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精細化管理在物業行業財務管理中的應用

2018-02-20 14:28:18邱鳳蓮
財經界·下旬刊 2018年12期
關鍵詞:精細化管理財務管理應用

邱鳳蓮

摘 要:目前,隨著我國社會經濟的不斷發展,服務性行業也因此獲得了良好的發展前景,而物業企業作為服務行業中非常重要的組成部分,其綜合性實現了明顯的提升。在物業行業長時間發展中,所涉及到的業務種類具有非常明顯的多樣性,但業務利潤非常低,針對這種現象,要想促進物業行業在發展中獲得更多的經濟效益,一定要全面認識到財務管理工作的重要性,并將相應的精細化管理工作進行全面落實。本文主要針對目前物業行業財務管理現狀進行了深入分析,并針對精細化管理在物業行業財務管理中的應用進行了深入探究,希望能為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞:精細化管理? 物業行業? 財務管理? 應用

如今,在互聯網時代不斷發展的背景下,傳統的財務管理方法已經不能在滿足時代發展要求。針對這種現象,對于相關的物業行業而言,一定要逐漸改變傳統的財務管理方法,將精細化管理應用于財務管理中,從而實現高效、創新的精細化財務管理模式,這對于物業行業發展有著非常重要的促進作用。結合相關的調查結果可以了解到,因為受到多方面因素的影響,很多物業行業在精細化財務管理中還存在著一定的問題,主要體現在資金鏈斷裂、管理脫節以及管控運維能力不足等幾個方面。因此,還需要進一步加強對物業行業財務管理的研究工作,從而促進精細化在物業行業財務管理中實現合理應用。

一、財務精細化管理的內容與作用

如果是站在傳統角度上進行分析,物業行業在開展財務管理工作時,呈現出了非常明顯的粗放型,主要是因為在整個管理工作中都是以人工操作為主,導致管理效率一直無法實現明顯提升,并且也很難保證最終財務統計結果的準確性。如果將精細化管理融入到物業行業財務管理中,可以針對物業行業各項項目活動以及運行流程等進行精細化的處理,在整個過程中體現出了非常明顯的專業性以及信息化特點。如今,在我國互聯網技術不斷發展的背景下,對于相關的機關單位而言,在財務管理中只有實現對信息技術的合理使用,才能在整體上提升財務管理的運行效率,從而為財務預算以及核算結果的精準度提供良好保障。精細化財務管理在整體上體現出了非常明顯的系統性,所以,不但要加強硬件與軟件等方面的投入,同時還需要針對財務管理模式進行有效處理,在此基礎上才能促進精細化財務管理實現順利開展。

二、物業行業財務管理的現狀分析

(一)缺少科學的風險預測機制

在物業行業各項運營活動中,所獲取到的收益與所承擔的風險呈正比關系。結合目前的實際情況來看,很多物業企業還沒有全面認識到財務風險管控機制的重要性,所以在內容上還存在著非常大的缺陷,這就導致財務風險管控機制在實施過程中存在著非常多的運營風險。同時,在經濟新常態不斷發展的背景下,企業改革過程中可能會面臨非常多的不穩定因素,這也在一定程度上增加了財務風險發生的概率,如果不能對這些風險問題進行合理控制,將會導致物業企業經濟利益受到嚴重損失。

(二)精細化管理意識缺失

通常情況下,物業企業在開展相應的財務預算工作時,業務計劃與戰略規劃起到了非常重要的保障作用,在這一過程中沒有對其他部門之間的系統處理效果引起重視。存在部分基層人員沒有認識到財務管理工作對企業發展以及自身工作的重要性,通常會認為清潔工具或者是維修工具與自身沒有太大聯系,所以在使用中會存在非常嚴重的浪費現象,甚至還有員工會擅自領取工具將其占為己有。因為以上問題的存在,導致物業企業財務編制很難體現出一定的科學性,由此可以看出,精細化管理在物業企業財務管理中一直沒有有效應用。

