職業(yè)高中學(xué)校檔案信息化

沙明青

（新疆省塔城地區(qū)師范學(xué)校 新疆 塔城 834700）

1 引言

當(dāng)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)普及到各個(gè)層面，尤其是網(wǎng)絡(luò)檔案方面，對(duì)比以前的紙質(zhì)檔案管理，網(wǎng)絡(luò)檔案的方便、快捷等優(yōu)勢(shì)更加明顯。網(wǎng)絡(luò)檔案管理模式的出現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案管理是不小的沖擊，它正在取代紙質(zhì)檔案。在學(xué)校工作中檔案占據(jù)著很重要的一部分，它關(guān)系著學(xué)校的管理水平的高低，但是依據(jù)當(dāng)下的情景來(lái)說(shuō)，學(xué)校的檔案管理存在著一些不足。因此，只有提高職業(yè)高中學(xué)校的檔案管理工作效率，把舊的紙質(zhì)檔案全部更新為網(wǎng)絡(luò)電子檔案，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，從長(zhǎng)久發(fā)展的角度出發(fā)是目前應(yīng)當(dāng)做的。

檔案信息化是指把數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化，是一門(mén)專(zhuān)業(yè)的綜合技術(shù)，包含了檔案管理、電子信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等方面。對(duì)比筆者在檔案信息化工作中遇到的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中一定要軟硬件工程兩手抓，同步落實(shí)檔案網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)實(shí)規(guī)劃措施，如果要加強(qiáng)檔案科技發(fā)展工作，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)檔案工作的發(fā)展，必須要培養(yǎng)復(fù)合型人才，即電子信息資源與信息化建設(shè)管理兼顧的人才，打造高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理團(tuán)隊(duì)。職業(yè)高中學(xué)校是我國(guó)教育體系中一個(gè)特殊的存在，有著非常重要的位置，在輸送應(yīng)用型人才方面有著不可替代的地位。現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展迅速，信息更替更是迅猛，這對(duì)職業(yè)高中學(xué)校的管理工作是一項(xiàng)更大的挑戰(zhàn)，首當(dāng)其沖的就是信息化檔案管理工作。

2 職業(yè)高中學(xué)校檔案信息化的重要性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，職業(yè)高中學(xué)校的檔案工作也有了新的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)

用必將為我們的檔案工作注入新的活力。如果善于運(yùn)用這些信息技術(shù)，對(duì)檔案的搜索、分類(lèi)、存儲(chǔ)、共享等工作會(huì)帶來(lái)很大的便利。目前檔案的數(shù)據(jù)量比較大，但是檔案的信息化還不是很方便利用，我們要在檔案管理工作中引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，提高檔案的利用率，從而為教學(xué)及管理工作提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)于檔案管理工作來(lái)講是一大進(jìn)步，檔案信息存儲(chǔ)量是相當(dāng)可觀的，檔案信息分享的頻率也大大提供高。

3 職業(yè)高中學(xué)校檔案信息化建設(shè)

3.1 強(qiáng)化職業(yè)高中學(xué)校檔案信息化建設(shè)的意識(shí)

現(xiàn)如今，紙質(zhì)檔案大部分都在逐漸轉(zhuǎn)成電子版的，然而有的職業(yè)高中設(shè)備比較落后，從事檔案管理工作的人員意識(shí)也有待提高，設(shè)備更新不到位，工作人員檔案信息化建設(shè)的意識(shí)落后，嚴(yán)重阻礙了職業(yè)高中學(xué)校檔案工作的信息化發(fā)展。為了優(yōu)化職業(yè)高中學(xué)校的檔案信息化建設(shè)工作，我們必須對(duì)工作人員提出專(zhuān)業(yè)的要求，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，讓工作人員熟練運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，從而將檔案管理工作做好、做優(yōu)。

