淺議高職人才培養狀態數據采集工作的優化

□ 朱天攀

高職人才培養狀態數據采集工作已經持續開展了約十年的時間，這項工作的開展幫助高職院校理清了學校發展的狀態，也了解到當前高職人才培養以及管理的狀況，對于進一步完善人才培養體系，加強高職院校內涵建設有著重要作用。高職人才培養狀態的數據采集工作需要根據職業院校發展的狀況以及當前社會形勢需要進行不斷的優化調整以及改革創新，有效解決數據采集工作當中的突出問題，提高工作質量和效率，保障準確與安全可靠，為高職院校的人才建設提供重要依據。

一、高職人才培養狀態數據采集工作的作用

1.為評估工作服務。人才培養狀態數據采集是高職院校人才培養評估體系當中的重要組成部分，能夠展示出真實的數據信息，呈現當前高職院校人才培養的狀態，也可以直觀清晰地展現高職院校的特色，為人才培養質量和院校的科學管理提供保障。數據采集工作的首要作用就是能夠為人才培養評估提供良好的服務。高職院校為滿足人才培養評估的要求建立人才培養狀態數據采集平臺，而在這一平臺當中匯聚了大量人才信息，這些信息能夠為高職院校人才培養評估工作提供有力依據和引導，使得評估環節更加的細致全面，最終實現評估和培養的整合，發揮雙重監督與審核的巨大效用。

2.為研究決策服務。人才培養狀態數據采集可以為高職院校的研究決策提供良好的服務，實現教學模式改革的科學化和綜合性發展，對于人才培養的研究和高職院校的各項教育管理決策提出都有著積極的輔助作用。從數據采集平臺當中可以獲得高職院校人才的各種數據信息，通過信息的統計整合和分類研究可以讓決策者及時發現當前在人才培養工作當中出現的不足，發現培養機制方面的疏漏，促使高職院校進行反思和教育的深度思考，為高職院校人才培養的可持續發展打下基礎。

3.為人才培養服務。隨著我國經濟建設水平的提高，國家對于人才的需求量逐步提高，但是當前的職業技術型人才存在巨大缺口，無法滿足社會各個領域發展對于實踐應用型人才的需求，從而影響到了國家建設。對高職人才培養狀態數據進行采集和分析可以進一步優化人才培養過程，創新和完善各個培養環節，優化和完善人才培養與選拔的路徑，強化人才培養在高職院校當中的地位。當前國家在全面推進素質化教育的方針政策，強調創新型人才的培養，要充分落實人才培養目標，保障高職院校人才培養工作的科學化和規范化發展，就必須要重視人才培養狀態數據的采集，對各個環節進行優化和創新。

二、高職人才培養狀態數據采集工作優化的策略

1.深化工作認識，建立專門機構。高職院校的改革發展進程在不斷加快，對于高職院校人才培養工作的要求也在逐步提高，而要想確保院校的整體教育管理效果，加快人才培養與建設速度，首要條件就是要強化高職院校對于人才培養的重視程度，特別是要提高對人才培養狀態數據采集工作的重視，用科學的工作觀念引導實際行動的開展。對此，高職院校領導以及廣大教師要積極參與到數據采集工作中來，逐步優化工作理念，提高數據采集工作觀念的健康化和科學性，深化對人才培養的認識，優化工作態度，為高職院校人才培養順利穩步發展提供支持。與此同時，為了開展專門化的數據采集工作，及時了解人才培養的狀態，需要成立專門機構負責數據采集和各項數據的處理，并且配備專門的工作人員做好數據的收集、考察、審核、分析等一系列的操作。為了保障各項數據的完整與準確性，在機構內部必須要明確獎懲機制，做好各個成員的職能分工，并定期對各項工作崗位當中的任務完成情況展開考核與評估，保證彼此之間的有效溝通和互相協調，及時處理人才狀態數據采集當中的突發問題，保障數據質量。

