校園一卡通中的檔案信息開發(fā)利用研究

崔理華

（河北大學管理學院，河北 保定 071000）

1 研究背景及現(xiàn)實意義

“校園一卡通”是在數(shù)字化校園的背景下形成的，簡單來說就是利用現(xiàn)有的數(shù)字技術，將學校在科研和生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，通過一卡通這個中介實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成、共享，從而將學校的各種數(shù)據(jù)庫連接到一卡通的終端，實現(xiàn)虛擬化的教育教學環(huán)境。

數(shù)字化校園的建設起源于美國、日本等發(fā)達國家，是信息化發(fā)展的產(chǎn)物，他們的發(fā)展比我國高校的信息化發(fā)展大約早10年時間，在我國高校信息化剛剛起步的階段，他們就已經(jīng)基本完成了所有高校的校園網(wǎng)建設。

檔案起源于數(shù)據(jù)，如果僅僅是用校園一卡通來完成各項繁瑣的事務，比如基礎身份識別、現(xiàn)有的綜合消費、信息查詢等基本性能的應用，那對于檔案信息資源將會是一種巨大的浪費。一個高校有者上萬名師生在使用一卡通，每天產(chǎn)生的記錄是其它信息源的數(shù)倍，若對其真正的開發(fā)利用將會發(fā)現(xiàn)很多有價值的數(shù)據(jù)。

2 對校園一卡通進行檔案信息開發(fā)利用的方向

下面以河北大學的校園一卡通為例，進行開發(fā)利用的方向研究。

從河北大學教育行政辦公系統(tǒng)我們了解到，校園卡是實現(xiàn)全校范圍內身份識別、綜合消費、信息查詢、業(yè)務辦理等功能的重要載體。涉及了校園卡管理中心、財務處、校園管理處、信息技術中心、后勤服務中心等眾多部門……

2.1 個人信息方面

這里囊括了學生們的學籍檔案、在校期間參與各項活動的記錄，還包含教職工的人事檔案，在校工作狀況等一系列的記錄。利用這些記錄這可以發(fā)現(xiàn)很多信息。比如從其中對性別和戶籍所在地進行提取，可以分析得到每年在各個地區(qū)的招生比例，從而制定不一樣的提檔分數(shù)，也會對大學宿舍的分配有一定的作用。

2.2 圖書館管理系統(tǒng)

通過校園網(wǎng)登錄后，可以看到校園數(shù)據(jù)的瀏覽和下載只需要校園卡這一個ID的賬號和密碼，學生或教師常登錄哪種數(shù)據(jù)庫，或常下載何種資源，可以作為對數(shù)據(jù)庫購買的參考。

2.3 對消費記錄的開發(fā)利用

學生在食堂、浴室、超市消費時，產(chǎn)生大量的消費數(shù)據(jù)。依據(jù)學生的消費數(shù)據(jù)，可以分析各個食堂、超市的營業(yè)額的組成。對流水進行分析，可以看到學生喜歡吃什么飯菜，或者喜歡購買什么物品，對食堂經(jīng)營者來說，是一種很好的菜品購買清單；對于學校來說，可以把數(shù)據(jù)作為貧困生選取的輔助性標準；對于超市來說，可以作為進貨參考。統(tǒng)計出校外就餐人員的情況后可以幫助食堂改進飯菜質量，提出服務水平，即增加了收入，又側面保護了學生利益和安全。

2.4 電子病歷的開發(fā)利用

使用一卡通進行一卡式體檢預約，使用者可以通過互聯(lián)網(wǎng)對自己想要進行的檢查向校醫(yī)院預約，有明確的時間地點，產(chǎn)生的檢查記錄將存在數(shù)據(jù)庫中；并把本校學生在校醫(yī)院的就醫(yī)情況一一存儲在內，通過一季度或者單月的病歷統(tǒng)計，可以對學生近期的健康情況進行跟蹤，并告知全體師生一些疾病要提前預防。

2.5 體育場館管理系統(tǒng)的開發(fā)利用

通過大學生體質能力測試，在一定時間范圍內自由排序，打卡測試完畢后，數(shù)據(jù)庫內將收錄有關學生體質的記錄，把不及格的成績記錄進行統(tǒng)計，可以看出大學生需要加強何種鍛煉，才能成為德智體美勞全面發(fā)展的合格大學生，并對大學生的體育課程進行合理安排。

3 校園一卡通系統(tǒng)中的檔案信息優(yōu)化目標

3.1 開放性和擴展性

校園一卡通系統(tǒng)的建立使師生在學校真正實現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”，可見一卡通的重要性。在此，一卡通內的檔案信息不再只存儲在數(shù)據(jù)庫中，將通過檔案人員的開發(fā)，以數(shù)據(jù)的形式應用到學校各處室、各系部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息化、管理規(guī)范化過程中，通過實時數(shù)據(jù)實現(xiàn)檔案信息的開放共享。

3.2 全面提高效率

首先，在校園建立一個統(tǒng)一管理的信息共享平臺，根據(jù)教育信息的標準化、規(guī)范化，構建校園高標準的數(shù)據(jù)空間和信息共享平臺，在校園內實現(xiàn)數(shù)字化的教學資源、網(wǎng)絡化的數(shù)據(jù)信息傳輸、科技智能化的用戶終端、高度集中化的結算管理。其次，在校園內實現(xiàn)電子支付和費用收繳的統(tǒng)一管理，徹底解決校內各類費用收繳困難、管理混亂等問題。最后，借助校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源整合，帶動各種信息管理系統(tǒng)，（如財務管理系統(tǒng)，學工管理系統(tǒng)，教務管理系統(tǒng)等）的優(yōu)化升級，為各信息管理部門提供完善的信息服務和科學有效的決策，大幅度提升校園的信息管理效率和辦公管理水平。

4 總結

本文中主要是指對數(shù)據(jù)的剖析，校園一卡通的應用將會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，這時就需要檔案人對產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進行分析，如何運用好這些數(shù)據(jù)也是一項龐大的工程。校園一卡通緊密聯(lián)系計算機科學先進技術，相信通過更多技術人員的努力，一卡通將會為廣大師生提供更加完美舒適的服務。一卡通還能夠解決更多方面的問題，有著廣闊的應用前景，本文所做的工作還很少，還有許多問題對其進一步研究。