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交通監理工作精細化管理的實踐與思考

2018-02-16 10:30:50
江西建材 2018年3期
關鍵詞:監理工程管理

精細化管理是一種全新的管理理念、一種管理文化,是社會分工精細化和服務質量精細化,對于現代化管理的必然要求。所謂的精細化管理模式,是建立在常規的管理基礎之上,并將其引向深入的一種管理模式。通過精細化的管理模式,可最大限度實現管理資源的優化配置,有效降低管理成本的重要方式。最初,精細化管理作為企業的一種新型的管理思潮,后又逐漸推廣到服務業、工程建筑行業的管理中。其中,在公路施工中,交通監理通過精細化的管理方式,可有效地保證了交通工程的質量。

1 交通監理的范圍和特點

當前,交通監理已經成為交通工程的一個重要組成部分。根據《公路工程施工監理的規范》規定,我國當前的交通監理,可分為前期、建設和后期三個階段。在具體的工作中,根據施工的階段不同,交通監理所負責的內容也有所不同。通常,在前期階段,交通監理主要負責項目可行性的評估工作,以及根據合同明確監理工作流程與步驟;在建設階段,主要負責對施工單位的資質進行審查,并參加評標工作,并且根據合同對施工的質量和時間、變更等進行監督管理;在后期階段,主要負責事后評估。

交通監理的工作與交通工程建設緊密相關,在工作中,受到交通工程的影響,具有明顯的特點:項目數量多、管理成本高、地域分布廣。在交通監理工作中,必須要通過對交通工程進行全程管理,才能更有效地保證交通工程項目的有效運轉。

2 我國交通監理工作的現狀

有效交通監理工作,可確保交通工程的正常運轉,能夠在很大程度上提高工程質量。但在我國,由于交通監理工作起步較晚,且由于受到種種因素的影響,交通監理工作中,仍然存在一定的問題,具體表現在以下三方面。

2.1 監理力量不足

從我國交通監理的市場結構來看,我國的交通監理力量還比較弱小,主要表現在規模小、單一、名牌企業缺乏的現象,這種不足之處與我國交通建設的發展速度是不相適應的。交通監理力量的不足,主要表現在:①年齡結構不合理,老少所占比例較大,其中中年人所占比例少,缺乏骨干力量;②高級職稱人員較少。交通監理對專業技術要求較高,但目前我國交通監理總體專業水平普遍較低。

2.2 履行能力較低

按照監理合同的基本要求,交通監理在工作中,必須要遵循“三控、二管、一協調”的要求。但就目前我國交通監理工作情況,其履行能力比較低,以至于在工作時,并未有充分開展,也沒有充分發揮其監理作用。具體表現在:①現場管理不到位。目前,監理業務有分包、轉包和承包三種,部分企業在中標后,經常會根據自身綜合實力排本單位的駐地監理,而非分包、轉包。此外,駐地監理在工作中,還具有到位率低下、條換率高的現象;②服務意識較低。交通監理在工作過程中,常出現責任心不強的現象,以至于在監理工作中,經常出現審核不及時、簽字不及時和上報不及時的現象。

2.3 建立企業發展動力小

目前,我國交通工程的監理單位大多是從交通的建設部門中分離出來的,其屬于事業單位,對建立企業的長遠發展極為不利。此外,交通監理隊伍,由于服務費用較低,與大幅度提升的設計費相比較,我國監理費用仍在存在很大的差距,從而在交通監理內部,經常出現因為費用不足而降低了交通監理行業的收入,從而對監理行業的人才走向產生了很大的影響。

