建筑工程項目在施工階段的成本控制管理從合同管理開始,其旨在減少工程索賠,如目前許多施工單位都會采取“低價中標、索賠贏利”的基本方式來承攬項目。同時也要做到對施工監理機制的有效強化,必要時也要利用到價值工程理論來為項目推進設計最佳方案,從多方面考慮問題來降低工程施工階段成本支出。
建筑工程項目在施工階段擁有其獨特的特殊性與動態性,所涉及的成本管理影響因素也相對較多,例如材料成本、經營管理、工期長度等等影響因素。所以在整個施工階段,成本控制工作應該做到有針對性,基于這些影響成本的基本因素出發,遵循降本增效、降本不降質的基本原則來展開工作。以下主要提出4點成本控制策略。
對工程項目合同要做到嚴格管理,基于施工企業實際狀況來合理降低工程成本,提高企業經濟收益。換個角度來看,施工階段就是項目設計階段的技術性延續,所以在施工階段應該響應合同管理相關機制,基于設計與經濟兩方面來考量合同管理內容優化。首先,要做到先期保證合同管理的合理性,結合合同內容為施工階段的成本控制打下優良基礎,將合同管理作為施工階段的重點。再一點,要結合合同執行期間來關注各方對合同的履行效果,這也是施工階段質量控制的必要環節。換言之,施工階段的合同、施工與質量管理3者之間關系相輔相成,密不可分。
在建筑工程設計階段要融入應用價值工程理論,基于成本控制基礎來提出合理有效的項目組織方案內容,再從整體組織方案內容來確定施工階段技術應用與成本控制的直接關系,包括施工最終成果。具體來講,可以在項目施工過程中建立基于成本控制的動態體系,從根本上解決成本控制所存在的一切問題。為此,工程項目本身首先要建立一個相對人員穩定的項目管理組織,將成本控制思想灌輸到每名施工技術人員腦海中,然后在方案執行過程中發現、解決問題,并基于工程進度與工程質量管理建立互動關系,實現組織系統的統籌運作,強調成本與工程質量、進度之間的相互結合最佳關系,最終做到基于組織系統的統籌運作規劃,滿足項目成本管理科學化要求,迎合價值工程理論相關要求。
為了進一步做到對建筑工程項目施工階段的成本、質量與進度優化,還要建立三者之間的相互綜合平衡關系,這里就給出了價值工程理論延伸公式為:V=Q/(T*C),公式中,V代表工程項目的綜合目標,Q代表工程項目整體設計施工質量,T表示工期,C表示工程項目所實際投入的經濟成本。該延伸公式真正將建筑工程中的質量、工期與成本管理三者有機聯系在一起,滿足了工程項目在施工階段的成本控制技術要求。
要為建筑工程項目建立成本控制責任制度,并同時強調責任制的重要屬性。具體來講,在施工階段所建立的成本控制責任制度相對嚴格且完整,而且它也希望能夠保證最終質量目標,同時與工期目標相互聯系起來。避免對任何單獨一項控制的工作忽視,進而導致嚴重的成本控制問題出現。必要時一定要做到追責問責,發現問題立即解決。
要定期對建筑工程成本計劃執行狀況進行檢查,在檢查后則要根據實際狀況來分析與采取相應措施,科學控制成本支出,確保目標成本計劃的有機實現。具體來講,它的實施方法就可包括了繪制成本曲線、依據圖標顯示內容來分析施工階段成本控制的優劣情況,同時深入分析成本控制問題產生的深層次原因。另外,成本控制執行檢查制度也能夠合理控制成本控制過程中所存在的實際偏差,并提出相應的控制優化方案,這對建筑工程施工階段的質量提高是具有促進作用的。
在施工階段,成本控制主要基于動態化管理推進,它是在項目成本逐漸形成過程中展開的,所以針對它的生產營銷費用開支監督與限制都相對存在一定難度,要將計劃成本控制在可允許范圍內,這樣才能提高經濟效益。
從成本控制難點來看,一方面我國建筑工程在施工階段的成本控制經驗偏少,一般許多企業都更愿意投資決策階段與設計階段,他們認為有好的決策與計劃就一定能作出好東西,實際上不然。前期的決策與設計成本控制也只是紙上談兵,而后期施工階段成本控制才是根本。如果在決策與設計環節投入太多,很可能會造成項目整體成本控制的失衡,導致項目實施推進遭遇危機。
再一方面,有些施工方存在追求少投資,多回報的僥幸心理,這種短視的自殺行為容易毀掉整個建筑工程項目,不但不能節約成本,還可能讓整個項目都陷入被動停滯,損失更多。所以總體來說,建筑工程施工階段成本控制其最大難點還在于人們對自身意志的控制,它不應該被視為是短期的經濟行為,而應該被看作是影響社會未來長期發展的重要形象內容。
總而言之,施工階段的成本控制應該建立在質量保障與工期保障基礎之上,強調施工過程技術實施與執行力的堅決有序,做好三者之間的相互平衡,為建筑工程施工階段成本有效控制打好技術基礎。
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