管理是一門非標準化的藝術。管理者要做到在解決問題中建設企業文化,必須用心捕捉事實,利用事實,用事實的鑰匙打開問題的大門,從而改變不希望出現的情形和狀態。這是文化管理的真正內涵所在。
“一心一意抓質量,真心誠意為顧客!”這是每天出操固定的結束語。“等一下,老總有話要說。”正準備解散的員工重新站好。我拿著上崗證,小跑步走上前去,“大家早上好!不帶上崗證是要罰款的!”我邊說邊整理剛剛掛好的上崗證。寂靜的隊伍開始發出“嘁嘁嚓嚓”的聲音。
“大家應該注意到,每次出操結束我要講話時,站到這兒,都會戴上上崗證,因為這是我們共同簽字定下的規矩,我不特殊,也不例外。最近我看到有極少數同志忘記了佩戴上崗證,而我們的領操、值勤又忽視了這些細微小事。現在,我們相互看看有幾個同志沒有戴?不過,不要緊張,今天特赦不處罰,我打酒問拎瓶的,只問責管理者,下不為例!” 我的聲音似晨鐘警醒。
企業是一個多要素的復雜系統,在管理過程中,有些事情,當我們詢問這是誰的責任時,并不是追究誰的錯誤,而是要明確解決問題的責任人。我用晨訓結束后戴上崗證,并且在員工面前細說上崗證的規定,從而解決工廠內存在的不戴證上崗問題,這是文化的微妙暗示,用平等和信任來凝聚員工,問責管理者,實現透明管理,解決一些習慣性反復的小問題。
藝術的提醒好比金蘋果放在銀籃子里。習慣問題專家周士潤先生說得好:目標就像織女,是你追求的漂亮東西,而習慣則像是牛郎,很勤懇踏實,目標和習慣加起來就是“天仙配”。佩戴上崗證是件不起眼的小事,但它卻是一種規范,一種制度,是企業的形象,利用晨訓進行晨誡,解決有人戴,有人不戴,有時戴,有時不戴的隨意性行為,比懲罰的意義深遠。文化管理好比燒開水,燒燒停停,水永遠不會開。要想沸騰到100度,讓文化在企業落地生根,你必須不停地燒,使勁兒燒,堅持去燒。
點評:
企業文化建設是一個細致入微的工作,也是一個需長期堅持的連續過程。文化落地的阻力,往往是那些看似不起眼的小事、壞習慣,比如此例中不戴證上崗。因為它小,容易被忽視;因為它成了習慣,所以很難改變。怎樣與這些司空見慣的壞習慣斗爭呢?只有不屈不撓地做工作,“要想沸騰到100度,讓文化在企業落地生根,你必須不停地燒,使勁兒燒,堅持去燒。”
美國威斯康星大學研究人員曾做過這樣的實驗。
將一批成人學員組成兩支保齡球隊,經過短暫訓練后,讓兩個隊進行幾場比賽,結果成績互有勝負,難分上下。
后來,研究人員將拍攝的全部資料,采用不同的編輯方法比對,這一次,一隊顯示出的是比賽中的失誤和糟糕表現,二隊則是出彩之處。二隊仔細研究觀看錄像后又進行了幾場比賽,結果每次都以絕對的優勢戰勝了一隊。
研究表明,將焦點凝聚在失誤和過錯上,會使人產生疲憊、灰心、厭倦、抗拒等消極情緒,而將注意力集中在表現優異的一面,人的創造性、熱情、自信、成功的欲望等積極情緒會得到極大的調動和提高。
管理這座山,沒有頂,也沒有頭。管理者的職責并不是管理,而是維持組織的正常運轉,理順復雜的員工關系,建立認同的心理渠道,這并不容易,有時候真的是“對面喊話聽不到,相見要走一整天”。
有一次,國外某著名公司向我們訂購噴膠,第一批200桶,在出廠前被我“微服私訪”中發現桶外掛膠的嚴重問題。事不隔宿,下班前生產科與車間召開收工會,責任人小尹檢討得眼淚巴巴的,他主動要求自罰,利用下班時間清理掛膠。此情此景讓我就像在品茶,喝第一口是那么的苦澀,等喝到第二口、第三口時就有一種沁人肺腑的芬香,從苦澀的后面生出來。
第二天,例行晨訓中,我站在最后一排,特別留心看小尹,只見他一副夜里連續工作后的疲憊相。“老總,有沒有什么要說的?”領操的小殷問。“到車間開會!”我的話聲音不大,卻似響雷一樣炸開了。員工們邊走邊嘰嘰喳喳,“這下子小尹完了,昨天才開了一次收工分析會,今天一早老總又親自來開會,嘿,準沒好果子吃……”我若無其事,不動聲色。
“同志們,今天我們開表揚會。”大家屏住氣,靜得連針掉在地上也聽得見。“門衛大老丁告訴我,昨晚大家下班后,小尹一個人留在車間,他把200個膠桶全部擦拭干凈,一直到晚上九點多鐘才回家!”我邊說邊朝小尹看了看,用眼神送去一份理解和信任。
“人的優點和缺點往往在一條直線上,你們看看,這批產品一看就讓人喜歡,桶外桶口現在一點掛膠也沒有了,我們用掌聲為小尹加油!為明天的兩千桶、兩萬桶祝愿!”
“嘩——”一陣掌聲打破沉寂。小尹大吃一驚,參加會議的員工也大嘆出乎意料,眼睛里全是驚訝。
彼德·德魯克說:所謂領導能力,是能夠將一個人的視野提高到更高的高度,使之工作表現提升,并且建立超越自我的人格。
信任比什么都重要,雨過應該是天晴,如果雨后還是雨,那么憂傷之后還是憂傷。
點評:
此例講的是劉鵬凱怎樣把正激勵與負激勵相結合,及時給糾正錯誤的員工以鼓勵的事。小尹對桶上掛膠負有責任,卻在下班后連續工作幾小時,做了及時的補救。這時,劉鵬凱在晨會上對小尹進行表揚,就是充分肯定其內心的正能量,鼓勵其更好地工作,效果不僅在小尹,還在全體員工。這也又一次展示心力管理的思維方式——中道,即平衡之道:在批評與表揚、負激勵與正激勵、嚴與寬、剛與柔之間找到一個恰當的平衡點,表現出高超的領導藝術。