醫(yī)院數(shù)字照片資料的開放式管理

張世彤，楊陽

（天津醫(yī)科大學腫瘤醫(yī)院天津 300060）

1 引言

大數(shù)據(jù)時代，科技的飛速進步，為科學管理提供了很大便利。新電子技術產(chǎn)品也為管理數(shù)字照片資料提供了高效便捷。通過網(wǎng)絡設備的功能，可以隨時存儲與共享數(shù)字照片資料，使醫(yī)院照片的數(shù)字化管理提升至一個更高的管理層面。

隨著醫(yī)院數(shù)字化發(fā)展的需要，臨床醫(yī)療、科研教學、對外交流等活動工作不斷增多，醫(yī)療數(shù)字照片存儲與使用也越來越多，數(shù)字照片的管理、檢索、傳播與使用需要匹配更成熟的管理方法。僅用光盤、U盤、移動硬盤、E-Mail等來存儲及使用照片資料，存在病毒感染、移動存儲空間受限、查找使用不便和共享困難等問題。這需要有一套存儲空間更大、開放、便捷、安全的數(shù)字照片資料的管理方法[1]。本文現(xiàn)對醫(yī)院數(shù)字照片資料的開放式管理進行論述。

2 開放式資料管理網(wǎng)絡搭建

2.1 網(wǎng)絡存儲器的特點

網(wǎng)絡存儲器類似于一臺只有存儲功能的終端，獨立地工作，里面存在固定的系統(tǒng)，但可以自己設置部分參數(shù)功能，可以接入服務器或者電腦進行設置，網(wǎng)絡存儲服務器實際上就是精簡的、小型化的服務器，同樣由主板、CPU、內(nèi)存、網(wǎng)絡芯片等組成。雖然它是從服務器的基礎上簡化而來，但功能依然強大，不但可以用來做HTTP服務器、FTP服務器和文件服務器，還具有完善的數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡打印機共享、用戶/用戶群管理功能。[2]

網(wǎng)絡存儲器具有強大的保存和共享能力，通過網(wǎng)絡連接來管理和使用遠程硬盤存儲空間，便于數(shù)據(jù)文件的傳輸、存儲、共享和備份，也方便終端用戶的使用，便捷操作對于醫(yī)療、教學、科研、活動交流等部門的數(shù)字照片資料管理與調(diào)用，促進了數(shù)字照片資料的開放和管理。

2.2 網(wǎng)絡存儲器搭建步驟

將網(wǎng)絡存儲器并入醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)之中，并設置獨立的IP地址；將管理主機安裝上網(wǎng)絡存儲器的應用管理軟件；在網(wǎng)絡存儲器上分別建立相應多個共享文件夾；在使用部門或科室計算機上建立相關客戶終端，并安裝網(wǎng)絡存儲器客戶終端軟件，在客戶終端即可看到網(wǎng)絡存儲器上的共享文件夾；設置管理主機對各客戶終端的權限，設置終端用戶的等級權利，為防止誤刪共享文件夾和數(shù)字照片資料，將終端用戶設置為只讀用戶，確保網(wǎng)絡存儲器上的共享文件夾和數(shù)字照片資料安全；上傳共享的數(shù)字照片資料和文件夾到網(wǎng)絡存儲器，共享給每個終端用戶。

3 數(shù)字照片資料共享文件夾的建立

3.1 數(shù)字照片的建立

醫(yī)院數(shù)字照片的管理要統(tǒng)一整合和合理分配為原則，為確保數(shù)字照片資料的完整性，需要適合醫(yī)院管理的要求，進行合理的數(shù)字照片資料有序建立。數(shù)字照片資料的建立應確保其真實有效性。在存儲記錄的時候，要標注出其參數(shù)，注明資料產(chǎn)生的經(jīng)過。

3.2 數(shù)字照片的標識

一張有利用價值和保存價值的數(shù)字照片離不開文字說明材料。數(shù)字照片上所記錄的是某個事件發(fā)生的瞬間影像，具有局限性，不能全面表達出事件的全過程。它需要簡明扼要的文字標識加以充分的補充描述。完整事件內(nèi)的數(shù)字照片和文字標識是缺一不可、相互補充的。數(shù)字照片文字標識需要有時間、地點、人物、事由、背景、攝影者六個要素組成[3]。

數(shù)字照片先按照醫(yī)院各部門建立共享文件夾，如：黨辦、院辦、醫(yī)務、護理、科教、臨床等科室。在醫(yī)院各部門共享文件夾內(nèi)再建多個事件的子文件夾，子文件夾命名時一定要綜合運用上述六個要素，如：“20170608 XX市癌痛規(guī)范化治療示范病房復審及創(chuàng)建活動啟動培訓會”，簡明扼要重點突出注明了醫(yī)院內(nèi)部事情發(fā)生的數(shù)字照片資料的全部信息。

4 數(shù)字照片資料的分享使用

數(shù)字照片資料的共享便于照片的數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)照片資料資源的共享，讓具有使用權的用戶可以通過計算機網(wǎng)絡隨時檢索、查閱調(diào)用和復制，不受時空的限制。數(shù)字照片資料的利用適應信息化社會發(fā)展，開放性、高效率是信息化社會的標志，數(shù)字照片資料開放式管理已經(jīng)成為一種發(fā)展的必然趨勢。

分享使用操作流程：首先安裝完成WD MY Cloud網(wǎng)絡存儲器程序；激活網(wǎng)絡存儲器使用科室用戶；用戶登錄WD MY Cloud網(wǎng)絡存儲器程序；彈出操作界面，通過左側(cè)信息欄，找到相應科室用戶存儲空間內(nèi)共享文件，下載調(diào)用相關科室數(shù)碼照片資料。

數(shù)字照片資料通過網(wǎng)絡存儲器存儲和管理，改變了原先單機在調(diào)用數(shù)碼照片資料時間長，不可以實時共享數(shù)碼照片資料的不足。使用開放管理數(shù)碼照片資料，可以將傳輸?shù)骄W(wǎng)絡存儲器的資料即刻在科室用戶端看到，且在局域網(wǎng)環(huán)境下載速度快，改變了過去通過在計算機內(nèi)建立共享文件夾，受工作時間限制共享使用的情況，由于單機存儲，使相關科室無法查看需要的數(shù)碼照片資料，現(xiàn)在由于使用網(wǎng)絡存儲器24小時在線，隨時可為相關科室用戶提供調(diào)閱服務，保存方式由原來的單機保存或移動硬盤備份，改變?yōu)榫W(wǎng)絡存儲器和硬盤雙備份。

5 總結(jié)

開放式醫(yī)院數(shù)字照片資料必須確保其安全。一方面，應建立和完善各部門管理員的安全管理制度與管理機制，對各部門管理員進行管理備案和使用安全培訓，確保醫(yī)院數(shù)字照片資料管理的安全；另一方面，應加強網(wǎng)絡存儲器系統(tǒng)安全防護技術設計，醫(yī)院數(shù)字照片資料的存入、貯存、查詢、傳輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)都要在后臺有監(jiān)控，實時進行數(shù)據(jù)的備份。網(wǎng)絡存儲器具有強大的存儲和共享能力，方便了醫(yī)院院內(nèi)臨床醫(yī)療、科研教學、對外交流等部門數(shù)字照片資料的開放與使用。