(甘肅醫學院 甘肅平涼 744000)
近年來,在國家重視節能減排、呼吁低碳生活的大環境下,教育部和住建部分別出臺了相關政策要求校園大力建設節水、節電等智能化管控系統,節能減排成為綠色校園建設的一個重要任務,推動校園一卡通系統的快速發展和應用[1]。
校園一卡通系統簡單來說就是:使全校所有師生員工每人持一張校園卡,這張校園卡取代以前的各種證件(包括學生證、工作證、借書證、醫療證、出入證等)全部或部分功能,師生員工在學校各處出入、辦事、活動和消費均只憑校園一卡通便可進行,并與銀行卡實現自助圈存,最終實現“一卡在手,走遍校園”的目標,同時帶動學校各單位、各部門信息化、規范化管理的進程,使學校管理更為高效、方便、安全[2]。
校園一卡通系統的建設目標是建設一個先進、實用、穩定、安全和易擴展的一卡通管理平臺,利用非接觸式IC卡的強大功能,整合學校現有的各種資源,借助校園網實現各校區、各類收費和各種身份識別的一卡通行,取代原有的各種證卡,支持交易支付、身份識別、信息查詢、校內外轉帳等功能,實現“一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用”的目標。
不僅包括服務器、客戶端、交換機、防火墻等硬件設備,還包括一卡通系統管理平臺等軟件系統,實現對一卡通系統的基本設置、人員管理、操作授權、卡片授權、卡片充值、系統數據查詢、財務結算、報表打印等功能。
對校內餐廳、商戶所用刷卡機設備進行管理,實現數據采集、數據同步任務,并對異常消費進行警示管理,實現校園內非現金交易。銀行賬戶和校園一卡通賬戶相對應,可在校內一卡通終端設備上進行銀行帳戶余額查詢、消費明細查詢,實現兩者之間的資金轉賬業務,完成職工工資、學生學費、獎助貸等的劃款、轉賬工作[3]。
對校內水、電控設備進行管理及數據采集同步工作。對校內飲用水、淋浴用水、宿舍用電實行刷卡消費,定量供應,超出額度需交費購買,通過用水、用電限制提高廣大師生的節水、節電意識。
通過班次設置、人員排班、請假登記等操作,實現上下課、上下班、作息時間、請假等信息的采集工作,并生成考勤結果的分析統計和報表等數據。
與考勤管理系統結合使用,記錄宿舍、教室、辦公室出入信息,實現實時監控功能。
圖書管理員可進行相關的入庫、查詢、統計、打印報表等工作,用戶可辦理借書、還書手續,超期罰款或賠償收費直接通過一卡通扣取,收費數據寫入數據庫。
對全校各類機房進行排課,刷卡進出機房,課時內免費上機,課時外收費,收費數據實時寫入數據庫。
通過校園網絡查詢個人的消費記錄、考勤信息、上機信息、圖書館借閱信息等,也可進行修改密碼、掛失卡片等操作。除通過網絡進行查詢外,也可在校內安裝的一卡通終端設備上進行以上查詢、轉賬等操作。
校園一卡通并不是簡單的消費卡,而是能實現校園管理中各方面的用途,具有以下功能。
一卡通有校內消費結算和身份識別兩方面的用途,集餐飲卡、借書證、上機證、考試證等校內證件的功能于一身。
消費結算功能是指持卡人可以利用校內安裝的一卡通終端進行校內個人消費支出,一卡通系統可以提供消費支出的結算服務。
身份識別功能,又稱身份管理功能,是指一卡通內儲存了持卡人的基本信息,學校各部門的信息系統可以通過一卡通進行身份識別和相關管理。
一卡通與銀行卡相關聯,既可實現銀行卡的各種功能,也可在校內終端設備上進行一卡通相關操作,實現銀行賬戶與校內一卡通賬戶之間的轉賬等業務。學校師生還可通過一卡通的基本存款帳戶辦理各類業務,為廣大師生提供了極大的方便。
為了使學生隨時了解一卡通使用情況,在學校校門口、宿舍區、圖書館等人流量大的場所,放置一卡通終端設備,可完成有關一卡通帳戶余額、交易明細、獎貸學金、借書等綜合信息的自助查詢,實現校園內各個場所消費、轉賬、查詢、充值等諸多功能,大大提高校園生活質量。
由于學校校區的擴展和學生生活條件的不斷改善,需要不斷完成一卡通系統應用的拓展,如配合進行浴室、食堂、宿舍的改造工作,使得一卡通系統所帶來的便利得到充分發揮。
對交易數據進行統計分析,是校園一卡通系統的一項重要功能。隨著系統應用的不斷深化,數據的不斷積累,統計分析功能的數據基礎已經具備[4]。隨著數據分析工作的深入,可以從這些海量的數據中找出更多有用的信息,為學校的管理和服務提供數據支持。
校園一卡通系統功能不斷增多,使用范圍不斷擴大,使得廣大師生對一卡通的依賴程度越來越大,因此,保證一卡通系統的正常穩定運行變顯得尤為重要。需要進一步加強系統的運行維護工作,保證系統和終端設備的正常運行
創建綠色校園,低碳從我做起。這不僅是一個口號,也是校園建設必須遵循的一個基本原則。校園一卡通是數字化校園建設的重要組成部分,主要具有綜合消費類、身份識別類、金融服務類、公共信息服務類等功能。整個系統與銀行系統、學校原有系統和學校信息管理系統有良好的銜接,并為學校潛在管理系統預留合適的接口,校園一卡通系統的建設可以避免重復投入,提高校園建設進度,為校內各系統間的資源共享打下基礎。