基于web的畢業設計管理系統的設計與實現

林秋蝦

摘要：畢業設計管理系統實現了教師出題、課題查重、課題評閱、雙向選題、審核畢業設計文件、交叉評閱、答辯安排等多項功能，優化了畢業設計工作中前期選題、中期文件管理、后期答辯等各個環節的工作，大大提高了畢業設計管理工作的效率和質量，解決了諸如準確性差、效率低等問題。具有較好的可擴充性、高可靠性及安全性等特性。

關鍵詞：畢業設計管理;雙向選題;交叉評審;畢業設計成績管理

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1009-3044（2018）34-0059-03

1 背景

畢業設計是實現本科教學培養目標的重要環節，是對大學生在大學期間所學知識的綜合考核方式。畢業設計歷時較長，工作量大，涉及的文件又多，是一項比較巨大的工程。而當前大部分高校在畢業設計管理方面卻還停留在人工管理階段。隨著生源越來越多，大量的論文信息管理需要耗費大量的人力、物力、財力，而且容易出現效率低、準確性差等問題，所以急需一個畢業設計管理系統能高效、合理地安排畢業設計的各個流程。

與傳統的人工管理方式相比，畢業設計管理系統具有以下優勢[1]。

1）可以優化畢業設計工作中前期選題、中期文件管理、后期答辯等各個環節的工作，解決了效率低、準確性差等問題;

2）系統實現了雙向選題功能，學生可以依據個人興趣選擇相應的課題，教師也可根據學生的能力水平選擇學生，更為人性化。

3）系統實現了課題查重，課題評閱，交叉評審等功能，大大提高了畢業設計文件的質量。

2 功能需求分析

經過多方面的需求調研及結合多年的教學經驗，確定了畢業設計管理系統的需求，為下一步的系統設計打下堅實的基礎[1]。畢業設計工作主要涉及選題階段、設計階段、答辯階段。

2.1 選題階段

選題階段主要有以下幾個方面的內容：

1）指導老師登錄系統后，可錄入畢業設計題目、限選人數及題目具體的要求。

2）在學生選題前，系統會安排教師對畢業設計題目進行交叉評審。

3）畢業設計題目確定后學生則可開始選題。

4）當學生選完畢業設計題目后，指導老師可登錄系統錄取學生。

2.2 設計階段

設計階段主要有以下幾個方面的內容：

1）學生按照進度規劃的時間節點來提交文檔。

2）首先學生提交開題報告，指導教師對開題報告進行審核，然后提出修改意見。如此循環，直至開題報告審核通過。

3）學生提交中期報告，指導教師對中期報告進行審核，然后提出修改意見，如此循環，直至中期報告審核通過。

4）學生提交論文，指導教師對提交的論文進行審核，然后提出修改意見，如此循環，直至審核通過。

2.3 答辯階段

答辯階段主要有以下幾個方面的內容。

2.3.1 首先對論文進行交叉評審

為了保證論文的質量，在答辯前安排一次交叉評審，指導老師根據評審表把學生的論文發給評審老師進行評閱，評閱老師提出相關的修改意見及對學生論文進行評分。學生收到評審意見后再次修改論文。

2.3.2 預答辯

為了讓學生能更充分的準備答辯事宜，在答辯前要求導師對學生進行一次以上的預答辯。指導老師也可邀請其他老師參加預答辯事宜。模仿正式答辯問問題，讓學生意識到哪方面不足，再做更充分的準備。

2.3.3 正式答辯

1）系統根據教師信息生成答辯小組，小組成員為3個以上，有答辯組組長，答辯秘書及成員。

2）學生登錄系統查看公告，查看答辯時間和答辯地點。到指定教室進行抽簽。

3）學生根據抽簽順序進行答辯。

4）答辯小組在答辯過程中提出問題及修改意見。

3 功能模塊設計

畢業設計管理系統的主要用戶是學生、指導老師以及管理員。

管理員主要負責學生信息管理，教師信息管理，發布公告，分配評閱老師評閱論文，分配答辯小組進行答辯。導出成績等。管理員功能模塊如圖1所示。

教師錄入畢業設計課題后，通過系統提交等待課題交叉評閱的結果，課題通過審核后即可進行雙向選題，進而下發任務書，給學生布置課題的具體內容[2]。教師通過系統按時間進度審核學生的進度，實時掌握學生的畢業設計進度情況，有異常可以及時處理。評定學生畢業設計的相關材料，給出自評成績及評價。為了保證畢業設計的質量，教師還需對其他指導教師的學生論文進行交叉評閱，給出評閱成績及評價。教師功能模塊如圖2所示。

學生根據自己的興趣按志愿選擇課題，一次最多可以選擇5個課題，這些志愿按優先級排列。教師優先錄取志愿較高的學生。教師錄取后，則可以在系統中查看任務書，與教師進行溝通，進一步明確畢業設計工作。進而查閱與課題相關的資料，根據實際情況撰寫并提交進度計劃，提交畢業設計過程中的相關材料如開題報告、中期檢查表等，最后提交論文進行答辯。學生功能模塊圖如圖3所示。

4 系統主要功能實現

畢業設計管理系統采用 B/S架構模式，使用Microsoft SQL Server 2008 R2數據庫，采用ASP.NET語言進行開發。具有較好的可擴充性、高可靠性及安全性等特性。