3.2 對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理

一所職業(yè)高中檔案的重要性是不容忽視的，教育是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的工作，是以專(zhuān)業(yè)知識(shí)為工作基礎(chǔ)的，這些專(zhuān)業(yè)知識(shí)是由一代代教師積累下來(lái)的寶貴的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，它們來(lái)自教師的教研、教學(xué)實(shí)踐工作，是一代代教師們的智慧結(jié)晶，彌足珍貴。然而不幸的是，部分學(xué)校卻完全忽略了這一點(diǎn)，隨著老教師退休或部分教師工作調(diào)動(dòng)，這樣的寶貴資源就自然而然流失了。同時(shí)還有另外一個(gè)原因?qū)е聦?zhuān)業(yè)知識(shí)沒(méi)有得到總結(jié)歸檔，就是部分教師不清楚自己所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)已經(jīng)達(dá)到了具備保存的價(jià)值，不知道應(yīng)該去存儲(chǔ)、分享這些專(zhuān)業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致這部分專(zhuān)業(yè)知識(shí)流失。面對(duì)以上這些情況，我們必須要隊(duì)檔案有專(zhuān)業(yè)化的管理，利用信息技術(shù)，建立健全檔案管理體系，指定管理制度。

3.3 加強(qiáng)對(duì)檔案人員信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)

信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)包含計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)和外語(yǔ)知識(shí)等等多方面，只有提高檔案管理工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握知識(shí)和熟練的運(yùn)用能力，才能適應(yīng)發(fā)展迅猛的信息化檔案潮流。并且，只有信息化檔案人員將這些工作技巧整理，才能更好的推廣給學(xué)校的其他老師用于豐富教學(xué)過(guò)程。知識(shí)管理信息化對(duì)教師而言是另一種學(xué)習(xí)，也能學(xué)到更加專(zhuān)業(yè)的知識(shí)。近些年將知識(shí)管理應(yīng)用于教育領(lǐng)域是主要的議題。學(xué)校是教師隊(duì)伍的集結(jié)地，教師知識(shí)的掌握是學(xué)校教學(xué)水準(zhǔn)的重要體現(xiàn)，所以更要系統(tǒng)積極地管理，管理有方則教師的知識(shí)不再是固步自封，借助其他教師的分享，來(lái)提高自身的業(yè)務(wù)能力，使教學(xué)成果更進(jìn)一步。教師個(gè)人專(zhuān)業(yè)理論有許多屬于內(nèi)隱的、特殊的以及不斷建構(gòu)、變動(dòng)的特性，多是透過(guò)團(tuán)體分享、自我省思等方式而得。知識(shí)的形成是自身在工作經(jīng)驗(yàn)中的總結(jié)、社會(huì)反饋的意義或?qū)W生學(xué)習(xí)的總體效果反饋的相互影響轉(zhuǎn)化的成果。所以，教師的知識(shí)管理策略，必需著重在全體教師的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐工作中。

3.4 加大檔案現(xiàn)代化的管理投入

其實(shí)能夠制約檔案現(xiàn)代化管理的因素是非常多的，比如資金、人才等等，但這些并不是特別重要的，最重要的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化的認(rèn)知水平，應(yīng)自身投入大量的精力去關(guān)心這份工作，沒(méi)有資金想發(fā)找資金；沒(méi)有設(shè)備想辦法配置先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備；并且積極培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)的管理人才；應(yīng)把檔案現(xiàn)代化管理作為職業(yè)高中學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃，并且列入重要達(dá)標(biāo)考核的一部分。

綜上所述，檔案管理的信息化（包括存儲(chǔ)和工作處理）及網(wǎng)絡(luò)化，是我們面臨的首要任務(wù)，檔案信息的價(jià)值是不可估量的，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有重大作用，我國(guó)進(jìn)入信息化時(shí)代，所以必須加快檔案管理工作的信息化進(jìn)程，為職業(yè)高中學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)提供更好的服務(wù)。

[1]韓弢.學(xué)校檔案信息化建設(shè)的制約因素與應(yīng)對(duì)策略[J].黑龍江檔案，2016，(01)：89.

[2]陳炳亮.人事檔案管理研究[D].蘇州大學(xué)，2009.

[3]]張培英.學(xué)校檔案管理信息化的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，(03)：55.