計算機基礎中Office軟件的應用

闞靜

摘要 計算機基礎中的Office軟件，在我們的工作生活中應用非常廣泛，而且它極大的提高了我們辦公質量和效率，并發展成為我們日常辦公中常用的基礎性軟件。本文通過對Office軟件應用技巧和應用優點的介紹，對目前該軟件的應用情況進行了分析和探究。

【關鍵詞】計算機基礎 Office軟件 應用探析

經調查研究表明，Office軟件已經成為全球計算機應用中使用最廣泛的軟件之一，微軟公司最早研發Office軟件，經過長時間的研究和實踐后，該軟件在使用功能和方便快捷度方面進行了極大的提升。在日常工作管理中，如果我們熟知Office軟件的應用技巧，那我們的工作效率將會事半功倍。

1 計算機基礎中Office軟件應用的優點

計算機基礎中Office軟件應用廣為人知，此軟件由多個模塊構成，我們常用的模塊主要有：Word、Excel和Power Point。Word是Office軟件中的關鍵模塊，它一款文字編輯處理軟件，即我們可以根據需要對文字進行有目的的編輯修改;Excel則是一款對電子數據進行整理的程序軟件，在工作管理中，我們主要使用Excel進行分析、篩選、統計數據及圖表制作等工作。而Power Point則對文稿進行演示的一款軟件，在工作匯報、產品宣傳、教育培訓等領域，此款軟件曰趨成為人們工作生活的重要組成部分。Office軟件在日常工作中為大家帶來的便捷和使用優勢日趨凸顯，它能夠滿足不同使用者在文字處理、數據分析和圖片演示的需求。

2 計算機基礎中Office軟件中的應用

2.1 0ffice軟件在Word軟件中的應用

Office軟件的核心組成模塊就是Word軟件，Word軟件已經成為當今辦公軟件中使用率最高的一款軟件。在文字處理方面，Word軟件改變了手工記錄、編輯及修改文字的方式，極大的提高了人們的工作效率。Word軟件使用最多的功能就是文字編輯，此功能為工作提供了極大的便利，使用者根據需求選擇合適的輸入方，輸入相應的信息然后進行編輯就可以了。Word軟件的應用節約了人們進行文字編輯的時間，提高了工作效率。Word軟件使用技巧多種多樣，首先，對相關的文字和數字進行輸入，使用人員建好新文檔之后，選擇熟知的輸入法，利用鍵盤，將自己需要記錄的內容輸入到Word軟件中;其次，善于適時的使用插入功能，根據自己的需求將圖片等內容插入到文檔中。此外，辦公人員還可以對文檔中字體、段落格式進行編輯加工，熟練的掌握好軟件應用技能，將會提高我們文檔編輯的整體質量和效率。

2.2 0ffice軟件在Excel軟件中的應用

Office軟件另一大組成模塊即為Excel軟件，此軟件主要是用于電子表格的加工制作，日常工作中，Excel軟件能極大的滿足使用者對大量的數據進行分析、篩選和統計等工作需要，而且還能提高數據分析的正確率。需求者選擇工具欄中的新建命令選擇新建Excel表格，然后在選擇模板會話框選擇合適的模板，這樣新表格建立。需求者將想要分析統計的數據錄入到選擇的表格里面，然后點擊利用表格工具欄上的計算和統計等工具，Excel就會根據我們的操作命令自動完成要求，大大提高了我們對數據分析統計效率，而且智能運算的正確率也很高。另外，在平時的數據篩選工作中，人工操作會占用大量的時間，還經常出現漏選和錯選，導致不僅效率低，而且準確率也不高。如果我們采用Excel軟件中的自動篩選工具（選擇工具欄中的“數據”.“篩選”.“自動篩選”），在下拉菜單中選中需要篩除的數據，將會非常快速的完成工作，而且篩選質量高。

2.3 Power Point軟件的應用

PowerPoint軟件的使用方式與Word軟件有一些相通之處，在新建文件成功后，就可以在合適位置進行文字和圖像的編輯。但是，如果要讓聲音和動畫插入到PowerPoint軟件中，那么就需要我們進一步的深入學習了解。若要實現聲音的插入并且保證聲音能夠正常播放，需要將演示文稿和聲音文件存放在相同的文件夾之中，還需要將文件進行打包和解壓，解壓過的文件將覆蓋原文件，才能保證演示文稿在應用時實現文稿和聲音的同步。若要在文件中插入動畫，需要我們在菜單欄中選擇“插入”.“Flash文檔”，“由文件創建”，“鏈接”，選中想要插入的動畫，然后右擊“動作設置”，選擇“超級鏈接到其他”，選中想要的動畫文件，此時就會將動畫成功插入文本中。

3 我國辦公軟件使用現狀和發展前景

隨著科學技術進步和網絡的普及，我國對辦公軟件需求不斷增加。與發達國家相比，我國信息產業和信心技術發展較慢，國內的辦公軟件呈現出供過于求的現狀。而且我國缺少高素質的信息技術人才，導致辦公軟件功能不能全部發揮作用。另外我國創新能力遠遠落后于發達國家，辦公應用軟件自主研發能力不足，自創的軟件產品甚少，大都從國外引進。因此在未來我國辦公軟件的發展中，必須加強國民創新能力的培養，提高我國軟件自主開發能力，創設出自主研發的適合我國國情的辦公軟件。

4 結論

通過本文的論述，能非常清晰的了解到計算機基礎中Office軟件的使用甚廣，而且隨著軟件功能的不斷增加，起使用范圍和深度也會隨之增加。Office軟件的應用引發了文字處理的變革，提高了文字編輯的質量和效率。現階段，每個企業都應該對熟練使用Office軟件的辦公人才加以培養，同時，根據本企業發展現狀，重視自主開發新的產品，為我國的辦公軟件提供一個良好的發展前景。

參考文獻

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