4.1 雙向選題功能實現

論文課題，指的是畢業論文的研究方向。由于每一屆畢業生人數眾多，對于同一專業的選題，撞題的情況比較多見。但往往就是課題重復，給畢業生帶來了較大的麻煩。如果雷同率太高，即使這篇論文寫得再好，最后也會被定性為造假、抄襲，這樣的話，對于畢業生后期的畢業將會有很大的影響。為了能讓選題工作順利進展，該系統實現了課題查重功能、課題交叉評審功能及雙向選題功能。

4.1.1 課題查重功能實現

教師登錄系統后，可以申報畢業設計課題，包括課題名稱，人數限制及課題的要求。為了保證課題設置的合理，教師所錄入的課題會自動與系統里近三年來的課題進行對比，如果相似度超過60%，則會提醒教師重新錄入。因為如果選題相似度較高，則研究方向或側重點就很可能相似。學生撰寫的論文可能會出現跟別人雷同的文字、數據。最后有可能就通不過論文檢測平臺，最終被定為抄襲，論文作假。對畢業造成嚴重的影響。

4.1.2 課題交叉評審功能實現

在學生選題前，系統會安排教師對畢業設計題目進行交叉評審。每個指導老師會交叉審核其他教師所出的畢業設計課題，如果某些課題描述的有歧義或所描述的畢業設計信息不完善或工作量太少或沒有研究價值等問題，則可提出相關修改意見，然后讓出題教師重新修改相關信息。事實證明，這一環節讓出題更為合理，學生在做畢業設計過程中所遇到的問題也比較少，避免出現工作量太少影響答辯成績或所做的內容跟課題不符合的情況產生。

4.1.3 雙向選題功能實現

在選題階段，經過審批后的課題將在系統中公布，供學生查看并選擇。學生可根據自己的專業方向、知識儲備以及興趣愛好選擇合適的課題[2]。為了讓學生有更多的選擇機會，一個學生最多可以同時選5個畢業設計課題，這些選題按志愿優先排列，在選題時間還沒結束時學生可以退選或重新選擇。

在學生選題結束后，指導教師可登錄系統查看學生的選題結果，并根據學生的自我介紹情況、特長及專業方向選取學生。指導教師會優先錄取志愿較高的學生。如若選題志愿比較低，則得等其他志愿較高的選題錄取結果出來后才能做決定。這樣實現了導師和學生之間可雙向選擇，更為人性化。

4.2 畢業設計成績管理功能實現

為了保證學生畢業設計成績做到公平，公正。學生的畢業設計成績由三部分構成：指導老師自評成績、交叉評閱成績、答辯成績。

1）指導教師自評成績：畢業設計周期比較長，指導教師對所指導的學生接觸得比較多，情況較為了解。指導教師應對所指導的學生在整個畢業設計過程中的表現進行評價并給定分數。自評分數占最終畢業成績的40%。

2）交叉評閱成績：在畢業設計答辯之前，教師查詢系統的交叉評閱表，將他所指導的學生畢業設計論文分配給評閱教師評定，以確定是否符合答辯要求。評閱老師收到材料后進行評閱，最終給出修改意見及分數。評閱成績占最終畢業成績的20%。

3）答辯成績：系統根據教師人數生成答辯小組，并給每組成員分配角色（組長、答辯秘書、成員）。答辯組長負責組織該組答辯事宜，對答辯中出現的一些異常情況做出指示。答辯秘書負責對答辯過程做記錄。答辯成員負責提問。答辯結束后答辯成員根據學生的實際表現情況給該組每位學生評定答辯分數，并給出相關意見。答辯秘書對所有成員給出的成績取平均分，并整理意見錄入系統40%。

綜上所述，最終答辯成績的構成為：導師自評成績占40%，評閱成績占20%，答辯成績占40%。保證公平、公正。避免一刀切。

5 結束語

通過該畢業設計管理系統，可以讓畢業設計工作有序進展[3]。在選題方面實現了選題查重，課題交叉評審等工作，保證了選題的質量。在畢業設計開展階段，學生需要提交開題報告、中期檢查表、論文等文件，涉及的文件較多，在審批或修改這些文件時版本難以管理，而通過該系統可以實現在線審批文檔、修改文檔等功能，對文件的版本也一目了然。在畢業設計答辯階段，實現了論文交叉評審功能，在答辯前對學生論文的質量進一步把關。為了做到公平、公正的評定學生畢業設計成績，實現了成績管理功能。通過該系統能讓教師、管理層全面掌握畢業論文的工作開展情況。大大提高了工作效率[3]。

參考文獻：

[1] 張艷清. 畢業設計（論文）管理系統研究與設計[D]. 廈門： 廈門大學， 2014.

[2] 李運平， 吳素芹， 劉艷華. 基于Web的畢業設計管理系統設計與實現[J]. 軟件導刊， 2016， 15（11）： 123-125.

[3] 劉雅嫻， 劉小龍， 徐輝. 基于WEB的畢業設計管理系統的設計與實現[J]. 數字技術與應用， 2017（10）： 165-166.

【通聯編輯：謝媛媛】