劉 婷 韓衛寧
建設工程具有較為復雜的結構與較為龐大的體積,在質量與技術方面的要求均不同于其他行業,建設工程合同也由此較一般承攬合同更容易被外界客觀環境因素所干擾,使建設工程施工企業面臨更高的風險。
工程合同是建設工程企業進行所有生產經營活動的基礎,當前建設工程企業當中所實行的內部承包、分包與總包等,也是以其與建設方所簽訂的工程承包合同內容來具體劃分與確定其所需承擔的經濟責任和權利義務的,其內、外合同的關系、責權與標的都是高度一致的。所以,無論從內容、形式還是管理范圍方面來說,建設工程企業的合同管理都與其他企業存在本質區別,其合同管理方式自成系統且格局完整。
目前我國《建筑法》與《合同法》之中的相關規定不夠完善,存在法律與法規相對滯后、相應條款不嚴謹的問題,導致實際工作過程中常出現有法不依、執法不嚴的現象。
①買方市場的優勢地位常使得發包人在合同條款制定過程中過于苛刻。②部分建設項目業主在合同簽訂時常常拒不使用標準合同文本,只為達到回避業主義務、轉嫁工程風險的目的。③建設工程承包雙方均對合同的嚴肅性有所忽視,常出現各自以自身利益為中心對合同條款予以隨意更改的現象,造成工程經濟糾紛的出現[1]。
多數企業在對合同予以簽署時缺乏了基本的法律意識,只注重合同簽署的形式,未對合同內容予以充分重視,導致企業面臨諸多隱形風險與損失。
建設合同當中存在許多不同方面的專業性知識,只有具備一定專業技術知識、造價管理知識與法律知識的專業人員才能勝任建設工程企業的合同管理工作。現如今有許多建設工程企業在合同簽訂雙方均不具備專業合同管理人員的情況下簽訂合同,導致許多合同存在內容不明、約束條款不全及職責不清問題。
很多建設工程企業均在合同管理體系建設方面重視程度不足,未建立健全合同分級管理、合同歸口管理與合同授權管理機制,造成許多制度得不到執行、必要審查與評估步驟缺失、合同管理程序不明確,無法有效控制與監督合同管理工作。
建設工程企業需充分提升自身法律意識,嚴格審查合同的嚴密性與合法性,盡量規避合同糾紛事件的發生,確保所簽訂的合同能夠得到全面履行[2]。
需對企業中合同管理人員的綜合素質予以有效提升,通過組織培訓與繼續教育的方式提高其法律水平、思想水平、經濟管理水平與實際業務能力。
因地區保護主義或行業保護主義,許多建設工程招投標過程中存在著虛假招標的情況。在對投標資格予以預審時,一些人為因素常常會影響招投標者對招標代理機構資質的審查,使得一些資質過差的投標者在中標以后出現偷工減料、工程質量不佳等現象。招投標各方需對招投標程序予以嚴格遵守,做到公正、公平、公開,保證招投標工作的嚴謹性與合法性。
完善的合同管理制度體系在建設工程項目中十分重要,企業需對工程合同管理機構及合同管理人員的責權利予以充分明確,將獎懲機制與崗位競爭機制有效建立起來,以使建設工程企業的合同管理工作更為完善。
大部分建設工程合同實施過程中都會在所難免的遇到索賠問題,推行工程索賠管理制度可有效實現合同雙方的相互風險轉移。在工程合同的實際簽署與執行過程中企業需始終依據工程合同,對其內容予以細致整理與分析,以制定出最具科學性的合同管理策略。與此同時,還可以相關法律法規為基礎對合同中各個款項予以認真研究,以尋找出合理的索賠證據,保障企業的合法權益,使企業的競爭能力與生存能力得到有效提升。
合同示范文本是行業協會與有關部門為合同簽訂經驗與法律常識不足的當事人專門制定的,其存在的目的主要在于對當事人的合同訂立行為予以指導。合同示范文本通常具有較為齊全的調控手段、較為完整的合同內容與較為明確的雙方責權。在建設工程合同簽訂過程中盡量采用合同示范文本可為建設工程施工企業規避不必要的風險,簡化其合同管理工作,令其在風險最低的條件下獲取更高的經濟利益[3]。
建設工程合同管理是一項極具系統性的工程,只有建設工程施工企業將自身合同管理意識有效樹立起來并輔以完善的合同管理體系才能確保合同管理各項措施的順利實施,使建設工程施工企業有效規避其中風險,在降低企業合同管理成本的同時令企業從工程項目中獲取更大的經濟利益。
[1]張藝瀚.建設工程合同管理若干問題研究[J].商品與質量,2016,15(52):58~59,62.
[2]趙 芹.建設工程合同管理問題及法律監管措施[J].山西建筑,2017,13(19):254~256.
[3]黃章榮.建設工程施工合同管理探討[J].數字化用戶,2017,32(46):101~102,105.