基于信息管理系統的電力設計企業創新發展策略研究

劉怡婧

（湖南科鑫電力設計有限公司， 湖南 長沙 410007）

引言

現如今，我國已經大踏步地走進了信息化時代，傳統的電力設計企業在管理模式上已經無法適應新時代的發展以及市場的需求。企業信息管理系統的構建是指企業在生產、經營中借助信息化手段、網絡、通信技術等提升效率，帶動企業科學發展。在電力設計企業中與信息管理系統的有機結合能夠提升企業內部信息的運轉速度，便于企業快速、創新發展，也是企業管理創新的源動力，更是建立學習型企業的助推器。在推進信息化管理系統的同時，要以管理為核心、流程為導向、關注實施成果、注重效率提升，充分發揮信息管理系統的作用，有效地促進了企業管理的創新與轉型，加快信息處理的速度，從而有效的提高企業的生產水平和決策的科學性。

1 我國電力設計企業信息化發展現狀

在傳統的計劃經濟年代，對企業管理的重視程度并不是很高，但是隨著我國經濟體制的改革和轉型，越來越多的企業開始注重對于企業的管理，在電力設計的企業中也不例外[1]。企業的發展離不開企業的管理，而如何高效的管理直接關系到企業的發展命脈。信息化在企業管理中能夠提升企業的運轉效率，促進企業發展方式的轉變。目前，我國的信息化水平已經有了很大的發展和進步，相關的軟件已趨近成熟，電力設計企業的信息化水平整體上也有了很大提升，但還存在一定的形式主義和拿來主義，所以一定要采取相應的措施加大對相關思想和方法進行現代化改造，這樣才能更加有效地提高企業管理的水平，促進企業的健康發展。

2 我國電力設計企業信息化管理存在的問題

2.1 信息化管理水平發展不平衡

在我國電力設計企業中，信息化的發展仍存在不平衡現象，與沿海地區相比，許多內陸地區的電力設計企業、特別是一些民營設計企業在信息化的應用和發展上狀況仍不甚理想，雖然在個別環節使用了一些信息化手段，如項目的立項、分配等，但在生產管控的重點環節，如電子校審等方面仍沒有完全擺脫傳統的人工方式，離全過程的信息化管理、全面實現無紙化辦公的目標還相距甚遠。企業信息化管理水平跟不上，已經不能適應信息化背景下企業的飛速發展[2]，信息化管理發展的不平衡已經制約企業的創新改革。為了能夠有效地提高電力設計企業管理信息化的協調性，一定要對信息化管理工作中的每一個環節都進行嚴格控制，這也是電力企業經營和管理過程中的一個重要環節。

2.2 信息管理系統缺乏規劃設計

現如今，電力設計企業在引進信息化管理系統時，很多只是為了信息化而信息化，并沒有將自己的企業現狀與信息化管理有機地契合在一起。在整個企業信息化管理的過程中，沒有做好前期的規劃工作，對管理系統中每個功能點的落實也并沒有到位[3]。這種在電力設計企業信息化管理過程中，系統建設速度過快的問題是一個普遍性問題。產生這種現象的主要原因是在工作過程中不重視前期的規劃工作。在前期規劃設計中應該具體分析管理細節，完善規劃設計，讓信息管理系統能夠真正地解決電力設計企業管理中的痛點、難點。

2.3 信息管理系統的使用缺乏完整的培訓機制

電力設計企業在信息化管理的發展進程中，要充分發揮信息化管理系統的作用。在軟件正式使用前，應該組織專門的培訓課程，讓信息化管理軟件的使用者有著全面、清晰的認識。但是，現如今電力設計企業在信息管理系統使用過程中，熟練度不高，使用前缺乏完整的培訓機制。電力設計企業中管理信息系統能夠促使企業向信息化方向發展，使企業處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環之中，為企業帶來更高的經濟效益[4]。完善培訓機制能將電力設計企業的管理工作統一化、規范化，能夠提升企業管理效率。