(三)執行力不足,財務管理流于形式

針對于物業企業而言,只有將完善的財務管理體系落實到實踐活動中,才能將應有的價值作用充分發揮出來。但是,在目前物業企業財務管理中,很多財務管理人員在工作時缺少相應的規律性與執行力,導致很多財務管理工作無法達到相應的標準要求。而以上問題產生的主要原因是因為物業企業內部缺少相應的監督管理機制,同時缺少常態化的監管模式,所以很多財務管理工作在實施中得不到有效的監管保障,從而進一步降低了財務管理執行力度。另外,因為物業企業管理人員沒有全面認識到內部控制機制的重要性,所以很多內部活動仍然只是停留在表面,而這種問題的存在不但會在一定程度上增加物業企業營業成本,同時也會對企業資產帶來非常嚴重的流失現象。

三、精細化管理在物業企業財務管理中的有效應用

(一) 構建完善的財務管理機制

在物業企業財務管理中,要想實現對精細化管理的合理應用,就必須構建出滿足時代發展的財務管理機制。因此,對于相關的物業企業而言,首先應該開展調研分析工作,對市場需求以及未來發展方向進行全面掌握,在此基礎上構建出與企業發展相符的會計核算準則與財務管理機制,保證企業資金可以滿足實際的使用需求,并將資金控制在安全管理范圍內。在對財務管理制度進行制定時,在內容上應該涉及到新會計核算準則、預算機制、財務體制以及審批機制等內容。將企業內部管理機制與財務集中管控之間實現有效的連接,通過這種方式可以實現對各部門之間的統一管理,從而保證管理目標與資金調度方面的統一性。

(二)樹立先進的精細化管理理念

將精細化應用于物業企業財務管理中,對于相關的工作人員而言,一定要逐漸改變傳統的思想觀念,從而樹立出先進的精細化管理理念,具體可以通過以下幾個方面來進行:第一,轉變傳統思維意識。因為物業企業屬于非常典型的綜合服務類企業,在各項經營活動中主要是為人們生活以及工作提供便利,與其他行業相比具有一定的特殊性。將精細化管理應用與物業企業財務管理中,不但可以有效提升運維效率與管理水平,并且還能實現對財務方面的動態化控制,使財務管理工作可以面向經營管理方向不斷發展;其次,物業企業在開展各項經營活動時,需要提前做好各項資金預算工作,通過精細化財務管理預算,對于構建完善財務管理機制有著非常重要的作用。在這一過程中一定要站在細節角度上進行分析,將財務精細化管理進行全面落實,從而在最大程度上提升企業資金的使用效率;最后,要想實現對精細化財務管理的有效推進,同時企業還應該營造出良好的環境氛圍,財務人員應該不斷提升自身的溝通能力,在此基礎上營造出公平的競爭機制,使員工可以樹立出較強的責任意識。

(三)提升工作人員綜合素質水平

首先,對于相關的財務管理人員而言,一定要對相關的物業知識以及精細化管理流程進行全面掌握,對現場實際情況展開調查,將財務管理與業務開展之間實現有效的連接,在此基礎上制定出量化的財務管理編制,對項目所需費用進行準確核算;其次,財務人員應該不斷提升自身的責任感,保證在工作中可以全面落實自身職責,對物業企業運維情況進行深入分析,從而不斷提升自身的專業素養。

四、結束語

綜上所述,在物業企業財務管理工作中,一定要對精細化管理引起高度的重視。因此,物業企業應該針對目前財務管理中存在的問題進行深入分析,在此基礎上構建出完善的財務管理機制,逐漸改變傳統的思想觀念,提升財務管理人員綜合素質水平,從而實現精細化在財務管理中的合理應用,使物業企業在發展中可以獲得更多的經濟效益。

參考文獻:

[1]構建精細化管理 實現高效能服務[J].中國機關后勤,2018(08):47-48.

[2]鄭尚萍.物業管理企業財務精細化管 .

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