3 交通監理工作精細化管理的重要性

針對交通監理工作的范圍、特點,以及結合我國交通監理工作的現狀,必須要改變傳統的監理管理方式,采取精細化管理管理:首先,通過對交通監理進行精細化管理,可有效降低管理成本。傳統的交通監理模式對人力、物力的需求量比較高,如此以來就會增加管理成本。而通過精細化的管理,可對管理中的人員、設備資源等進行優化配置,從而降低管理成本。此外,還能夠有效體高工程管理的效率,不斷提升企業的核心競爭力。其次,通過交通監理的精細化管理,能夠有效解決管理中的資源瓶頸問題。在交通監理管理中,由于交通項目設計的內容廣泛,且具有一定的復雜性,這就導致傳統的工程監理模式與監理實際工作需求很難相互適應。而通過精細化管理的方式,就能夠在加強管理的基礎上,對當前的資源進行合理的調配,尤其能夠很好地解決傳統管理中的資源瓶頸現象,從而促進交通工程監理管理工作的順利展開。最后,通過交通監理的精細化管理,可有效提升管理效率和效益。在對交通工程的管理中,精細化管理模式可最大限度地對工程中的人力、物力、財力等資源進行優化配置,并對工程中出現的問題進行有效的處理。在這一過程中,交通監理的精細化管理中,還通過信息技術的運用,推動了監理體系的構建,從在很大程度上提升了交通監理工作的效率,確保整個交通項目的質量。

4 精細化管理在交通監理工作中的有效應用

4.1 采用信息化的手段

在現代交通監理管理工作中,加強精細化管理,就要積極采用現代信息化的手段。這就要求在精細化信息管理中,監理相應的互聯網護筒網絡,并且以監理人員作為節點,運用現代信息技術進行實時處理,從而讓監理人員及時了解自己的責任、工作的要求等。通常,在構建現代交通管理信息中,可通過信息化通訊設備、信息化網絡連接、以及信息化整體利用構建等方式,通過有效的手段,積極構建交通監理的精細化管理。

4.2 采用合理的人員配比,合理利用人力資源

實施交通監理的精細化管理,人力資源配置是關鍵。在交通監理精細化管理過程中,如果人員配比不合理,就會直接影響精細化管理的效果。而我國傳統的交通監理管理中,在人力資源管理上,還存在一定的弊端。因此,這就要求在交通監理的精細化管理中,盡力做好人力資源的內外結合,盡量告別傳統的任人唯親、選拔配比機制不科學的現象,根據單位的實際需求,盡量采用項目本地人員,且以外部人員為補充,最大限度實現人力資源的最佳合理配置,從而保證交通監理精細化管理的有效展開。另外,交通工程監理在進行精細化管理過程中,還需要根據交通工程監理的要求,通過公平競爭、擇優上崗的方式,選擇最佳的監理人才。

4.3 不斷完善相關的制度體系,采用合理的約束制度

在交通監理管理的精細化管理中,要保證其有效運行,就必須要擁有完善的制度體系,借此作為確保監理工作順利進行的基礎。比如,制定《水泥混凝土路面監理人員工作職責》、《監理人員月度考核制度》等相關的制度體系,完善對監理精細化管理。另外,在完善相關制度體系的同時,還要做到責任明確、監管便利、搜索信息有效,并且還要借鑒責任人的制度,將責任到項目組,并積極落實到每一個人,保證每一個監理人在合理的約束制度下,都能夠找到自己所需要的東西。

4.4 不斷加強人員培訓,推動精細化管理

實現對交通監理的精細化管理,必須要加強對相關管理人員進行培訓,不斷提升其專業程度、知識能力,從而不斷提升監理企業的競爭力。另外,在推動精細化管理過程中,還必須要將精細化管理的標準、措施融入到精細化的管理內容中,從而有效提高人力資源的管理效率,全方位提升交通監理的精細化管理水平。

5 結束語

綜上所述,交通監理的精細化管理,是保證交通工程質量的基礎,可有效提升交通監理效率和效益。因此,在進行交通監理管理過程中,必須要通過加強信息手段、合理利用人力資源、采用合理的約束制度以及不斷加強人員的培訓等方式,不斷促進我國交通監理的精細化管理水平。

[1]高亞楠.交通監理工作精細化管理的實踐與思考[J].科技視界,2014(25):249,299.

[2]白紅霞.交通監理工作精細化管理的實踐與思考[J].交通世界(工程技術),2015(7):30-31,33.

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