3 電力設計企業管理信息管理系統創新發展措施

電力設計企業的創新發展改革，必須要依托企業自身的發展情況以及市場的環境，使用信息管理系統的管理模式，對企業原有的管理模式不斷地進行完善、改進，實現電力設計企業的管理創新，促進電力設計企業的迅速發展。

3.1 利用信息管理系統進行設計管理

電力設計企業的管理核心應當是生產管理，即設計流程管理，從經營立項、設總接收分配任務、專業室進行人員安排等前期策劃工作，到項目設計、校核、審核、批準、專業間互提接資、項目設計評審等中間過程的控制，到差錯率分析、人員質量分析等后期數據統計，每一個環節都關乎產品質量，對企業而言至關重要。在使用傳統的人工管理模式時容易出現效率低、監管性差的特點，因此，才需要借助信息化手段提升管理效率。然而每一個企業的設計和管理習慣都有所不同，在利用信息化管理系統進行管理創新的過程中，要將重點放在流程的梳理和創新上，要注意將信息化管理溶入每一個流程，實現全過程的信息化管理。通過開展這樣的工作，可以使每一個流程、每一個步驟都有對應的驗證和可監管的機制[5]，最終使整個項目流程透明、責任到人、效率顯著提高。

3.2 利用信息管理系統提升企業運營管理

運營能力和水平是制約電力設計企業發展和創新的重要因素。為了使電力設計企業的運營管理不斷加強，就必須要充分了解市場的發展變化規律，根據變化制定運營管理的方案。而電力設計企業在日常的運營管理中應該注意風險的規避，在具體的管理過程中應該借助信息化的手段，合理地規避風險，將風險降到最低，減少不必要的損失。在實際的操作中，可以利用信息化管理系統，在歷史數據的基礎上進行分析，對過去設計項目中的故障點、風險點進行風險評級。在承接項目之前，對項目進行整體的風險評估以及效益評級。通過信息管理系統的建設，可以將項目從設計到管理進行全程覆蓋，使企業的運營管理制度更加系統化，流程執行更加規范化，提高了工作效率。信息化管理系統的電力設計企業運營的普及能夠有效地提高了運營管理工作的一致性，使運營管理項目成果的質量得到了有效提高。

3.3 加大信息管理相關人才培養和隊伍建設

信息管理系統的人才培養也是不能忽視的問題。在電力設計企業中信息管理系統的使用和日常運維也離不開相關人才的培養。與此同時，在領導層面應該重視信息管理相關隊伍的建設。電力設計企業在信息管理人才培養中應該以需求為導向培養合格的信息化專業人才，而且要增強企業管理者和決策者的培訓以及對員工的培訓。現如今，雖然信息管理系統的普及度較高，但是關注點只是集中在對軟件的開發和系統的使用配置，從而忽視了對管理者、員工的培訓。要把思想和行動統一起來，讓員工在思想上認識到企業管理信息化的重要性和緊迫性，深刻理會信息化介入對企業管理所帶來的工作方式、業務操作流程等方面的變化。

4 結語

電力行業是關乎我國經濟發展的重要能源支柱產業，電力設計企業作為電力建設項目的龍頭，深感肩負重任。要想適應不斷變化的市場需要，保持核心競爭力，電氣設計企業應當進一步深化改革，切實提高管理水平，這就要求更多地依托信息化技術的變革和發展，利用好信息管理系統的優勢，建立起科學的業務管理流程、便捷的信息傳遞渠道、有效的監督考核體系，并通過對歷史數據的統計、分析和利用，持續改進管理模式，才能保證電力設計企業的長期穩定發展。

[1]林艷艷.基于信息管理系統的電力設計企業管理創新研究[J].中國集體經濟，2017，34（2）：77-78.

[2]崔焱，鄭釗穎.基于信息管理系統的電力設計企業管理創新[J].電力勘測設計，2012（1）：5-10.

[3]沈緐，平莉，馮家強.信息化在電力企業管理中的作用研究[J].中國商論，2013（8）：54-55.

[4]張建，陳楷.信息化在電力企業管理中的作用[J].管理學家，2010（3）：47-48.

[5]紀彥巧.探析信息化在電力企業管理中的作用[J].經營管理者，2014，32（2）：89.