結構差距還很大。使得在工程質量控制、工程進度控制及成本控制等管理過程中信息技術的使用還不普遍。

2.4 施工現場管理不夠及時

在施工管理的現場，一些較為正式和正規的施工場地已經投入使用監控設備，但是一些規模較小的施工單位在此方面仍然沒有見應用。在這一點上便使得施工現場的管理不夠及時，因為信息化的監控設備能夠在發生大面積施工時對潛藏的危機進行及時的發現和處理，從而有效避免施工故障的出現，防止人員傷亡和財產的損失。

3 信息化背景下建筑工程管理完善措施

3.1 專業人才的培養

建筑企業在錄用信息化人才時要加大審核力度，保證管理理論知識與實踐工作相結合。在日常工作中，定期組織管理人才進行培訓，為其提供學習鍛煉機會，提升專業水平、加強工作技能，使得相關管理人員更好地將信息技術應用于建筑工程管理，保證建筑工程的進度與質量。

3.2 提高管理信息技術的應用水平

建筑企業要結合實際的實踐過程制定科學合理的戰略計劃并落實到日常施工作業中。目前，建筑工程管理信息化系統的主要功能有信息存儲、信息收集、信息檢索、信息管理及信息交換等。一定要對建筑工程的實際情況有更深層次的把握，實現對信息化技術的有效利用，促進工程管理現代化的發展。

3.3 完善建筑工程管理信息化平臺

建筑工程管理涉及信息較多，只有做好溝通與互動工作，才能保障施工效率與施工質量的提高。因此，建筑企業要進一步完善管理信息化平臺，做到管理工作透明化，實現建筑工程管理多元化與全方位發展。做到對局域網與互聯網的有效管理，使信息的流通更加便捷安全，降低企業風險，促進企業管理規范化發展。加大信息技術方面的投入力度，真正使建筑工程管理信息化水平得到提高，促進整個行業的快速健康發展。

3.4 提高網絡輔助效果和操作軟件的應用水平

在進行項目管理中，最主要的三個控制方面是：質量、進度和成本，這也是信息化技術需要大力推行的三大應用軟件的開發和利用方向。就羨慕進度管理來說，通過網絡信息化技術能夠對關鍵的工作時間進行實時的顯示，然后根據相關的網絡進度軟件根據施工進度來實現時間和資源的優化調整，從而對施工現場的突發狀況來進行適應。而對于工程項目質量管理，其相關的技術難度較大、信息量很多、綜合性較強，因此依靠信息化軟件進行管理可以使其結果更為可靠，并且提供處理速度，節省處理時間，有效解決此類難題。

3.5 發揮信息化管理的優勢，制定有效計劃

將信息化技術應用到工程管理中能夠有效實現信息的自動收集和存儲，并且實現信息通過網絡自動交換和信息的系統化管理。依靠這一特征，項目管理能夠制定有效的計劃，從而充分利用現代化的信息技術，將各類的工程建立管理信息的系統化。

4 結束語

在全社會逐步進入信息時代的背景下，建筑企業要想加強施工管理，就一定要不斷地培養專業化的人才，完善信息化管理制度，改革辦公模式，引進網上辦公系統，從而使得整個企業各分區部門的管理形成一個有機整體，確保信息資源的完整安全保存。隨時關注最前言的科技信息，結合企業自身的發展狀態及經濟實力，選擇有利于自身發展的信息化管理軟件，使管理效率提高。在信息化管理過程中，做到全員監督、全員參與，真正建立信息化平臺，促進整個行業管理的健康良性發展。

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