(黃河科技學院 河南鄭州 450000)
現階段,高校財務管理內部控制中存有很多問題,比如:現有的管理機制不完善,沒有明確指出預算流程,以及規章制度,使財務人員不清楚規范化的預算步驟,進而導致預算數值不精準,難以核算出成本,逐漸增加了財務風險,便會出現超支的現象,而且,還會影響高效的發展。對此,以下文章提出了相應的解決對策,方可改變這一管理現狀。
當前,高校財務管理內部控制主要存在的問題有,第一,所實施的財務管理制度內容不健全,沒有指出相關的法律法規,忽視提出應管理的事項,以及預算業務流程,致使財務部門沒有意識到控制預算數額非常重要,而且,還不清楚管理制度內容,容易出現違規的現象,便會導致預算結果不準確,無法得出精準的數值,從而在擴大規模時,難以控制好支出的費用,不僅造成資金浪費,還會增加成本,直接影響高效的流動資金。第二,對于預算流程不注重嚴格管理和監督,不能及時發現內部控制不到位,致使監管工作走形式,進而頻繁出現經費不充足的情況,經過詳細分析主要在于管理力度不夠,無法做好財務內部工作工作,直接影響高效的發展和建設。對此,以下文章提出了相應的解決對策,便可解決存在的問題。
高校在進行財務管理內部控制工作時,應先制定完善的內部控制管理制度,詳細規劃出財務業務流程,明確各個工作崗位的職責,以及必須要遵守的規章制度,還應落實問責機制,將責任落實到財務部門,指出財務人員需承擔的工作職責,以及違反規定應接受處罰,警示全體財務人員,使工作人員自覺按照規定制度中提出的要求,認真做好本職工作,便可增強責任感,從而在統計資金數額時,始終依據管理機制的內容,按照先盤點現金,而后預算的原則核算出在擴大規模的各個時期,需要多少流動資金,便可計算出具體的數值,依據梳理出的財務金額,繪制出財務收支表格,以及經費支出的統計表,方可查看預算得出的數值,更加清楚支出的費用。充分體現出財務人員履行工作職責,時刻根據管理規定預算和統計,使財務業務更加規范化、細致化,以此確保支出的金額在規定的范圍內,不出實際核算的數值,進而消除財務風險,以此確保資金使用安全、合理,不再出現資金浪費和超支的現象,有利于推動高校穩定、可持續發展。由此表明健全內控管理制度的重要性[1]。
現階段,高校為了順利擴大規模,應先加大內部控制力度,做到嚴格監督和管理,發揮出財務內部管理的作用,在監管過程中及時發現懶散和怠慢的工作態度,以及不遵守規定的行為,立即按照管理制度給予相應的處罰,對于屢次不改的員工,應予以辭退,警示全體財務人員,逐漸杜絕出現不規范的工作行為,有效增強財務風險防范意識,使財務部門更加重視做到內部管控工作,便開始及制定約束機制,加強控制和管理,從而在各個方面進行監管,使各項業務的辦理始終按照規定進行,有利于提高預算的準確性和會計統計的時效性,方可消除財務風險,漸漸地財務人員形成防范意識,進而推動內部控制工作順利開展[2]。
高校內控管理工作的效率直接受到人為因素的影響。因此,必須要定期組織財務人員接受系統的培訓,促使財務人員在培訓中學習更多的預算方法,逐漸學會靈活運用多種先進的統計和預算方式,快速整理出實際應指出的費用。此外,還充分了解到與預算相關的法規,進而意識到違反規定應承擔的后果,逐漸在財務管理工作時,更加注重遵守管理制度,自覺管控財務風險,對待本職工作更負責更認真,進一步加強財務人員的工作能力。因此,定理開展培訓工作非常重要,這樣才能培養出更多優秀的工作人員,為財務部門輸送具有較強業務能力的財務人員,以此保證內部審計和統計工作高效進行,從根本上杜絕出現違規的情況。同時,還應考核財務人員,對于沒有通過考核的人員不允許上崗,確保員工有能力勝任工作崗位,有利于做好財務預算管理工作,便可促進高校加快發展速度[3]。
現如今,高校在發展的過程中要想更好地發展,必須要高度重視做好財務內部控制工作,進而加強預算管理,要求財務部門需選選用懂預算、熟悉業務流程的人員,這樣才能確保各個崗位中的財務人員有能力做好會計工作,從而杜絕出現差錯,便可確保得出精準的預算結果。同時,在管理過程中不再發現存有舞弊的行為,體現出應先在聘用環節,嚴格要求財務人員的職業素養和工作能力,而后,從預算過程以及業務辦理方面,加大管理和監督力度,進而保證資金核算具有合理性和準確性,方可按照得出的預算數額,進行建設和擴大及規模,使資金使用和流轉更靈活,避免出現超出預算的現象。由此可知,加強管理預算部門和工作人員非常重要,逐漸增強管理力度和約束力度,勢必會發揮出管理職能,針對資金核算、統計金額、以及賬務處理和收支等方面全面監管,及時發現內部審計存在的問題,立即嚴厲處理,有助于推動內部控制工作高效、順利開展,促進高校快速發展[4]。
總之,要想做好高效財務管理內部控制工作,必須要及時調整管理策略,還應落實完善的內控管理制度,指出預算過程中應注意的事項,以及業務流程,使財務部門的工作人員明確本職工作職責,充分了解預算成本費用的重要性,進而自覺按照管理制度進行核算和統計,杜絕出現資金浪費現象,有效提升財務管理內部控制的效果,促進高校可持續發展。