2.聯系院校發展，創新平臺建設。人才培養數據采集平臺是當前支撐高職院校數據采集和深入研究的載體，更是高職院校重要的管理工具，而要想切實發揮平臺的最大效用，就必須將數據收集、應用等整合成一個整體，做好對整個數據平臺的監督控制，確保平臺建設可以和高職院校的建設聯系起來。第一，高職院校在優化數據采集工作時需要切實找到平臺建設的著力點，有效提高平臺的智能化水平，從多個角度和有針對性地展開人才培養狀態數據的研究，為各項整改措施的提出提供依據，并且和高職院校的發展聯系起來，實現同步發展。只有將平臺建設和院校發展聯系起來才能夠在人才培養當中及時發現問題和解決問題，確保高職院校在自我診斷和反思當中實現自我發展。第二，高職院校在創新人才培養狀態數據采集平臺建設時要彰顯出高職院校特色，因為數據采集工作最終都是為人才培養服務的，目的是提高人才培養質量，使得他們可以與社會需求相適應。對此，高職院校根據自身特色和辦學要求來創新平臺建設，完善數據采集各個工作環節，有助于幫助高職院校建立具備本院特色的人才培育體系。

3.借助信息手段，確保數據精準。高職院校響應教育部號召建立起的人才培養狀態數據采集平臺本身就是在信息技術手段的支持之下建設完成的，要想進一步提高工作效率，提高數據的精準性和科學性，更好地為人才培養工作提供支持，就必須要靈活科學地運用好先進的信息技術手段。高職院校要加強對人才培養狀態數據采集信息管理平臺的創新和優化，實現動態化的數據采集與管理，有效利用現代化的科技完善各項數據信息，滿足全面監督的要求。高職院校能夠有效借助信息化平臺，實時填報獲取的各項數據信息，還能夠實時對平臺信息資料和信息收集管理的全過程進行監督。同時，學校領導可以在信息平臺的支持下掌握各個部門所填報和收集信息的準確度，并以此為依據，考核各個部門的管理質量和工作執行力，增強部門工作自覺性，優化工作態度。那么各個部門也可以及時發現自己在數據采集分析當中的不足，完善部門的管理和發展水平，用自身的專業化和完善化發展來推動高職院校人才培養戰略的創新實施。另外為了保證各項數據與信息的準確度，學校要注意在信息技術的支持下完善校對措施，最大化地減少數據失誤。

4.加強制度建設，提升管理水平。人才培養狀態數據采集是關系到高職院校未來發展，直接影響人才培養質量的一件大事，應該成為高職院校可持續發展當中的重中之重，也需要在制度方面給予其良好的保障，確保數據采集工作職能的貫徹實施，也為數據采集工作的各個處理流程提供制度約束和制度規范。各個部門需要立足于高職院校人才培養狀態數據采集的職能定位和實際工作要求制定嚴格的規范管理制度，在思想上重視，在行動上履行，用嚴格的制度約束來避免各個部門在行使職能過程當中的怠政、庸政等問題。高職院校要積極響應和貫徹落實上級部門下發的規章制度以及規范化要求，保證院校的人才培養狀態數據采集能夠和制度規范相適應，確保數據采集管理的規范化。同時，高職院校要堅持從實際出發，在學校內部建立相應的考核制度，加快制度建設，將考核結果納入到部門的績效管理環節，全面增強數據采集工作人員的工作熱情，保障工作效率與質量。

5.加強教育培訓，建設人才隊伍。數據采集是一項關系到高職院校未來發展的大事，與每一位教職員工的利益息息相關，與學生的未來發展緊密相連，所以每一個數據采集工作者都需要秉持認真負責的態度，盡職盡責地完成各項數據采集與分析工作，為學校發展和學校人才培養貢獻力量。數據采集工作人員的素質建設必須要得到學校各個部門和全體教職工的重視，通過完善教育培訓的方式打造一支高素質的人才隊伍，使得他們能夠在投身數據采集工作的過程中實現個人價值，為高職院校的人才培養注入動力。第一，加強思想教育，提高數據采集工作人員的責任意識和奉獻意識，讓他們深刻地意識到自己是學校的一員，應該與學校共榮辱，并通過發揮自己的價值助力學校的未來發展。第二，加強業務能力培訓，保障各項數據信息的質量，優化人才培養評估。數據采集工作復雜多樣，涉及的信息更是十分豐富，因此提高了對工作人員業務能力的要求。學校可以積極開展教育培訓活動，組織經驗交流會，使得廣大工作人員可以在交流探討當中發現和解決問題。

三、結語

高職人才培養工作的長效發展離不開人才培養狀態數據采集工作的優化與完善，所以數據采集工作和高職院校的整體發展建設息息相關，為高職院校的規劃和戰略性管理發展提供了綜合信息依據，也讓高職院校的人才培養機制和人才質量得到提升。因此，高職院校要切實提高對人才培養狀態數據采集工作的重視，立足高職院校人才培養和社會人才需求的實際狀況來推進數據采集平臺的優化建設，保證數據采集工作效率與質量的整體提高。

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