關于如何制訂存貨項目的盤點計劃

朱 兵

（兗礦煤化供銷有限公司， 山東 鄒城 273515）

1 盤點工作在企業中的重要意義

對于企業中的存貨盤點工作，其所包含的內容是被很多人忽略的，是不科學的，以為盤點就是簡單地清點數目而已。

1）存貨盤點工作是用于確定存貨真實存在的前提。

2）通過進行存貨盤點而形成的結論數據是形成相關會計科目記錄賬務處理真實性、正確性的直接依據。在存貨盤點中取得存貨收發結存證據，是用于核實企業銷售業務及由此產生的經濟往來列示的余額正確性，以反映在報表列報中的數據準確性。

3）存貨盤點的工作結果，能夠衡量企業對影響企業生產經營運作及市場競爭環境，及這些因素對企業的財務狀況產生了什么樣的影響。繼而進一步分析企業生產經營的真實情況，為企業管理者提供決策依據，有針對性地對存貨方面存在的問題提出改進建議。

2 盤點計劃的制定

存貨盤點的重要意義和作用，要求我們在盤點工作中要科學的部署安排其計劃工作，盤點工作人員應當充分考慮企業存貨本身的特點、盤存制度和存貨內部控制的有效性，在了解企業上期存貨盤點計劃及結果的基礎上，編制本期存貨盤點計劃。

制訂盤點計劃，應有企業相關資產管理部門參加，并聽取其意見，以便引起企業全員重視、提高盤點的有效性。制訂盤點計劃時。盤點人員應與資產管理或保管單位人員相互協調，在實際盤點前、盤點過程中和現場盤點后三個階段具體實施以下幾點工作。

1）充分了解企業存貨，包括內容、性質、各存貨項目在所有資產中的比重及具體所在地點。根據對企業的初步認識，力求有針對性地制定盤點工作計劃，并結合與企業總資產及凈利潤等的相對比率及內在聯系、以及各類存貨在存貨總額的比重，評價存貨的重要程度、本身特性用來確定適合的盤點方法和合理的分配盤點資源。

2）了解企業存貨相關的會計記錄方法，賬務軟件系統及其他相關的內部控制制定和實施。存貨在收、發、存都制定了相關的制度并形成記錄。對以上兩內容的了解目的是為了所要制定的存貨盤點計劃與其存貨資產特點相適應，確定盤點程序是否有效合理。

3）判斷與存貨相關可能產生的重大風險。一般影響企業存貨的重大風險，內容包括存貨的數量和種類、生產成本的計算，數據歸集和計算、廢舊過時或易損壞程度、失竊可能性大小等。企業在制造生產與成本計算歸集的差異影響，給盤點帶來復雜性和風險。只有通過充分細致的了解才能制定出相應的應對盤點計劃。

4）討論以前盤點計劃。通過對前期盤點工作底稿的檢查，了解以前期間企業存貨的存放情況、存貨盤點所使用的程序以及其他在盤點過程中遇到的問題。如果存貨在多處存放的情況下，所使用盤點方法的合理有效性等，盤點人員還應充分關注上期就已存在、影響本期發生、本期發生需下期佐證的問題等。

5）組織盤點人員去存放場所實地察看存貨。盤點人員應當在計劃工作、實施過程和存貨結束前，都要實地察看存貨存放場所，這樣有助于在盤點工作開始之前提前發現潛在問題，以確定相對應的盤點重點和方法。以增強針對性。例如，常規方法難以盤點的存貨種類、周轉緩慢長期存放的存貨、過時、殘次品、以及代銷存貨，這樣通過觀察可進一步確定具體方法和范圍。

6）考慮是否需要利用專家的工作。考慮企業存貨盤點是否存在對盤點組自身的能力要求達不到的情況，對專業知識提出較高要求的存貨項目。如何利用外來專家的工作，并要特別注意對所利用專家的組織與管理，如何全程監控工作過程。

7）最終復核并討論盤點計劃。盤點計劃制定后，盤點計劃制定人員著重考慮以下主要因素，以評價所制定的盤點計劃能否能合理有效地達到盤點目的：盤點時間安排，盤點時間最好選擇在臨近會計結賬期以前，如果盤點期與報表期相差較遠需要編制至盤點日到報表日的存貨余額調節表；存貨盤點范圍和場所的確定；盤點資源的分配及考慮有關人員的勝任力。參加盤點的人員要有代表性。包括資產使用、保管、記錄、考核的部門；盤點工作流程安排及信息的傳遞。如何將盤點計劃和指令傳達貫徹落實到相關執行人員；存貨的現場的具體要求，要求進入現場前，所要盤點存貨應提前整理和排列好，有關毀損、陳舊、殘次及所有權不屬于企業的存貨要單獨排放并作有明確區分標志；確保盤點計量工具完好并具可使用狀態，所使用計量、核算方法合理；存貨的在產品、半成品的確定方法合理性并不可隨意變更；不在本企業存放及在途的存貨已全部在盤點范圍之內；保證盤點日存貨收發截止正確；盤點表單的設計、使用與傳遞。